12. Trung tâm dịch vụ
2.1.3.3. Cơ sở vật chất
Hiện tại tổng diện tích khn viên đất được giao quản lý là 51.006 m2 trong đó được sử dụng chủ yếu để làm trụ sở làm việc, xây dựng các giảng đường phục vụ cho việc giảng dạy, xây dựng ký túc xá sinh viên và một phần được chia cho cán bộ công nhân viên tự làm nhà (18.391 m2)
Để phát triển theo quy hoạch đến năm 2015-2020, trường xin Thành phố Hà nội, Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp thêm từ 5 đến 10 ha đất nhằm mở rộng trường , tăng cường cơ sở vật chất phục vụ cho công tác đào tạo, mở
rộng trung tâm thư viện, xây dựng các trung tâm dịch vụ, nghiên cứu và ứng dụng KH-CN....
2.1.4.Tổ chức bộ máy kế tốn - tài chính của Trƣờng Đại học Thƣơng mại
Cơ cấu tổ chức của bộ máy kế tốn - tài chính của Trường ĐHTM được tổ chức như sau:
Hình 2.2: Cơ cấu bộ máy kế tốn - tài chính của Trƣờng ĐHTM Hiệu trƣởng Hiệu phó phụ trách tài chính Trƣởng phịng KH-TC Phó trƣởng phòng KH-TC Chuyên viên Chuyên
viên Chuyênviên Chuyênviên
Nguồn: Phòng Tổ chức – Thanh tra, Trường Đại học Thương mại
Trường Đại học Thương mại áp dụng chính sách thu - chi tài chính thống nhất: thu - chi qua một đầu mối do Phịng Kế hoạch - Tài chính đảm nhiệm. Phịng KH-TC có trách nhiệm tham mưu cho Nhà trường trong cơng tác quản lý tài chính trên cơ sở phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan.
Phòng KH-TC lập kế hoạch, quản lý và báo cáo quyết toán ngân sách của trường theo đúng quy định của Nhà nước và các quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ.
Các đơn vị có quyền chủ động trong việc chi các khoản trường giao chi, các đơn vị sử dụng và phải tuân thủ pháp lệnh kế toán thống kê, thực hiện tạm ứng, thanh - quyết tốn tại Phịng KH-TC, đồng thời phải tổ chức cơng khai tài chính tại đơn vị mình.
Cơng tác kế tốn và quyết tốn ngân sách phải được thực hiện thống nhất theo quy định của pháp luật về chứng từ thu chi ngân sách, mục lục ngân sách Nhà nước, hệ thống tài khoản, sổ sách, biểu mẫu báo cáo và đối tượng sử dụng ngân sách.
Việc chỉnh lý quyết toán ngân sách thực hiện theo quy định của Luật Ngân sách Nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành. Việc kiểm tra, thanh tra và xử lý việc chấp hành các chế độ thu chi và quản lý ngân sách, quản lý tài sản được thực hiện theo đúng các quy định của pháp luật.
Như vậy, đội ngũ cán bộ tài chính - kế tốn của trường có một vai trị hết sức quan trọng trong việc nâng cao chất lượng hiệu quả của việc quản lý tài chính. Trong khi đó, số lượng cán bộ của Phịng KH-TC của trường hiện có 7 người, trong đó chỉ có 2 tiến sĩ, 5 cử nhân. Xét về thâm niên cơng tác thì có 5 người đã làm việc trên 15 năm, còn lại mới làm việc từ 1 đến 5 năm. Tuy nhiên, trong số 5 cử nhân kế tốn thì hiện nay có 3 người đang theo học cao học theo hình thức vừa học vừa làm. Qua đó, cho thấy năng lực cán bộ cơng tác kế tốn – tài chính của Trường Đại học Thương mại còn yếu. Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ có một khoảng cách khá lớn giữa nhóm đã làm việc lâu năm tại trường và nhóm cán bộ trẻ, trong khoảng vài năm tới sẽ có một sự hẫng hụt lớn do lớp già đã về hưu trong khi lớp trẻ còn non về kinh nghiệm, nhất là kinh nghiệm về quản lý tài chính, vì đa số đều khơng có kiến thức
chun mơn tài chính. Việc tiếp thu và cập nhật chính sách, chế độ mới cũng như trang bị kiến thức về tin học, ngoại ngữ để ứng dụng các công cụ tin học vào cơng tác tài chính - kế tốn có nhiều hạn chế. Mặt khác, do đặc điểm của trường đại học nên một số cán bộ quản lý xuất phát là cán bộ giảng dạy có trình độ chun mơn khơng phù hợp với nhiệm vụ quản lý tài chính, làm ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý
2.2. THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CỦA TRƢỜNG ĐẠI HỌC THƢƠNG MẠI THƢƠNG MẠI