CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
4.2. Giải pháp hoàn thiện quản lýtài chính bảo hiểm xã hội trên địa bàn TP Hà Nội
4.2.6. Ứng dụng công nghệ thông tin để quản lýtài chính BHXH
Hiện nay tồn ngành BHXH chƣa có một chƣơng trình phần mềm quản lý tài chính BHXH đáp ứng đƣợc yêu cầu tổng thể quản lý tài chính BHXH mà chỉ một số chƣơng trình quản lý riêng lẽ từng lĩnh vực nhƣ thu BHXH, chi BHXH, chi quản lý bộ máy, xét duyệt chế độ ngắn chƣa có một phần mềm quản lý tồn diện về tài chính BHXH đáp ứng đƣợc u cầu quản lý.
Chƣơng trình phần mềm quản lý tài chính BHXH phải đáp ứng đƣợc các yêu cầu sau:
Một là, đối với nghiệp vụ thu BHXH, hệ thống cho phép ngƣời dùng nhập
vào mọi số liệu đăng ký tham gia và điều chỉnh mức đóng nộp của từng đơn vị, từng cá nhân tham gia BHXH và cho phép cán bộ thu in ra mọi báo cáo thu bao gồm sổ chi tiết thu, báo cáo thu tổng hợp, thông báo thu đến từng đơn vị…
Quản lý thu BHXH cung cấp các chức năng quản lý số dƣ thu của từng đơn vị tham gia BHXH, cho phép ngƣời dùng nhập mọi thông tin đăng ký tham gia BHXH, thông tin điều chỉnh mức đóng nộp. Bất cứ lúc nào, ngƣời dùng cũng có thể sử dụng chức năng quản lý thu để in ra các danh sách tham gia, danh sách điều chỉnh mức đóng nộp của các đơn vị đồng thời đến kỳ hạn cán bộ thu có thể in ra các thông báo thu và sổ chi tiết thu theo dõi cụ thể tình hình đóng nộp. Các báo cáo thu gửi lên lãnh đạo cơ quan BHXH và các cơ quan cấp trên cũng đƣợc in ấn từ các chức năng quản lý thu.
Hai là, đối với nghiệp vụ kế toán, hệ thống cho phép ngƣời dùng nhập vào
vật tƣ, các phiếu kế toán điều chuyển nguồn, cân đối các tài khoản và cho phép in ra mọi sổ sách báo cáo kế toán của ngành từ báo cáo thu nộp, báo cáo chi trả cho đến các báo cáo chi quản lý bộ máy…
Tồn bộ hệ thống tài khoản kế tốn, số dƣ tài khoản, chứng từ phát sinh, cách theo dõi chi tiết trên các tài khoản theo chƣơng, loại, khoản, mục ngân sách Nhà nƣớc hay theo mảng các đơn vị tham gia BHXH đều đƣợc quản lý bởi các chức năng trong phân hệ này. Các chức năng đầu kỳ đƣợc xây dựng phục vụ việc vào số liệu tài khoản vào thời điểm mới đƣa hệ thống vào sử dụng, các chức năng nhập chứng từ phát sinh đƣợc thiết kế để xử lý cả chứng từ thu, chi tiền mặt, tiền gửi, chứng từ nhập xuất kho và các phiếu kế toán điều chỉnh nguồn. Cho phép cán bộ phịng Kế tốn dễ dàng kết chủn số dƣ và lên các sổ sách, báo cáo tài chính bất kỳ lúc nào.
Ba là, đối với nghiệp vụ xét duyệt chi trả Ốm đau - Thai sản - Nghỉ dƣỡng
sức, hệ thống cho phép ngƣời dựng nhập vào mọi thông tin xét duyệt cần thiết từ các chứng từ và tính ra số tiền đƣợc hƣởng của đối tƣợng, chuyển yêu cầu thanh tốn sang bộ phận Kế hoạch Tài chính và cho phép in ra mọi báo cáo kết quả xét duyệt và thanh toán cho từng đơn vị tham gia BHXH.
Bốn là, đối với nghiệp vụ xét duyệt chi trả chế độ dài hạn (Hƣu trí, Tử tuất…),
hệ thống cho phép xuất tồn bộ dữ liệu q trình cơng tác, thơng tin hồ sơ đối tƣợng sang các hệ thống quản lý xét duyệt phục vụ công tác xét duyệt và quản lý chi trả.