a) Xoay ngang trang giấy
Khi soạn thảo văn bản, nhiều lúc người dùng cần phải chèn những bảng biểu có độ rộng tương đối lớn vào văn bản, nhưng bề ngang của khổ giấy đứng không thể đáp ứng được việc đó, vì thế cần phải xoay ngang khổ giấy để chèn bảng. Sau khi chèn xong, ta lại xoay dọc khổ giấy để soạn thảo tiếp. Cách làm như sau:
Cách 1:
B1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí cuối cùng của trang văn bản ngay trước trang cần xoay ngang. B2: Vào menu Insert | Break, hộp thoại Break hiện ra
B4: Đặt con trỏ chuột ở trang vừa tạo ra bằng Break. B5: Vào menu File | Page setup | Margins | Landscape
B6: Làm tương tự các bước trên để xoay dọc trang giấy tiếp theo
Cách 2:
B1: Đặt con trỏ chuột vào trang muốn xoay ngang.
B2: Vào menu File | Page setup | Margins | Landscape, trong mục Apply to chọn This point forward.
B3: Nhấn OK để áp dụng
b) Tăng giảm khoảng cách giữa các chữ.
B1: Chọn vùng văn bản muốn giảm khoảng cách giữa các chữ.
B2: Vào menu Format | Font | Character spacing
Trong mục Spacing chọn Condensed, trong mục By, nhập thông số về khoảng cách giữa các chữ rồi chọn OK.
c) Chuyển đổi đơn vị đo.
Đơn vị đo mặc định trong Word sau khi cài đặt Office là inch, để chuyển đổi sang các đơn vị đo khác, cách làm như sau:
Vào menu Tools | Options | General, tìm đến mục Measurement Units, chọn kiểu đơn vị muốn hiển thị (cm, mm…).
d) Đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu
Word cung cấp 2 kiểu bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu là: Mật khẩu chỉ cho phép mở tài liệu để đọc (Read Only) và mật khẩu cho phép mở để sửa đổi.
B1: Vào menu Tools | Options | Security B2: Nhập mật khẩu
Password to open: Mật khẩu để mở tài liệu.
Password to modify: Mật khẩu cho phép sửa đổi nội dung tài liệu.
Hai loại mật khẩu này có thể trùng nhau hoặc khác nhau. Cũng có thể chỉ đặt 1 loại mật khẩu hoặc đặt cả 2 loại mật khẩu tuỳ mức độ bảo mật của tài liệu.
B3: Bấm nút OK, hộp thoại Confirm Password hiện ra yêu cầu nhập lại mật khẩu, mật khẩu này phải trùng với mật khẩu lúc trước.
ReEnter password to open: Nhập lại mật khẩu để mở tài liệu
CHƯƠNG III - MICROSOFT WINDOWS
3.1. Giới thiệu
Windows là một sản phẩm phần mềm đóng gói hoàn thiện của tập đoàn phần mềm khổng lồ Microsoft, Windows là hệ điều hành đa nhiệm sử dụng giao diện đồ họa. Hơn 80% các máy tính cá nhân (PC) trên thế giới hiện nay sử dụng hệ điều hành Windows vì tính thân thiện và dễ sử dụng của nó. Các chức năng chính của Windows là:
Điều khiển phần cứng của máy tính. Ví dụ nó nhận thông tin nhập vào từ bàn phím và gửi thông tin ra màn hình hoặc máy in,…
Làm môi trường cho các chương trình ứng dụng khác chạy. Ví dụ như các chương trình xử lí văn bản, âm thanh,…
Quản lý việc lưu trữ thông tin trên các ổ đĩa.
Cung cấp khả năng kết nối và trao đổi thông tin giữa các máy tính (mạng máy tính). Với thời điểm hiện nay (2007) thì Windows đã xuất xưởng khá nhiều phiên bản (version) khác nhau với nhiều cải tiến vượt bậc, từ Windows 3.1, Windows 95, Windows 97, Windows 98, Windows ME, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 Server, và hiện nay là Windows Vista.