1.3 Hiệu quả sử dụng vốn của Tổng công ty xây dựng
1.3.2 Các yếu tố ảnh hƣởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
a) Các nhân tố chủ quan.
* Trình độ quản lý và sử dụng các nguồn vốn.
Đây là yếu tố tác động mạnh nhất đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Trong một mơi trường ổn định thì có lẽ đây là yếu tố quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp. Quản lý trong doanh nghiệp bao gồm quản lý tài chính và các hoạt động quản lý khác.
Trình độ quản lý vốn thể hiện ở việc xác định cơ cấu vốn, lựa chọn nguồn cung ứng vốn, lập kế hoạch sử dụng và kiểm soát sự vận động của luồng vốn. Với một cơ cấu vốn hợp lý, chi phí vốn thấp, dự tốn vốn chính xác thì hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp đó sẽ cao.
Bên cạnh cơng tác quản lý tài chính, chất lượng của hoạt động quản lý các lĩnh vực khác cũng ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng vốn. Chẳng hạn như là chiến lược kinh doanh, chính sách quản lý lao động, quan hệ đối ngoại.
* Chi phí vốn và cơ cấu vốn.
Vốn tự có của TCTXD thấp, chủ yếu tồn tại dưới dạng máy móc thiết bị đã qua sử dụng, trụ sở doanh nghiệp. Thực tế hiện nay, vốn chủ sở hữu của TCTXD chỉ chiếm khoảng 10-20% trong tổng số nguồn vốn của doanh
nghiệp, còn lại là vốn vay ngân hàng và các nguồn vốn chiếm dụng khác. Do đó, gánh nặng về chi phí lãi vay lớn gây áp lực đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trong khi đó, do sản lượng thi công tăng lên cùng với yêu cầu cao về chất lượng cơng trình địi hỏi doanh nghiệp phải có vốn lưu động lớn cũng như trang bị những thiết bị thi cơng hiện đại. Vì vậy, nhu cầu vốn (cả vốn ngắn hạn và vốn đầu tư trung, dài hạn) ngày càng tăng.
Những đặc trưng cơ bản cơ cấu vốn của doanh nghiệp là được cấu thành bởi vốn dài hạn, ổn định, thường xuyên trong doanh nghiệp. Đây là vốn chủ yếu được dùng để tài trợ cho các quyết định đầu tư dài hạn của doanh nghiệp. Do đó việc lựa chọn một cơ cấu vốn hợp lý có ảnh hưởng quan trọng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Một cấu trúc vốn phù hợp là quyết định quan trọng với mọi doanh nghiệp khơng chỉ bởi nhu cầu tối đa lợi ích thu được từ các cá nhân và tổ chức liên quan tới doanh nghiệp và hoạt động của doanh nghiệp mà còn bởi tác động của quyết định này tới năng lực kinh doanh của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh.
* Đặc điểm của sản phẩm:
Sản phẩm xây dựng có tính chất cố định, nơi sản xuất gắn liền với nơi tiêu thụ sản phẩm, phụ thuộc trực tiếp vào điều kiện, khí hậu, địa chất, thủy văn.
Nơi tiêu thụ sản phẩm xây dựng gắn liền với nơi sản xuất và có tính chất cố định lâu dài.
Nơi sản xuất biến động nên lực lượng sản xuất thi công (lao động, thiết bị thi công, vật tư kỹ thuật …) luôn luôn di động.
Chất lượng và giá cả sản phẩm chịu ảnh hưởng trực tiếp của các điều kiện tự nhiên. Đặc điểm này địi hỏi cần có giải pháp tài chính để kiểm tra việc sử dụng và quản lý vốn đầu tư ngay từ khâu đầu tiên là xác định chủ trương đầu tư, lựa chọn địa điểm, điều tra khảo sát, thăm dò… để dự án đầu tư bảo đảm tính khả thi cao.
Sản phẩm xây dựng có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp.
Với đặc điểm quy mô lớn và phức tạp của sản phẩm xây dựng dẫn đến chu kỳ sản xuất dài. Do đó, vốn đầu tư bỏ vào để xây dựng dễ bị ứ đọng, gây lãng phí, hoặc ngược lại nếu thiếu vốn sẽ làm công tác thi công bị gián đoạn, kéo dài thời gian xây dựng. Do vậy trong cơng tác quản lý phải có kế hoạch thi cơng rõ ràng, hợp lý, có biện pháp kỹ thuật thi cơng tốt để rút ngắn thời gian xây dựng, tiết kiệm chi phí, hạ thành sản phẩm. Trên góc độ tài chính địi hỏi phải có giải pháp quản lý chi phí và quản lý cơng tác thanh toán vốn đầu tư giữa Chủ đầu tư với Nhà thầu, giữa Chủ đầu tư với cơ quan cấp vốn đầu tư xây dựng …
Sản phẩm xây dựng có thời gian sử dụng lâu dài, chất lượng của sản phẩm có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả hoạt động của các ngành khác.
Sản phẩm của ngành xây dựng là các cơng trình xây dựng mang tính chất là tài sản cố định nên có thời gian sử dụng rất lâu dài và tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất. Do đó, trong q trình thực hiện phải giám sát chặt chẽ mọi hoạt động và các chi phí phát sinh ở từng giai đoạn xây dựng và giám sát chất lượng cơng trình. Đảm bảo nguồn vốn được sử dụng đúng mục đích và chất lượng cơng trình được đảm bảo.
Sản phẩm xây dựng có liên quan đến nhiều ngành, vùng, địa phương: Sản phẩm xây dựng là các cơng trình được sử dụng cho các ngành khác.
Ví dụ như cầu, đường giao thơng xây dựng xong để phục vụ các phương tiện vận tải đi lại. Nhà máy được xây dựng xong phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của các ngành sản xuất khác. Do vậy, sản phẩm của ngành xây dựng có liên quan trực tiếp và gián tiếp tới hoạt động của nhiều ngành khác, có liên quan tới nhiều vùng, nhiều địa phương. Từ đó, địi hỏi cần phải chú ý cân nhắc kỹ các dự án đầu tư trước khi triển khai như: Cần có sự đánh giá kỹ lưỡng trên các giác độ về quy hoạch tổng thể, kỹ thuật, kinh tế, thị trường, các tác
động kinh tế - xã hội của sản phẩm tới kinh tế vĩ mô và tới các ngành, lĩnh vực khác.
Sản phẩm xây dựng mang tính tổng hợp về mặt kỹ thuật, kinh tế, xã hội, văn hóa, nghệ thuật và quốc phịng.
Đặc điểm này có thể dẫn đến phát sinh các mâu thuẫn, mất cân đối trong mối quan hệ tổng hợp giữa các mục tiêu, tiêu chí mà sản phẩm cần đạt được trong sự phối hợp giữa các khâu từ quá trình chuẩn bị đầu tư, chuẩn bị xây dựng cho đến quá trình thi cơng. Để khắc phục tình trạng này địi hỏi phải có trình độ tổ chức, phối hợp các khâu từ công tác thẩm định dự án, chuẩn bị đấu thầu, giám sát thi công…
* Phương án sản xuất kinh doanh.
Các đặc điểm riêng về kỹ thuật sản xuất trong phương án sản xuất kinh doanh tác động liên tục tới một số chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quả sử dụng vốn. Nếu kỹ thuật sản xuất giản đơn thì vốn đầu tư ít nhưng chất lượng sản phẩm, giá trị gia tăng trong sản phẩm thấp khó đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng về vấn đề chất lượng và khả năng cạnh tranh thấp. Nếu kỹ thuật sản xuất phức tạp, trình độ máy móc thiết bị cao thì sản phẩm chất lượng cao, giá trị gia tăng có hàm lượng lớn, thời gian sản xuất thi cơng ngắn nên có lợi thế về cạnh tranh nhưng nhu cầu sử dụng vốn cũng cao, lợi nhuận thấp nếu không
Tổ chức sản xuất có tính lưu động cao theo địa điểm xây dựng làm phát sinh các chi phí như: chi phí di chuyển lực lượng sản xuất, chi phí đảm bảo và ổn định sản xuất…Do vậy, phải bố trí thi cơng khoa học nhằm tạo ra khả năng sử dụng và điều phối năng lực sản xuất một cách tối ưu. Việc sử dụng vốn cố định để đầu tư cho tài sản cố định phải đảm bảo tính cơ động và linh hoạt.
b) Các nhân tố khách quan.
Trên cơ sở pháp luật kinh tế và các biện pháp kinh tế, Nhà nước tạo môi trường và hành lang pháp lý cho các Doanh nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh và hướng các hoạt động đó theo kế hoạch kinh tế vĩ mơ. Với bất cứ một sự thay đổi nào trong chế độ chính sách hiện hành đều chi phối các mảng hoạt động của Doanh nghiệp.
Đối với vấn đề hiệu quả sử dụng vốn của Doanh nghiệp thì các văn bản pháp luật về tài chính, kế tốn thống kê, về quy chế đầu tư ảnh hưởng lớn trong quá trình kinh doanh, nhất là các quy định về cơ chế giao vốn, đánh giá tài sản cố định, về trích khấu hao, tỷ lệ trích lập các quỹ, khuyến khích nhập một số máy móc, thiết bị nhất định đều có thể làm tăng hay giảm hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Tuỳ theo mỗi loại thị trường mà Doanh nghiệp tham gia tác động đến hiệu quả sử dụng vốn là phải phục vụ những gì mà thị trường cần căn cứ vào nhu cầu hiện tại và tương lai. Sản phẩm cạnh tranh phải có chất lượng cao, giá thành hạ mà điều này chỉ xảy ra khi Doanh nghiệp tích cực nâng cao hàm lượng cơng nghệ kỹ thuật của tài sản cố định. Điều này đòi hỏi Doanh nghiệp phải có kế hoạch đầu tư cải tạo, đầu tư mới tài sản cố định trước mắt cũng như lâu dài. Nhất là những Doanh nghiệp hoạt động trong môi trường cạnh tranh cao, tốc độ thay đổi công nghệ nhanh như ngành kiến trúc, thiết kế, thi cơng xây dựng...
Bên cạnh đó, lãi suất tiền vay cũng là một nhân tố ảnh hưởng quan trọng. Lãi suất tiền vay ảnh hưởng đến chi phí đầu tư của Doanh nghiệp. Sự thay đổi lãi suất sẽ kéo theo những biến đổi cơ bản của đầu tư mua sắm thiết bị, tài sản cố định.
Trong ngành xây dựng có rất nhiều rủi ro như: thiên tai, lạm phát, lãi suất vốn vay biến động, khó khăn về giải phóng mặt bằng… Do vậy, doanh nghiệp cần nắm bắt và chuẩn bị các biện pháp quản lý rủi ro trong tài chính.
Thị trường xây dựng phụ thuộc rất nhiều vào chu kỳ suy thoái hay hưng thịnh của nền kinh tế. Vì vậy, các doanh nghiệp phải ln quan tâm đầy đủ đến chu kỳ kinh tế để đưa ra quyết định lựa chọn nguồn vốn tài trợ linh hoạt về chi phí, kỳ hạn thích ứng với từng chu kỳ, đảm bảo khả năng thanh toán.
* Quyền lực khách hàng và nhà cung cấp.
Nguyên vật liệu là yếu tố không thể thiếu trong q trình sản xuất vì nó đóng vai trị quan trọng trong kết cấu giá thành của sản phẩm. Đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu về số lượng, chất lượng, quy cách, thời hạn sử dụng là vấn đề quan trọng làm tăng sản lượng, năng suất lao động và giá thành sản phẩm.