CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
3.1. Khái quát chung về tổ chức và hoạt động của Agribank– Chi nhánh
3.1.2 Cơ cấu tổ chức của Agribank Chi nhánh Láng Hạ
GIÁM ĐỐC
Phịng Kế tốn Ngân quỹ Phịng tín dụng Phịng Thanh tốn quốc tế Phịng Kiểm sốt nội bộ Phịng hành chính nhân sự Phịng marke ting
Biểu đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức của Agribank Chi nhánh Láng Hạ
* Nhiệm vụ cơ bản của các phịng chun mơn nghiệp vụ thuộc Agribank Chi nhánh Láng Hạ:
Theo quy chế tổ chức và hoạt động của Agribank ban hành kèm theo quyết định số 454 QĐ/HĐQT-TCCB ngày 24/12/2004, nhiệm vụ cơ bản của các phòng, ban thuộc Agribank Chi nhánh Láng Hạ nhƣ sau:
(1) Phòng Kế hoạch và Nguồn vốn: Nghiên cứu, đề xuất chiến lƣợc KH, chiến lƣợc huy động vốn tại địa phƣơng; xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn theo định hƣớng kinh doanh của Chi nhánh; tổng hợp kinh doanh quý, năm, dự thảo các báo cáo sơ kết, tổng kết.
(2) Phịng Tín Dụng:
- Nghiên cứu, xây dựng chiến lƣợc KH tín dụng, phân loại KH và đề xuất các chính sách ƣu đãi đối với từng loại KH.
- Phân tích kinh tế theo ngành nghề kỹ thuật, danh mục KH, lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và đạt hiệu quả cao.
- Thẩm định và đề xuất cho vay các đề án tín dụng theo phân cấp uỷ quyền; thẩm định các dự án, hồn thiện hồ sơ trình NH cấp trên theo phân cấp uỷ quyền.
- Tiếp nhận và thực hiện các chƣơng trình, dự án thuộc nguồn vốn trong nƣớc và nƣớc ngoài; trực tiếp làm dịch vụ uỷ thác nguồn vốn của chính phủ, bộ, ngành khác và tổ chức kinh tế, cá nhân trong và ngoài nƣớc.
- Thƣờng xun phân loại nợ, phân tích nợ q hạn, tìm ngun nhân và hƣớng khắc phục; giúp giám đốc chỉ đạo, kiểm tra hoạt động tín dụng của các chi nhánh trực thuộc trên địa bàn; tổng hợp báo cáo và kiểm tra chuyên đề theo quy định.
(3) Phịng Thanh tốn Quốc tế
- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán quốc tế trực tiếp; mua bán, chuyển đổi ngoại tệ theo quy định.
- Thực hiện thanh tốn quốc tế thơng qua mạng SWIFT của Agribank. Thực hiện các nghiệp vụ tín dụng, bảo lãnh ngoại tệ có liên quan đến thanh tốn quốc tế.
(4) Phịng Kiểm tra và Kiểm soát nội bộ: Thực hiện sơ kết và tổng kết chuyên đề theo định kỳ hàng quý, 6 tháng, năm. Tổng hợp và báo cáo kịp thời các kết quả kiểm tra, kiểm toán, việc chỉnh sửa các tồn tại thiếu sót của Chi nhánh, đơn vị mình.
(5) Phịng hành chính nhân sự: Thực hiện cơng tác quy hoạch cán bộ, đề cử cán bộ, nhân viên đi cơng tác, học tập trong và ngồi nƣớc. Tổng hợp, theo dõi thƣờng xuyên cán bộ, nhân viên đƣợc quy hoạch đào tạo. Trực tiếp quản lý hồ sơ cán bộ tại chi nhánh, đồng thời có nhiệm vụ bổ nhiệm, mĩên nhiệm, khen thƣởng cán bộ nhân viên của Chi nhánh.
(6) Phòng Marketing: Thực hiện quản lý, giám sát nghiệp vụ thẻ theo quy định của Agribank. Đồng thời tham mƣu cho Giám đốc chi nhánh phát triển mạng lƣới và chủ thẻ. Giải đáp thắc mắc của KH, giải quyết các tranh chấp, khiếu nại phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh thẻ.
(7) Phịng điện tốn: Tổng hợp, thống kê và lƣu trữ số liệu, thông tin liên quan đến hoạt động của chi nhánh. Quản lý, bảo dƣỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị Tin học.
(8) Phòng Marketing: Xây dựng kế hoạch quảng bá thƣơng hiệu, lập chƣơng trình quảng bá hoạt động của chi nhánh và của Agribank