Cơng ty cổ phần máy tính Sài Gịn bán hàng theo hình thức đấu thầu
Quy trình đấu thầu:
Khi trưởng phịng kinh doanh tìm được thơng tin gói thầu phù hợp với hoạt động kinh doanh của cơng ty thì sẽ báo cho phịng làm thầu. Sau khi nhận thơng tin gói thầu, phịng làm thầu gửi mail cho phịng kế tốn, kế tốn thu chi sẽ tiến hành nộp tiền mua hồ sơ gói thầu đó theo thơng tin của phịng làm thầu gửi. Sau đó bên mời thầu gửi “hồ sơ mời thầu” cho phòng làm thầu.Phòng làm thầu photo một bản đưa cho phòng kế tốn. Phịng kế tốn sẽ gửi Fax qua cho ngân hàng để làm thư bảo lãnh mời thầu, khi có thư bảo lãnh mời thầu phịng mời thầu tiến hành tham gia đấu thầu. Cịn phịng kế tốn thì theo dõi bảo lãnh trên mỗi hạn mức tín dụng. Nếu trúng thầu thì phịng làm thầu sẽ báo cho giám đốc để tiến hành ký hợp đồng kinh tế, sau đó phịng kế tốn lưu HĐKT (hay còn gọi là hợp đồng bán) và báo cho ngân hàng để tiến hành làm bảo lãnh thực hiện hợp đồng và bảo lãnh bảo hành (nếu có).Ngược lại nếu khơng trúng thầu thì sẽ được hồn nhập bảo lãnh.
Fax Hồ sơ mời thầu (bản photo)
Thư bảo lãnh Làm thư bảo lãnh
Hoàn Bảo lãnh Chi tiền, ký
Phiếu chi (đã ký) Kiểm tra, Lập Phiếu Chi
Phiếu chi Ký duyệt Phiếu chi (đã ký) Trúng thầu HĐKT Lập HĐKT Khơng trrúng thầu Tìm thơng tin gói thầu
Phiếu thơng tin gói thầu
Hồ sơ mời thầu
Photo
Hồ sơ dự thầu
Đấu thầu Hồ sơ mời thầu
Thủ quỹ Ngân hàng
KTTrưởng P Kinh doanh Kế toán Thu Chi
Quy trình bán hàng
Khi một hợp đồng kinh tế được ký và chuyển qua phịng kế tốn, kế tốn kiểm tra lại hợp đồng, lập phiếu xuất kho (2 liên) và hóa đơn GTGT (3 liên) Hố đơn GTGT gồm 3 liên: theo mẫu năm 2010 của công ty là :