C. Lập báo cáo các chỉ tiêu luồng tiền từ hoạt động tài chính
3.3.6 Kế tốn chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
- Để quản lý và theo dõi các khoản chi phí, cơng ty đã mở tài khoản chi tiết phân loại theo dõi từng loại chi phí phát sinh như Tk 6411 “Chi phí nhân viên”, TK 6414 “Chi phí khấu hao TSCĐ”, TK 6423 “Chi phí đồ dùng văn phịng” … điều này giúp các lãnh đạo công ty nắm bắt được cụ thể chi phí phát sinh tại cơng ty mình.
- Cơng ty hạch tốn các chi phí dịch vụ mua ngồi được sử dụng cho nhiều bộ phận vào một tài khoản 6427, ví dụ như tiền điện, tiền điện thoại, tiền nước uống, văn phịng phẩm… Cơng ty khơng thực hiện phân bổ riêng cho từng bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp. Do quy mơ cơng ty nhỏ, các chi phí này biến động khơng lớn và gần như là chi phí cố định hàng tháng nên để đơn giản cho công tác kế tốn nên cơng ty hạch tốn chung vào TK 6427.
- Chi phí tiền xăng dùng cho xe chuyên chở hàng bán khơng được theo dõi và hạch tốn riêng, mà cơng ty gộp chung vào chi phí “đổ xăng đi cơng tác” và hạch tốn vào TK 6427. Điều này làm cơng ty khơng kiểm sốt được chi phí tiền xăng, không theo dõi được sự phù hợp giữa chi phí và số lần vận chuyển, dễ xảy ra gian lận, thất thoát.
- Ngồi ra cơng ty cũng chưa phân loại chính xác một số chi phí bán hàng đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp như phí kiểm định xe tải (xe tải dùng để vận chuyển hàng bán)
3.4 Kiến nghị
1. Công ty nên tách bộ phận kho ra riêng để đảm bảo công tác kiểm tra và giám
sát được chặt chẽ, hiệu quả