Công dụng: Dùng để đánh số thứ tự, chữ hoặc ký hiệu đầu của các đoạn văn bản. Các bước tiến hành như sau:
B1: Đánh dấu (bôi đen) các đoạn văn bản muốn đánh số thứ tự hoặc ký hiệu đầu đoạn. B2: Dùng một trong 2 cách sau:
C1: Vào menu Format | Bullets and Numbering
C2: Kích phải chuột lên phần văn bản vừa bôi đen, chọn Bullets and Numbering.
Hộp thoại Bullets and Numbering hiện ra, trên hộp thoại này có 4 tab: • Bulleted: Đánh ký hiệu lặp lại như nhau ở mỗi đầu đoạn văn bản.
• Numbered: Đánh số thứ tự, chữ hoặc số la Mã ở đầu mỗi đoạn theo thứ tự tăng dần. • Outline Numbered: Đánh số thứ tự cho đoạn văn bản có cấu trúc nhiều cấp (tối đa là
9 cấp), mục này cho phép dùng số, chữ, hoặc ký hiệu. • List Styles: Là những định dạng đã được tạo sẵn.
* Cũng có thể tự chọn một ký hiệu (Symbol) bất kỳ làm bullet cho đoạn văn bản, các bước tiến hành như sau:
B1: Đánh dấu đoạn văn bản muốn đánh bullet.
B2: Vào Format | Bullets and Numbering rồi chọn thẻ Bulleted.
B3: Bấm chọn một dạng bullet bất kỳ rồi chọn vào nút Customize, hộp thoại
Customize Bulleted List hiện ra, chọn các ký tự muốn sử dụng trong mục Bullet character.
Character: Chèn các ký tự khác không có mặt trong danh sách hiển thị hiện thời. Picture: Chọn một hình ảnh nào đó làm Bullet.
Lưu ý:
Để tiến ra một cấp, bôi đen các đoạn rồi nhấn tổ hợp phím Shift + tab.