1.3. Hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp
1.3.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản của doanhnghiệp
biện pháp tối ưu để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.
Trên đây là một số chỉ tiêu tài chính nhằm đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp nhằm giúp cho nhà quản lý tài chính đánh giá đúng đắn tình hình của kỳ trước, từ đó có nhận xét và đưa ra những biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cho kỳ tiếp theo. Tuy nhiên, không thể đồng nhất khi so sánh những chỉ tiêu này ở những doanh nghiệp khác nhau. Có nhiều cách khác nhau trong tính tốn và ghi chép, ở những ngành khác nhau với những đặc điểm kinh doanh khác nhau thì khơng thể so sánh được với nhau.
1.3.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản của doanhnghiệp nghiệp
1.3.3.1. Nhân tố khách quan
a.Môi trường kinh doanh
Khi nền kinh tế có sự biến động như tăng trưởng, lạm phát, khủng hoảng… thì sẽ có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Những ảnh hưởng tích cực sẽ giúp doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả đồng nghĩa với hiệu quả sử dụng tài sản cao. Còn những ảnh hưởng tiêu cực như nền kinh tế bị khủng hoảng, lạm phát sẽ làm giảm sức mua của đồng tiền dẫn tới sự tăng giá của các loại vật tư, hàng hóa. Vì vậy, nếu doanh nghiệp khơng có những biện pháp điều chỉnh kịp thời, đúng hướng sẽ làm cho vốn bị ứ đọng hoặc thất thốt dẫn tới khơng bảo tồn được giá trị tài sản, từ đó làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản.
b. Môi trường pháp lý
Để tạo ra môi trường kinh tế ổn định, đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp, Nhà nước đã điều hành quản lý nền kinh tế bằng các chính sách kinh tế vĩ mô. Với bất kỳ sự thay đổi nào trong chế độ chính sách hiện hành, hệ thống pháp luật sẽ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và hiệu quả sử dụng tài sản nói riêng. Sự nhất quán trong chủ trương, đường lối cơ bản của Nhà nước luôn là yếu tố tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạch định kế hoạch SXKD và có điều kiện nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản. Nếu các chính sách kinh tế vĩ mơ của Nhà nước ban hành tạo được cho doanh nghiệp một môi trường đầu thuận lợi và ổn định thì sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển và hiệu quả kinh doanh sẽ cao. Ngược lại, nếu môi trường kinh doanh không thuận lợi sẽ làm cho doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong kinh doanh. Bất kỳ sự thay đổi nào trong cơ chế quản lý và chính sách kinh tế của Nhà nước cũng có thể gây ra những ảnh hưởng nhất định tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
c. Môi trường khoa học công nghệ
Những tiến bộ khoa học công nghệ phát triển không ngừng với những thành tựu đạt được đã làm cho các TSCĐ của doanh nghiệp bị lỗi thời, lạc hậu nhanh chóng. Đây là nguyên nhân quan trọng dẫn tới sự mất vốn của doanh nghiệp và cũng ảnh hưởng lớn đến công tác nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản. Doanh nghiệp
phải chú trọng vào việc thường xuyên đổi mới thiết bị để tạo ra sản phẩm có chất lượng tốt, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
d. Những rủi ro bất thường
Trong quá trình hoạt động SXKD, doanh nghiệp có thể gặp phải những rủi ro bất thường như: nợ khó địi, khủng hoảng kinh tế, rủi ro về thiên nhiên như bão lụt, động đất, hỏa hoạn… có thể làm thiệt hại tài sản của doanh nghiệp, dẫn đến việc hao hụt tài sản, ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp.
e. Sự biến động của thị trường
Những biến động về giá cả, số lượng, cung cầu… tác động đến kế hoạch sử dụng tài sản của doanh nghiệp. Nếu nhu cầu thị trường đầu ra tăng thì việc tiêu thụ sản phẩm sẽ nhanh chóng, doanh nghiệp sớm thu hồi được giá trị tài sản, vòng quay tài sản sẽ nhanh còn nếu ngược lại, thị trường đầu ra có xu hướng giảm thì sản phẩm của doanh nghiệp sẽ khó tiêu thụ, tài sản của doanh nghiệp sẽ bị ứ đọng, vòng quay tài sản sẽ chậm lại, hiệu quả sử dụng tài sản bị hạn chế. .
f. Điều kiện tự nhiên, môi trường sinh thái và cơ sở hạ tầng
Các điều kiện tự nhiên như: các loại tài ngun khống sản, vị trí địa lý, thời tiết khí hậu,... ảnh hưởng tới chi phí sử dụng nguyên vật liệu, nhiên liệu, năng lượng, ảnh hưởng tới mặt hàng kinh doanh, năng suất chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng tới cung cầu sản phẩm do tính chất mùa vụ... do đó ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong vùng.
Tình trạng mơi trường, các vấn đề về xử lý phế thải, ô nhiễm, các ràng buộc xã hội về mơi trường,... đều có tác động nhất định đến chi phí kinh doanh, năng suất và chất lượng sản phẩm. Một mơi trường trong sạch thống mát sẽ trực tiếp làm giảm chi phí kinh doanh, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Cơ sở hạ tầng của nền kinh tế quyết định sự phát triển của nền kinh tế cũng như sự phát triển của các doanh nghiệp. Hệ thống đường xá, giao thông, hệ thống thơng tin liên lạc, hệ thống ngân hàng tín dụng, mạng lưới điện quốc gia... ảnh hưởng tới chi phí kinh doanh, khả năng nắm bắt thông tin, khả năng huy động vốn và sử dụng
tài sản, khả năng giao dịch thanh tốn... của các doanh nghiệp do đó ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.3.3.2. Nhân tố chủ quan a. Ngành nghề kinh doanh
Mỗi ngành nghề kinh doanh khác nhau có đặc thù riêng như: tính thời vụ, chu kỳ SXKD… Những yếu tố này ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp. Tính chất ngành nghề thể hiện ở quy mô, cơ cấu tài sản sẽ tác động tới tốc độ luân chuyển tài sản, phương thức thanh toán… và do vậy ảnh hưởng tới doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp.
b. Trình độ quản lý và tay nghề của người lao động
Ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả sử dụng tài sản. Nếu trình độ quản lý kém sẽ dẫn đến việc thất thoát, hư hỏng tài sản trước thời hạn. Bên cạnh đó, tay nghề của người lao động là nhân tố quyết định đến việc sử dụng tài sản tiết kiệm hay lãng phí, quyết định đến hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp.
c. Lựa chọn phương án đầu tư sản xuất kinh doanh
Nếu nắm bắt được thị trường và thị hiếu người tiêu dùng, bên cạnh đó là năng lực của bản thân doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ xác định được phương án sản xuất kinh doanh mang lại nhiều doanh thu, lợi nhuận và hiệu quả sử dụng tài sản cao.
d. Sự hợp lý giữa cơ cấu tài sản và nguồn vốn kinh doanh
Về căn bản, tài sản và nguồn hình thành tài sản là hai mặt của một vấn đề. Sự kết hợp giữa tài sản và nguồn hình thành tài sản khơng phù hợp thì khơng những khơng phát huy tác dụng của tài sản mà còn bị hao hụt, mất mát, tạo ra những rủi ro cho doanh nghiệp.
e. Mức độ sử dụng năng lực sản xuất hiện có
Sử dụng lãng phí tài sản hoặc khơng tận dụng hết các nguồn lực đều khiến cho đồng vốn không sinh lời và gây lãng phí. Nhưng nếu sử tận dụng q mức mà khơng có phương án để duy trì và nâng cao năng lực sản xuất thì doanh nghiệp cũng khó có thể tồn tại và phát triển lâu dài được.
f. Công tác quản lý tài sản của doanh nghiệp
Năng lực quản lý tài sản là một trong những nhân tố quyết định đến hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp. quản lý tài sản một cách khoa học, chặt chẽ góp phần làm tăng hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp. quản lý tài sản của doanh nghiệp được thể hiện chủ yếu trong các nội dung sau:
Quản lý tiền và các khoản tương đương tiền
Tiền và các khoản tương đương tiền là một bộ phận cấu thành TSNH của doanh nghiệp. Đây là tài sản có tính thanh khoản cao nhất và quyết định khả năng thanh toán nhanh của doanh nghiệp. tuy nhiên bản thân tiền khơng tự sinh lời , nó chỉ được sinh lời khi được đầu tư vào một mục đích nhất định. Hơn nữa với đặc điểm có tính thanh khoản cao nên rất dễ bị thất thốt, gian lận, lợi dụng.
Quản lý tiền của doanh nghiệp có yêu cầu cơ bản là phải đảm bảo sư an toàn tuyệt đối, đem lại khả năng sinh lời cao song vẫn phải đáp ứng kịp thời các nhu cầu thanh toán bằng tiền mặt của doanh nghiệp, như vậy khi có tiền mặt nhàn rỗi, doanh nghiệp có thể đầu tư vào các chứng khốn ngắn hạn, cho vay hay gửi vào ngân hàng để tăng thu lợi nhuận, ngược lại khi cần tiền mặt, doanh nghiệp có thể rút tiền gửi ngân hàng, bán chứng khoán ngắn hạn hoặc đi vay ngắn hạn ngân hàng để có tiền mặt sử dụng. Quản lý tiền mặt bao gồm các nội dung chủ yếu như: xác định mức dự trữ tiền mặt hợp lý, quản lý chặt chẽ các khoản thu, chi bằng tiền, tính tốn để ln đảm bảo khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn cho doanh nghiệp, lập kế hoạch lưu chuyển tiền tệ….
Quản lý các khoản phải thu
Trong kinh doanh hầu hết các doanh nghiệp đều có khoản nợ phải thu nhưng với quy mô và mức độ khác nhau. Nếu các khoản phải thu quá lớn, tức số vốn của doanh nghiệp bị chiếm dụng cao, hoặc khơng kiểm sốt nổi sẽ ảnh hưởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Quản lý khoản phải thu cũng liên quan đến sự đánh đổi giữa lợi nhuận và rủi ro trong bán chịu hàng hố, dịch vụ. Nếu khơng bán chịu hàng hoá, dịch vụ, doanh nghiệp sẽ mất đi cơ hội tiêu thụ sản phẩm, do đó cũng mất đi cơ hội thu lợi nhuận. song nếu bán chịu hay bán chịu quá mức sẽ dẫn tới việc làm tăng chi phí quản lý nợ
phải thu, làm tăng nguy cơ nợ phải thu khó địi hoặc rủi ro khơng thu hồi được nợ. Do đó doanh nghiệp cần đặc biệt coi trọng việc quản lý nợ phải thu từ bán chịu hàng hoá, dịch vụ.
Nội dung chủ yếu của chính sách quản lý các khoản nợ phải thu bao gồm: Xác định chính sách bán chịu đối với từng khách hàng, phân tích uy tín của khách hàng mua chịu, thường xuyên kiểm soát khoản nợ phải thu và áp dụng các biện pháp thích hợp để thu hồi cơng nợ, phịng ngừa rủi ro.
- Quản lý hàng tồn kho
Trong quá trình luân chuyển vốn ngắn hạn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, việc quản lý hàng tồn kho có ý nghĩa rất lớn cho hoạt động của doanh nghiệp, khơng phải vì nó thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản ngắn hạn mà quan trọng hơn là giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng vật tư hàng hoá bị ứ đọng, chậm luân chuyển, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra bình thường góp phần đẩy nhanh tốc độ ln chuyển tài sản ngắn hạn. Tồn kho dự trữ làm phát sinh chi phí, do đó cần quản lý chúng sao cho tiết kiệm, hiệu quả. Để quản lý tốt hàng tồn kho cần phối hợp nhiều biện pháp từ khâu mua sắm, vận chuyển, dự trữ vật tư đến dự trữ thành phẩm, hàng hóa để bán.
Quản lý các khoản đầu tư tài chính dài hạn
Các khoản đầu tư dài hạn do đặc điểm về thời gian thu hồi vốn dài nên thường gặp rủi ro do sự thay đổi lãi suất thị trường và biến động của thị trường đầu tư.
Khi lãi suất thị trường thay đổi hoặc khi thị trường của khoản đầu tư biến động, khoản đầu tư sẽ có giá trị tăng hoặc giảm hơn so với giá trị ban đầu. do đó cần phân tích thị trường kỹ lưỡng để đảm bảo an toàn cho các khoản đầu tư.
Quản lý tài sản cố định
Để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, doanh nghiệp phải xác định quy mô và chủng loại tài sản cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh. Nếu mua nhiều tài sản cố định mà không sử dụng hết sẽ gây ra lãng phí, song nếu phương tiện khơng đủ so với lực thì năng suất sẽ giảm. Trên cơ sở một lượng TSCĐ đã mua sắm , một
mặt doanh nghiệp phải tận dụng tối đa thời gian và hiệu suất của máy, thực hiện an toàn, tiết kiệm trong vận hành máy, cố gắng khấu hao nhanh để đổi mới và áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật tiên tiến, hiện đại, cung cấp những sản phẩm, dịch vụ phù hợp với nhu cầu của thị trường, mang tính cạnh tranh cao..
CHƢƠNG 2
PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THIẾT KẾ LUẬN VĂN 2.1. Phƣơng pháp nghiên cứu đề tài