Lưu file bảng tính lên đĩa

Một phần của tài liệu bai giang tin hoc (chuan) (Trang 90 - 91)

Tập tin (file) Excel được lưu lên đĩa với phần mở rộng là .XLS. Thông thường thì các tệp Excel được đề nghị cất vào thư mục C:\My Documents trên đĩa cứng. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi vị trí cất giữ tuỳ theo ý muốn của mình.

Đề lưu một bảng tính lên đĩa, thực hiện một trong các cách sau:

C1: Vào Menu File | Save as

C2: Nhấn nút Save trên thanh công cụ Standard; C3: Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S

Hộp thoại Save as xuất hiện, cần thực hiện các thao tác sau:  Chọn nơi cần lưu ở ô Save in

 Đặt tên cho bảng tính cần lưu ở ô File name

 Bấm nút Save để lưu.

4.1.11. Lưu các thay đổi trên một file đã tồn tại

Một file đã tồn tại trên đĩa là một file đã có tên và vị trí lưu xác định, vì vậy với các lần lưu sau, chỉ cần phải lưu các thay đổi về nội dung đã chỉnh sửa mà không cần đặt lại tên và xác định vị trí lưu nữa.

Để lưu các thay đổi, dùng một trong các cách sau:

C1: Vào Menu File | Save.

C2: Nhấn nút Save trên thanh công cụ Standard; C3: Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S

4.1.12. Lưu file với tên khác

Vào Menu File | Save as hộp thoại Save as xuất hiện, nhập tên file mới vào ô File name.

Lưu ý: Trong bước này, cũng có thể chọn lại vị trí lưu file bảng tính.

4.1.13. Lưu file vào đĩa mềm

B1:Đưa đĩa mềm vào ổ đĩa A:\

B2: Vào menu File | Save As, hộp thoại Save as xuất hiện Tại mục Save in chọn ổ đĩa A:\ (Floppy A) Gõ tên file ở mục file name

B3: Chọn nút Save để lưu.

Một phần của tài liệu bai giang tin hoc (chuan) (Trang 90 - 91)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(162 trang)
w