ty cổ phần công nghệ Hợp Long.
Qua việc nghiên cứu tình hình tổ chức sử dụng tài sản tại cơng ty cổ phầncơng nghệ Hợp Long, ta có thể nhận thấy ngồi những kết quả đáng khích lệ đã đạt được vẫn còn một số những tồn tại nhất định trong hoạt động kinh doanh cũng như trong công tác quản lý và sử dụng tài sản. Những vấn đề đó cần được giải quyết nhằm góp phần thực hiện các mục tiêu mà công ty đã đề ra trong giai đoạn 2016-2020. Muốn làm được điều đó, cơng ty cần phải có các giải pháp cụ thể trong công tác quản lý và sử dụng tài sản để từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cũng như nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh.
4.2.1. Chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn hợp lý trên cơ sở xác định cơ cấu vốn tối ưu sở xác định cơ cấu vốn tối ưu
Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi phải có một lượng vốn tiền tệ nhất định, đó là tiền đề cần thiết để một doanh nghiệp hình thành và phát triển. Do vậy, chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn là một điều cần thiết và không thể thiếu được trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. Do đặc điểm kinh doanh của công ty thuộc lĩnh vực thương mại cho nên nhu cầu vốn về hàng tồn kho, nợ phải thu… là rất lớn, phải đảm bảo sao cho vừa duy trì được một lượng hàng lưu kho hợp lý mà vẫn không ảnh hưởng đến khả năng thanh tốn của cơng ty.
Mặt khác, trong những năm vừa qua, hệ số nợ của cơng ty cịn ở mức khá cao, hệ số vốn chủ sở hữu thấp, tài sản của công ty chủ yếu được huy động từ bên
ngồi trong khi đó vốn đầu tư của chủ sở hữu lại ít thay đổi, tỷ trọng và giá trị vốn chủ sở hữu phụ thuộc vào lợi nhuận thu đươc trong năm. Nợ phải trả chủ yếu lại tập trung ở nợ ngắn hạn khiến cho công ty ln phải đối mặt với việc thanh tốn các khoản nợ,. Để khắc phục tình trạng trên, cơng ty cần chủ động xây dựng kế hoạch huy động vốn và sử dụng vốn hợp lý thông qua việc chú trọng đến các vấn đề sau: Xây dựng kế hoạch huy động vốn, lựa chọn nguồn tài trợ thích hợp: Xác
định khả năng vốn hiện có của cơng ty, số vốn tối thiểu cần thiết phải huy động, cơ cấu huy động từ các nguồn như thế nào để chi phí sử dụng vốn là tiết kiệm nhất.
Thực tế ở công ty cổ phần công nghệ Hợp Long trong 2 năm vừa qua, vốn huy động chủ yếu từ nguồn nợ ngắn hạn. Việc sử dụng nợ vay đặc biệt là vay nợ ngắn hạn có nhiều thuận lợi song cũng chứa đựng nhiều rủi ro trong thanh tốn. Chi phí sử dụng vốn sẽ hạ thấp hơn khi sử dụng vay nợ ngắn hạn vì lãi suất cho vay ngắn hạn biến động nhỏ hơn lãi suất cho vay dài hạn, việc sử dụng vốn sẽ được linh hoạt hơn. Tuy nhiên, với việc công ty đang gặp khó khăn về mặt tài chính thì việc đảm bảo trả lãi vay đúng hạn ln là một áp lực lớn. Ngồi ra, để hạn chế rủi ro trên cũng như tăng mức độ tự chủ trong hoạt động kinh doanh, công ty nên xem xét tăng vốn chủ sở hữu bằng cách tăng nguồn vốn đầu tư của chủ sở hữu. Tóm lại, việc chủ động lập kế hoạch huy động vốn là điều cần thiết, nhưng điều quan trọng hơn là công ty phải xây dựng được cơ cấu huy động hợp lý nhất, phù hợp với doanh nghiệp của mình trong từng thời kỳ.
Lập kế hoạch tài trợ hợp lý: Từ thực tế những năm qua, chính sách tài trợ của
cơng ty là phù hợp. Cơng ty đã dùng tồn bộ nguồn vốn dài hạn để tài trợ cho TSDH và một phần TSNH.. Cơ cấu này giúp cho cơng ty có sự ổn định trong hoạt động kinh doanh.
4.2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn
- Công tác quản lý tiền và các khoản tương đương tiền
Cần phải xác định lượng tiền và các khoản tương đương tiền cần dự trữ hợp lý, tránh tình trạng dư thừa gây lãng phí hiệu quả sinh lời của đồng vốn. Trong 3 năm qua, lượng vốn bằng tiền của cơng ty đã có những biến động lớn, tăng giảm 73
phụ thuộc nhiều vào kết quả kinh doanh. Khoản tiền này được dùng để thanh tốn các chi phí cố định, định kỳ hàng tháng như tiền điện, nước, phí dịch vụ vệ sinh, bảo vệ… cũng như đảm bảo cho những nhu cầu đột xuất của cơng ty. Tồn quỹ q ít khiến cho công ty bị động với những biến động bất thường, tuy nhiên tồn quỹ lớn sẽ gây lãng phí, đánh mất chi phí cơ hội của đồng vốn… Để có thể sử dụng một cách hiệu quả tài sản tiền của mình cơng ty cần bố trí lại cơ cấu tiền trong tổng tài sản cho hợp lý để tăng khả năng sinh lời của tiền, không để ứ đọng tiền trong quỹ. Thường thì tiền mặt trong quỹ chỉ chiếm một giá trị và tỷ trọng nhỏ đủ để thanh tốn các khoản có giá trị thấp và cần thanh tốn ngay cho đối tác. Ngồi ra, cơng ty nên có các kế hoạch trả nợ, kế hoạch thanh tốn các khoản chi phí, kế hoạch đối phó với những biến động… để có thể cân đối thu chi và cân đối nguồn tiền phù hợp.
- Công tác quản lý các khoản phải thu:
Trong những năm gần đây, mặc dù cơng ty đã có nhiều cố gắng trong công tác thu hồi nợ, rút ngắn thời gian thu tiền bình qn nhưng các khoản phải thu trong đó chủ yếu là phải thu khách hàng vẫn chiếm một tỷ trọng đáng kể trong TSNH của công ty. Như vậy, số vốn mà doanh nghiệp bị chiếm dụng vẫn là khá lớn. Do đó, để nhanh chóng thu hồi vốn, hạn chế rủi ro thanh tốn, cơng ty cần chú trọng tới một số biện pháp sau:
+ Đối với các khoản phải thu, chủ yếu là phải thu khách hàng: Do chiến lược mở rộng mạng lưới tiêu thụ để gia tăng thị phần nên việc thu tiền thường bị kéo dài, vì vậy nên khi ký kết các hợp đồng với khách hàng, công ty cần thảo luận và thống nhất các điều khoản về thời hạn thanh tốn, hình thức thanh tốn một cách cụ thể. Căn cứ vào kế hoạch thu hồi nợ, xác định giá trị và thời điểm dịng tiền vào, từ đó điều chỉnh kế hoạch trả nợ. Có như vậy mới giúp cho khả năng thanh tốn của cơng ty được đảm bảo, tài sản được luân chuyển nhịp nhàng, hiệu quả sử dụng tài sản được nâng cao. Đối với các khoản phải thu tồn lâu công ty cần đẩy mạnh thu hồi bằng các biện pháp như gửi thư nhắc nhở, đơn đốc khách hàng nhanh chóng thanh tốn nợ cho cơng ty theo đúng hợp đồng. Bên cạnh đó, cơng ty cần chú ý đến uy tín và khả năng trả nợ của các khách hàng này để từ lần sau có chính sách bán hàng cho
phù hợp (có thể u cầu đặt trước 100% giá trị đơn hàng) để đảm bảo sự an toàn về các khoản nợ phải thu cho công ty.
+ Mặt khác, để thu hút khách hàng, trong q trình bán hàng cơng ty nên
thực hiện các chế độ ưu đãi với khách hàng như chiết khấu giảm giá đối với những hợp đồng có giá trị lớn, chiết khấu thanh toán đối với các khách hàng thanh toán trước hạn… Điều này vừa góp phần kích thích tiêu thụ sản phẩm, vừa giảm bớt được phần nợ cần thu hồi. Tuy nhiên, công ty cần xác định một tỷ lệ chiết khấu, giảm giá hợp lý để phát huy hiệu quả cao nhất. Tỷ lệ này cũng cần xem xét trong mối quan hệ với lãi suất vay vốn ngân hàng. Bởi vì, cho phép khách hàng trả chậm thì trong thời gian đó cơng ty phải đi vay vốn để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục. Công ty cũng nên có sự lựa chọn đối tượng khách hàng có thể cho trả chậm bằng cách nghiên cứu kỹ lưỡng khả năng thanh toán của khách hàng, yêu cầu đặt cọc hoặc bảo lãnh nếu cần thiết. Trong điều kiện thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, bên cạnh các chính sách đối với các khoản phải thu khách hàng, cơng ty cũng cần nâng cao uy tín của mình và tạo được mối quan hệ tốt đẹp đối với các nhà cung cấp để tránh bị chiếm dụng vốn vào các khoản mục trả trước cho người bán.
Đối với những khoản nợ q hạn thì cơng ty cần xem xét nguyên nhân vì sao khách hàng khơng thanh tốn đúng hạn, do ngun nhân chủ quan hay khách quan. Nếu là ngun nhân khách quan thì cơng ty có thể gia hạn nợ. Nếu như cơng ty đã đốc thúc, cử người đi địi nợ nhiều lần khơng được thì cơng ty cần có sự can thiệp của pháp luật. Tuy nhiên, cơng ty cần tránh những biện pháp có thái độ tiêu cực vì nó dễ làm ảnh hưởng đến uy tín của cơng ty.
Cơng ty cũng cần trích lập dự phịng phải thu khó địi nếu phát hiện có dấu hiệu khơng thu hồi được nợ từ khách hàng. Việc trích lập dự phịng sẽ giúp cơng ty chủ động hơn nếu có nợ khó địi xảy ra.
- Công tác quản lý hàng tồn kho
Việc hàng tồn kho trong năm còn nhiều tỷ trọng tương đối cao trong tổng TSNH cho thấy lượng hàng hóa mua cũng như nguyên liệu vật liệu đang tồn đọng
khá nhiều. Với số lượng hàng tồn kho tồn đọng như vậy, để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, công ty cần thực hiện những biện pháp sau:
Đối với q trình mua hàng, cơng ty cần căn cứ trên nhu cầu bán ra của mình, số lượng hàng hóa có thể tiêu thụ được, lượng hàng đang tồn trong kho và khả năng cho phép về vốn để dự tính số lượng hàng hóa mua vào trong kỳ. Công ty cũng phải thường xuyên theo dõi những diễn biến trên thị trường về nhu cầu sản phẩm, thị hiếu… để có những hiệu chỉnh phù hợp. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay, cơng ty cũng cần có sự lựa chọn hàng hóa phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng để thu hút khách hàng.
Lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh trên cơ sở tình hình năm báo cáo, chi tiết số lượng theo từng tháng, quý. Kiểm tra chất lượng số hàng hóa khi nhập về. Nếu hàng kém phẩm chất thì phải đề nghị người bán đền bù tránh thiệt hại cho công ty.
Bảo quản tốt hàng tồn kho, tránh tình trạng trầy xước, hư hỏng. Hàng tháng, kế tốn hàng hóa cần đối chiếu sổ sách, phát hiện số hàng tồn đọng để xử lý, tìm biện pháp để giải phóng số hàng hóa tồn đọng để nhanh chóng thu hồi vốn.
Thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường hàng hóa. Từ đó dự đốn và quyết định điều chỉnh kịp thời việc nhập khẩu và lượng hàng hóa trong kho trước sự biến động của thị trường. Đây là biện pháp rất quan trọng để bảo tồn vốn của cơng ty.
Việc thực hiện tốt công tác quản lý HTK không những làm cho TSNH luân chuyển nhanh hơn, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, bên cạnh đó cịn giúp cho cơng ty có kế hoạch dự trữ HTK hợp lý hạn chế được việc giá vốn hàng bán ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận trong kỳ. Tuy nhiên, đối với HTK chiếm giá trị lớn như trong trường hợp của cơng ty cổ phần cơng nghệ Hợp Long thì cơng ty cần chú trọng đến việc trích lập dự phịng giảm giá HTK. Tuy nhiên trong năm 2014 và 2015 cơng ty vẫn chưa trích lập khoản mục này. Mặc dù việc trích lập dự phịng sẽ làm giảm lợi nhuận trong kỳ nhưng đây vẫn là việc làm cần thiết để đảm bảo an
tồn cho cơng ty trong trường hợp thị trường có nhiều biến động bất lợi. Bài tốn trả bớt nợ ngắn hạn, tăng vốn chủ sở hữu, cân đối lại cơ cấu nguồn vốn, tăng mức độ an tồn về mặt tài chính sẽ được giải quyết trên cơ sở doanh nghiệp làm tốt công tác tiêu thụ, quản lý HTK và các khoản phải thu…
4.2.3. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định
Tổ chức tốt công tác quản lý và sử dụng TSCĐ không những giúp công ty bảo tồn mà cịn phát triển, từ đó có thể tăng khối lượng và chất lượng sản phẩm, tiết kiệm được chi phí, góp phần tăng lợi nhuận và tạo ra các lợi thế trong cạnh tranh cho cơng ty trên thị trường. Từ những phân tích và đánh giá ở trên, ta thấy tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ của công ty trong năm 2015 đã có những chuyển biến tích cực. Tuy nhiên, bên cạnh đó, vẫn còn một số nhược điểm cần khắc phục để tăng cường công tác quản lý TSCĐ trong thời gian tới. Công ty nên áp dụng một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ như sau:
Cơng ty cần có sự đầu tư thêm vào TSCĐ để nâng cao tỷ lệ hàng bán ra, mở rộng thêm thị trường tiêu thụ. Thực tế trong năm 2015, cơng ty đã có sự đầu tư thêm
phương tiện vận tải và máy móc thiết bị. Để tăng được phần đầu tư cho tài sản này trong hoàn cảnh hệ số nợ khá cao và nợ ngắn hạn là chủ yếu thật sự là một thách thức lớn đối với công ty. Nếu trong thời gian tới, kết quả kinh doanh của công ty khả quan hơn, quy mô vốn được mở rộng nhờ vào tăng VCSH và cơng ty tính tốn có khả năng trả bớt đồng thời đảm bảo an tồn đối với việc thanh tốn các khoản nợ ngắn hạn thì có thể tính đến việc huy động nguồn vốn vay dài hạn để đầu tư thêm cho TSCĐ. Tuy nhiên việc này cần hết sức cẩn trọng vì chi phí sử dụng vốn vay dài hạn có sự biến động khá lớn. Hiện nay nhà nước có các quy định về việc hạ lãi suất cho vay, nếu cơng ty thực hiện vay vốn trong lúc này thì đó là cơ hội tốt đầu tư cho TSCĐ. Do vậy, công ty cũng nên tăng cường mối quan hệ với các tổ chức tín dụng nhằm tranh thủ sự đồng thuận ủng hộ thơng qua các chính sách hỗ trợ lãi suất, thời hạn trả gốc và lãi phù hợp với tình hình kinh doanh tại đơn vị, tránh tình trạng mất cân đối thu chi, gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh. Cơng ty cần nâng cao năng lực tài chính bằng cách: dịch chuyển vốn vay sang các Ngân hàng có
lãi suất thấp.Về dài hạn, cần cơ cấu lại nguồn vốn bằng cách tăng tỷ lệ vốn chủ sở hữu khi lãi suất ngân hàng tăng cao để củng cố năng lực tài chính và giảm chi phí lãi vay
- Cơng ty nên lập kế hoạch mua sắm TSCĐ phù hợp với tình hình tài chính và
theo từng giai đoạn hoạt động của cơng ty. Để tránh được hao mịn vơ hình do tác
động của khoa học công nghệ cũng như giảm chi phí đầu tư ban đầu, cơng ty có thể xem xét thêm các phương án thuê tài chính với một số tổ chức tín dụng hoặc cơng ty cho th tài chính có uy tín.
Th tài chính có nhiều ưu điểm. Nó giúp doanh nghiệp bắt kịp với cơng nghệ. Nhiều hợp đồng thuê ngắn hạn có thể sẽ tiết kiệm hơn là việc sau một, hai năm lại mua thiết bị mới. Mặt khác, khi cơng ty có nhu cầu về máy móc, thiết bị ngay lập tức, việc đi thuê sẽ được chấp thuận nhanh hơn nhiều so với các khoản vay tín dụng, và khơng cần nhiều thủ tục giấy tờ phiền hà, các yêu cầu về tín dụng cũng dễ chịu hơn. Cho th tài chính đặc biệt có lợi khi cơng ty có ý định giữ lại thiết bị sau khi hết thời hạn thuê. Trong một hợp đồng thuê tài chính, tài sản sẽ hiện dần lên trong bảng cân đối và khoản nợ thì sẽ được hồn trả dần trong thời gian thuê. Bằng cách