3.1.3.1. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý và kế toán
a, Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty
Cơng ty có nhiều mối quan hệ với bên ngoài: khách hàng, hệ thống kho bạc, các ngân hàng. Do đó để đảm bảo việc sử dụng tài sản hiệu quả thì trước tiên địi hỏi bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp phải thực sự gọn nhẹ, không cồng kềnh chồng chéo, đảm bảo sự thơng suốt trong q trình hoạt động, tạo điều kiện cho người lãnh đạo quản lý chỉ đạo công việc một các tốt nhất. Các bộ phận cấp dưới nắm bắt và truyền đạt thơng tin một các nhanh chóng. Căn cứ vào tình hình đặc điểm kinh doanh của mình, cơng ty áp dụng bộ máy quản lý theo mô dưới đây:
Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phịng mua hàng Phịng hành chính Phịng kế tốn Kho Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật Cơ cấu tổ chức của cơng ty tương đối chặt chẽ, thống nhất. Một mặt tập trung được công việc, mặt khác tạo được mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận trong cơng ty, góp phần xây dựng đi sâu chun mơn hóa trong kinh doanh. Đây là thế mạnh và cũng là yếu tố quan trọng giúp cơng ty hồn thành cơng việc có hiệu quả.
b, Tổ chức quản lý tài chính- kế tốn
- Kỳ kế tốn năm của Cơng ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VND).
- Cơng ty áp dụng Chế độ Kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của cơng ty.
- Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn trên máy ví tính.
3.1.3.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
Hiện tại, cơng ty có 1 trụ sở đặt tại số 6 ngõ 293 Tân Mai – Hoàng Mai – Hà Nội và 2 địa điểm kinh doanh, cụ thể như sau:
Tên địa điểm Địa điểm kinh doanh 1 Địa điểm kinh doanh 2 Nhờ có địa bàn kinh doanh thuận lợi, trụ sở chính đặt ở trung tâm thành phố,
nơi có tốc độ đơ thị hóa diễn ra sơi động và gần đường cao tốc nên việc hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra tương đối thuận lợi.