2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI BƢU
2.2.4.1. Bổ sung nguồn nhân lực thông qua tuyển dụng
Căn cứ vào kế hoạch nhân lực được lập hàng năm đã được Tổng cơng ty duyệt, Bưu Điện Quảng Bình tiến hành tuyển dụng nguồn nhân lực. Công tác tuyển dụng được thực hiện theo quy chế tuyển dụng lao động của Tổng công ty, quyết định số 403/QĐ-TCCB-HĐQT ngày 03/12/2001 của Hội đồng Quản trị Tổng cơng ty Bưu chính Viễn thơng Việt Nam.
Trình tự tuyển dụng lao động ở Bưu Điện Quảng Bình được tiến hành như sau:
a) Xác định điều kiện và tiêu chuẩn của đối tƣợng tham gia dự tuyển:
Các tiêu chuẩn cụ thể của đối tượng tham gia dự tuyển phụ thuộc vào kết quả kế hoạch nhân lực hàng năm đã được Tổng công ty phê duyệt. Trong đó chỉ rõ số lượng lao động cần tuyển, thuộc lĩnh vực gì, các yêu cầu về trình độ, ngành nghề. Các tiêu chuẩn này được thông báo công khai trong thông báo tuyển dụng của Bưu Điện tỉnh.
Điều kiện của người dự tuyển phải thoả mãn những yếu tố sau:
- Là công dân Việt Nam, thường trú trên lãnh thổ Việt Nam
- Có đủ sức khoẻ, tuổi từ 18 đến 35 đối với nữ, từ 18 đến 40 đối với nam.
- Không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án tù, cải tạo không giam giữ, đang bị quản chế hoặc bị áp dụng các biện pháp giáo dục bắt buộc tại địa phương hoặc bị áp dụng các biện pháp hành chính như: Đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục nhân phẩm, trong thời gian bị cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm một số công việc nhất định.
- Hồ sơ cá nhân tham gia dự tuyển phải gồm có:
+ Bản sơ yếu lý lịch rõ ràng, có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc nơi đang công tác, dán ảnh 4 x 6.
+ Đơn xin việc làm.
+ Giấy khám sức khoẻ tại các cơ sở Y tế có thẩm quyền cấp.
+ Bản chính hoặc bản sao có cơng chứng các loại giấy tờ: Giấy khai sinh, văn bằng tốt nghiệp, chứng chỉ đào tạo, kết quả học tập theo các văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận ưu tiêu hoặc các giấy chứng nhận khác như: sổ lao động, sổ bảo hiểm xã hội, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội...
b) Lập hội đồng thi tuyển
Giám đốc Bưu Điện tỉnh quyết định thành lập Hội đồng thi tuyển. Thành phần Hội đồng thi tuyển gồm có: đại diện ban Giám đốc làm chủ tịch hội đồng, đại diện Cơng đồn Bưu Điện tỉnh, đại diện phòng tổ chức làm thường trực, đại diện các đơn vị sản xuất trực thuộc Bưu Điện tỉnh và các chuyên gia am hiểu sâu về các lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ thuộc các chức danh cần tuyển.
Hội đồng thi tuyển thực hiện các nhiệm vụ:
- Soạn thảo nội dung thi, tổ chức thi, lập danh sách chấm thi cho từng môn.
- Thơng qua thể lệ, nội quy thi, xử lý thí sinh vi phạm kỷ luật.
- Tổ chức chấm điểm, lên kết quả điểm thi của từng cá nhân.
- Giải quyết các cơng việc có liên quan đến nội dung và kết quả chấm điểm thi.
c) Tổ chức thi tuyển
Trước ngày tổ chức thi tuyển, Bưu Điện tỉnh thông báo tuyển dụng cơng khai và tiếp nhận hồ sơ ít nhất 30 ngày. Nội dung thông báo gồm:
- Những thơng tin chính về Bưu Điện Quảng Bình.
- Số lượng và chức danh (hoặc chuyên ngành) cần tuyển dụng.
- Địa chỉ và điều kiện làm việc.
- Điều kiện của người tham gia dự tuyển.
- Địa điểm, thời gian nhận hồ sơ và tổ chức thi tuyển.
- Yêu cầu về nội dung thi của từng loại chức danh (hoặc chuyên ngành) cần tuyển.
Các đối tượng được xét cộng điểm ưu tiên khi tuyển sinh: Thân nhân chủ yếu của liệt sĩ, thương binh, bệnh binh và gia đình có cơng với cách mạng; thương binh, bệnh binh, người dân tộc thiểu số, người được Nhà nước phong tặng danh hiệu Anh hùng lực lượng vũ trang, anh hùng lao động. con cán bộ công nhân viên đã và đang công tác trong ngành Bưu Điện. Điểm cộng thêm tối đa không quá 2 điểm đối với hệ điểm chuẩn 10 trên tổng số điểm của các môn thi.
Hội đồng thi tuyển sẽ tiến hành chấm điểm, lên bảng điểm của từng cá nhân trình Giám đốc và thơng báo cơng khai kết quả kỳ thi chậm nhất sau 15 ngày kể từ ngày kết thúc thi.
d) Lập hội đồng tuyển dụng
Giám đốc Bưu Điện tỉnh ra quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng, thành phần gồm có: Giám đốc làm chủ tịch Hội đồng, Trưởng phòng tổ chức cán bộ - lao động là thường trực, đại diện Cơng đồn và một số chuyên gia am hiểu các lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ thuộc các chức danh cần tuyển.
Hội đồng tuyển dụng căn cứ vào số lượng lao động cần tuyển, kết quả điểm thi sẽ xét công nhận kết quả trúng tuyển theo nguyên tắc: điểm trúng tuyển được xét lấy từ cao nhất trở xuống (nhưng tối thiểu phải đạt điểm bình các mơn thi) cho đến hết chỉ tiêu tuyển dụng. Sau đó Thường trực Hội đồng lập danh sách thí sinh trúng tuyển trình Giám đốc Bưu Điện tỉnh.
Hội đồng tuyển dụng thông báo công khai điểm chuẩn của kỳ thi, gửi giấy báo cho những thí sinh đạt kết quả theo yêu cầu của kỳ thi chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày tổ chức kỳ thi.
e) Ký kết hợp đồng lao động
Có hai trường hợp khi ký kết hợp đồng lao động
Thứ nhất, đó là những đối tượng khơng qua hình thức thi tuyển. Đây là các
đối tượng do yêu cầu quản lý và nhu cầu sản xuất kinh doanh cần tuyển dụng do Hội đồng tuyển dụng thông qua. Các đối tượng này gồm:
- Cán bộ quản lý, các chuyên gia giỏi làm việc tại các đơn vị thành viên của Tổng công ty, cơ quan quản lý Nhà nước hoặc các doanh nghiệp khác.
- Các cán bộ chuyên môn có học hàm, học vị cao.
Thứ hai, đó là các đối tượng đã trúng tuyển qua kỳ thi tuyển dụng. Chậm
nhất 45 ngày kể từ ngày thông báo kết quả thi, Giám đốc Bưu Điện tỉnh sẽ ra quyết định tiếp nhận những người đạt tiêu chuẩn để thoả thuận, ký kết hợp đồng lao động.
Sau khi được tuyển dụng vào làm việc Bưu Điện tỉnh, người lao động phải trải qua một thời gian thử việc, trước khi ký giao kết hợp đồng lao động. Thời gian thử việc được quy định như sau: 2 tháng đối với các chức danh có u cầu trình độ chun mơn kỹ thuật từ đại học trở lên; 1 tháng đối với các chức danh khác.
Việc tuyển dụng thơng qua hình thức thi tuyển là khá tốn kém nhưng bù lại sẽ đảm bảo được yêu cầu về chất lượng lao động. Thực tế trong 4, 5 năm trở lại đây, các đối tượng được tuyển dụng ở Bưu Điện Quảng Bình qua thời gian thử việc đã hồn thành tốt cơng việc được giao và được giao kết hợp đồng lao động.
Bảng 2.4: Tình hình tuyển dụng lao động tại Bƣu điện tỉnh Quảng Bình
Đơn vị: Người
Lao động quản lý Lao động công nghệ Lao động phụ trợ
( Nguồn: Phịng TCCB - LĐ, Bưu điện tỉnh Quảng Bình). Nhìn vào bảng 2.4, có thể
dễ dàng thấy rằng số lao động thực tuyển ít hơn so với kế hoạch đề ra từ 54% - 72%. Nguyên do của sự chênh lệch này là: số lượng lao động được phép tuyển dụng là do Tập đoàn duyệt. Thêm nữa, thời điểm tuyển dụng là giữa năm kế hoạch nên đã có sự điều chỉnh phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh và nguyên nhân cuối cùng là công tác lập kế hoạch nguồn nhân lực cịn những hạn chế nhất định.
Cơng tác tuyển chọn nguồn nhân lực tại Bưu điện tỉnh Quảng Bình bên cạnh những thành công là tuyển chọn được người tài thực sự thì cịn hạn chế ở chỗ: Cơ cấu lao động tuyển dụng không cân đối. Kỹ thuật tuyển quá nhiều kỹ sư cao đẳng vào chỉ làm công nhân dây cáp. Dẫn đến sự mà cả về nghề nghiệp, ngại lao động nặng. Trong đó, lực lượng cao đẳng kỹ sư khai thác Bưu chính Viễn thơng rất ít, khó sắp xếp cơng việc.