CHƢƠNG 3 THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
3.2. Thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Tập đoàn Arowines
3.2.2. Sơ đồ bộ máy tổ chức và quyền hạn trong tổ chức
Sơ đồ bộ máy tổ chức của Tập đồn thể hiện ở hình 3.3.
Hình 3.3. Sơ đồ bộ máy Tổ chức của Tập đồn Arowines
Qua sơ đồ ta có thể thấy hiện nay doanh nghiệp đang áp dụng mơ hình tổ chức trực tuyến - tham mƣu. Với mơ hình hiện tại, công tác quản trị đƣợc doanh nghiệp thực hiện tốt. Ban Tổng Giám đốc có bộ phận trợ lí, thƣ kí làm tham mƣu giúp việc. Với yêu cầu của chế độ một thủ trƣởng thì việc áp dụng mơ hình này là thuận lợi và dễ thực hiện, bƣớc đầu đã khai thác đƣợc tiềm năng của cơ quan tham mƣu. Tuy nhiên, với cơ cấu tổ chức này lãnh đạo doanh nghiệp lại phải giải quyết thƣờng xuyên mối quan hệ giữa các phịng ban và khối lƣợng cơng việc của ban lãnh đạo là khá lớn. Các phòng ban đƣợc xây dựng khá đầy đủ, chun mơn hóa các
chức năng song sự phối hợp giữa các phòng ban trong doanh nghiệp chƣa chặt chẽ, mỗi phòng ban lại quá tập trung vào mục tiêu riêng của mình tạo ra khó khăn trong việc hợp tác và truyền thơng. Thêm nữa, doanh nghiệp lại chƣa có cơ chế quản lý phù hợp, chƣa xây dựng đƣợc một hệ thống các quy chế hoàn chỉnh để định hƣớng hoạt động cho toàn thể doanh nghiệp.
Về phân quyền, doanh nghiệp tiến hành phân quyền cho các bộ phận theo chức năng, bộ phận thƣ kí, trợ lí và mỗi phịng ban trong doanh nghiệp đều có chức năng tham mƣu cho lãnh đạo và có phạm vi quyền hạn tƣơng ứng để thực hiện cơng việc, nhiệm vụ của mình. Song trên thực tế, lãnh đạo các bộ phận chỉ có quyền hạn
ở mức độ tham mƣu, hiện tại quyền lực lại đang tập trung quá lớn vào Ban Tổng giám đốc của doanh nghiệp. Việc này làm gia tăng áp lực công việc cho nhà quản trị cấp cao, vừa không thể tập trung cao cho công tác chiến lƣợc lại vừa phải đƣa ra quá nhiều quyết định làm ách tắc công việc. Trong khi đó, các nhà quản trị cấp thấp hơn lại thiếu đi điều kiện để phát huy tính chủ động, sáng tạo cũng nhƣ thể hiện tinh thần trách nhiệm trong cơng việc. Ngồi ra, để đƣa ra đƣợc quyết định Ban Tổng Giám đốc mất nhiều thời gian làm việc với tham mƣu nên đơi khi gặp tình trạng tốc độ ra quyết định chậm, có thể mất đi cơ hội trong kinh doanh. Và để tuyển chọn đƣợc chuyên gia giỏi trong các lĩnh vực thì doanh nghiệp phải tốn nhiều chi phí.