3.4. Đánh giá thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty cổ phần công nghệ
3.4.2. Hạn chế và nguyên nhân
3.4.2.1. Hạn chế
Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác tổ chức sử dụng tài sản của cơng ty cịn nhiều tồn tại cần khắc phục, đó là:
Thứ nhất, về cơ cấu tài trợ: Mặc dù công ty vẫn đảm bảo ngun tắc cân bằng
tài chính, khơng sử dụng nguồn vốn ngắn hạn đầu tư cho tài sản dài hạn nhưng nguồn vốn cơng ty huy động chủ yếu từ bên ngồi, đặc biệt công ty không sử dụng bất cứ một đồng vay dài hạn nào. Mơ hình này giúp cơng ty chủ động hơn trong việc sử dụng tài sản, hạ thấp chi phí sử dụng vốn nhưng rủi ro mang lại rất cao, công ty luôn phải đối mặt với áp lực thanh toán cho các khoản nợ đến hạn. Tỷ trọng nợ phải trả cao hơn tỷ trọng vốn chủ sở hữu trong tổng nguồn vốn rất nhiều. Điều này làm cho khả năng tự chủ về mặt tài chính của cơng ty là thấp. Vì vậy, nếu khơng có những sự điều chỉnh linh hoạt thì cơng ty rất dễ bị thua lỗ.
Thứ hai, về khả năng thanh toán: Hệ số nợ cao cùng với việc tài sản chủ yếu
tập trung ở HTK cũng làm giảm khả năng thanh tốn của cơng ty đặc biệt là khả năng thanh toán nhanh và thanh toán tức thời. Trong khi phần lớn vốn bị ứ đọng ở HTK, tiền mặt tại quỹ không nhiều, nợ ngắn hạn lớn khiến cho nguy cơ mất khả năng thanh toán là rất cao.
Thứ ba, Phải thu ngắn hạn của công ty chiếm tỷ trọng lớn. Cơng ty có tỷ trọng
khoản phải thu chiếm hơn 30% tỷ trọng TSNH nhưng lại khơng trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi.
Thứ tư, về hàng tồn kho: Vòng quay HTK thấp và giảm vào năm 2015, cơng ty
đã dự trữ hàng hóa q mức cần thiết, điều này làm cho lượng sản phẩm tồn kho tăng. Thời gian lưu kho tăng lên khiến công ty phát sinh nhiều loại chi phí ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng tài sản của công ty.
Từ những đánh giá trên ta có thể có được cái nhìn tồn diện về tình hình sử dụng tài sản của cơng ty cổ phần cơng nghệ Hợp Long. Từ thực tế đó, ta sẽ đưa ra những biện pháp khắc phục hạn chế, phát huy những mặt tích cực để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của công ty.
3.4.2.2. Nguyên nhân
* Nguyên nhân khách quan
- Thứ nhất, về tình trạng nền kinh tế và sự biến động của thị trường:
Những
năm gần đây, do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế, cùng với sự cạnh tranh gay gắt của nhiều đối thủ trên thị trường đã làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp.
- Thứ hai, về lãi suất vay vốn trên thị trường: Mức lãi suất vay vốn của Việt
Nam hiện nay mặc dù đã giảm nhiều nhưng so với các nước khác vẫn là cao và nó đang là một sức ép rất lớn đối với các doanh nghiệp. Lãi suất cho vay cao khiến cho hiệu quả hoạt động kinh doanh của hầu hết các doanh nghiệp đã bị giảm sút, nhiều doanh nghiệp bị thua lỗ, khả năng trả nợ bị suy giảm. Công ty cổ phần công nghệ Hợp Long chỉ sử dụng vay và nợ ngắn hạn để tài trợ nhằm giảm thiểu chi phí sử dụng vốn vay của mình. Điều này khiến cho áp lực thanh tốn các khoản nợ của doanh nghiệp luôn ở mức cao và hiệu quả sử dụng tài sản giảm.
Thứ ba, về thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp: Từ năm 2009 đến 2013,
thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp tại Việt Nam duy trì ở mức 25%. Năm 2013 mức thuế TNDN của Việt Nam đã cao hơn so với mức trung bình tồn Châu Á (22,49%) cũng như trên thế giới (24,08%). Với thực tế nền kinh tế và tình hình kinh doanh gặp nhiều khó khăn trong thời gian qua thì 25% là mức thuế khá cao, đồng nghĩa với việc 1/4 số lãi của doanh nghiệp phải nộp vào ngân sách. Điều này làm giảm khả năng đầu tư của doanh nghiệp. Tình hình được cải thiện hơn đến năm 2014, thuế suất thuế TNDN của doanh nghiệp phải nộp giảm xuống cịn 22%. Điều này góp phần làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
* Nguyên nhân chủ quan
Thứ nhất, năng lực quản lý tài sản còn hạn chế
+ Công tác quản lý vốn bằng tiền: Cơng ty chưa áp dụng mơ hình quản lý tiền mặt giúp cho hoạt động này có hiệu quả hơn. Việc dự trữ ít tiền mặt làm cho đồng tiền được đưa vào đầu tư để sinh lời, song điều này có thể làm cho doanh nghiệp có nguy cơ mất khả năng thanh tốn các khoản nợ đến hạn.
+ Cơng tác quản lý các khoản phải thu: Các khoản phải thu chiếm tỷ trọng khá
lớn trong tổng tài sản của doanh nghiệp. Rất nhiều khoản nợ có nguy cơ khó địi nhưng doanh nghiệp chưa trích lập dự phịng. Ngun nhân là do cơng tác theo dõi, thu hồi nợ chưa sát sao, chưa quản lý chặt chẽ ở khâu thanh toán, điều khoản thanh tốn trong hợp đồng chưa cụ thể, chưa có biện pháp đặc biệt trong trường hợp khách hàng chậm thanh tốn. Bên cạnh đó, các biện pháp khuyến khích thanh tốn đúng kỳ, thanh tốn sớm đối với khách hàng chưa được cơng ty quan tâm thực hiện triệt để
+ Công tác quản lý hàng tồn kho: Việc quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp được giao cho thủ kho, song vị trí này thường xuyên thay đổi. hơn nữa với đặc thù là doanh nghiệp thương mại nên việc kinh doanh có rất nhiều mặt hàng,do vậy phải mất một thời gian nhân viên mới mới có thể nắm bắt được tình trạng hàng hố trong kho. Việc quản lý hàng tồn kho chưa thực sự hiệu quả cũng là nguyên nhân làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp
+ Công tác quản lý, đầu tư TSCĐ chưa thực sự hiệu quả
Là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại. TSCĐ là một bộ phận đóng vai trị hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty, song việc đầu tư vào TSCĐ chưa được chú trọng. Bên cạnh đó chính sách quản lý tài sản chưa phù hợp, chưa có quy định rõ ràng trong việc phân cấp tài sản để quản lý góp phần làm cho hiệu quả sử dụng tài sản của công ty không cao.
- Thứ hai,việc quản lý chi phí của doanh nghiệp chưa được tốt làm tăng khá
lớn chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản của công ty.
- Thứ ba, công tác phân tích tài chính nói chung và phân tích hiệu quả sử
dụng tài sản nói riêng của cơng ty chưa được chú trọng dẫn đến những phân tích, dự báo về sự biến động của thị trường chưa kịp thời, cơng tác phân tích tài chính doanh nghiệp chưa được quan tâm đúng mức. Điều này khiến cho việc ra quyết định huy động vốn cũng như quyết định đầu tư của cơng ty gặp khó khăn, nhà quản trị có thể mắc phải sai lầm khi đưa ra quyết định của mình.
Trong hồn cảnh nền kinh tế cịn nhiều khó khăn như hiện nay, những thành quả mà công ty cổ phần công nghệ Hợp Long đã đạt được là đáng khích lệ. Bên cạnh đó, cơng ty cịn đang tồn tại những hạn chế về mặt tài chính cùng với việc phải đối mặt với những khó khăn chung của thị trường. Bởi vậy, để góp phần tạo nên sự phát triển cho cơng ty trong thời gian tới, cần phải có các biện pháp thiết thực và hiệu quả để khắc phục khó khăn, phát huy những ưu điểm của công ty đạt được trong thời gian qua. Đây là những đòi hỏi và cũng là những mục tiêu mà cơng ty ln phải hướng tới để có thể tăng trưởng nhanh và bền vững.
CHƢƠNG 4
MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NẤNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HỢP LONG
4.1. Định hƣớng phát triển của công ty trong thời gian tới
Trên cơ sở kết quả kinh doanh của công ty trong thời gian qua và đặc biệt là trong năm 2014 và 2015 cùng với việc nhìn nhận đánh giá những tiềm năng và thách thức trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian tới. Dựa trên nền tảng là quy mô kinh doanh, quy mô thị trường hiện tại, cơng ty cổ phần cơng nghệ Hợp Long có một số định hướng về hoạt động kinh doanh giai đoạn 2016-2020 như sau:
Thứ nhất, tăng cường việc tìm kiếm và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm
nhằm tăng doanh thu từ đó tăng lợi nhuận bổ sung nguồn vốn hình thành tài sản. Hiện tại, ban giám đốc công ty đang nỗ lực để trở thành nhà phân phối độc quyền của dòng thiết bị điện và tự động hóa mang thương hiệu Keyence. Nếu trong năm 2017 Hợp Long trở thành nhà phân phối độc quyền của dịng sản phẩm này thì sẽ được hưởng rất nhiều chính sách ưu đãi từ nhà sản xuất, từ giá bán cho đến thời gian cấp hàng cũng những chiến lược marketing chuyên nghiệp do hãng hỗ trợ. Cơng ty sẽ có một lượng khách hàng ổn định, một nguồn doanh số ổn định nhờ việc bán các sản phẩm Keyence.
Thứ hai, công ty chịu sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ cạnh tranh lâu năm, cho nên thị trường tiêu thụ còn hạn chế so với các doanh nghiệp khác trong ngành. Mục tiêu cụ thể của công ty trong năm tới là phát triển thị trường rộng hơn bằng cách mở rộng thêm mạng lưới khách hàng tại các tỉnh miền Trung. Tập trung triển khai đẩy mạnh công tác bán hàng, rà soát, cấu trúc lại các đại lý, thanh lý hợp đồng cũ, ký hợp đồng mới chi tiết theo doanh số, giá bán, công nợ hàng tháng. Thanh lý hợp đồng với các đại lý hoạt động kém hiệu quả. Đảm bảo tính cơng bằng trong chính sách bán hàng để các bạn hàng yên tâm hợp tác lâu dài với cơng ty.
Thứ ba, Đa dạng hóa các sản phẩm để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị
trường. Hiện nay, cơng ty tập trung vào các mặt hàng có thế mạnh là Autonics và LS do có sẵn nguồn cấp hàng và giá cả khá tốt. Tuy nhiên, trên thực tế, với các nhà máy lớn, khách hàng lớn, cơng trình và quy mơ lớn, họ cần rất nhiều dòng như Mitsubishi, Inventer của Siement. Các dòng biến tần và những sản phẩm tự động hóa này chạy rất tốt, chất lượng ổn định, thương hiệu lâu đời nhưng giá cả khá cao, cơng ty lại khơng có sẵn nguồn cấp hàng với giả cả hợp lý. Công ty đang nỗ lực trong việc tìm kiếm các nguồn cấp hàng dịng Mitsubishi và Siement. Nếu thành công, đây sẽ là nguồn giúp cơng ty đa dạng hóa sản phẩm, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường, tạo ra một nguồn lợi nhuận đáng kể.
Thứ tư cơng ty đang ngày càng hồn thiện hơn hệ thống giao hàng cho mạng
lưới khách hàng nhà máy. Năm 2016, công ty đã mua 3 ô tô 4 chỗ, 1 ô tô bán tải phục vụ cho việc giao hàng được nhanh và thuận lợi hơn.
Thứ năm, phát triển hệ thống trang web để thông tin được phổ biến hơn. Công
ty tiếp tục chiến dịch bán hàng và đẩy mạnh việc cung cấp thơng tin trên website. Trước đó hoạt động này vẫn hoạt động nhưng công ty chưa chú tâm. Đội ngũ nhân viên sẽ tăng cường cập nhật thông tin lên trang web về các sản phẩm mới, giả cả, tình trạng cịn hay hết hàng, những thông số kỹ thuật, cách thức liên hệ, chế độ bán hàng và bảo hành sau bán hàng…
Thứ năm, trong thời gian tới, cơng ty vẫn sẽ hoạt động theo mơ hình cơng ty
cổ phần. Công ty dự định tuyển dụng thêm đội ngũ nhân viên có trình độ, năng động để nâng cao cả về mặt số lượng và chất lượng nhân sự đảm bảo thực hiện tốt các định hướng kinh doanh đã đặt ra. Đặc biệt chú trọng đến đội ngũ cơng nhân có trình độ đại học làm việc trong các lĩnh vực nghiên cứu sản phẩm, vận hành máy móc, marketing.
Thứ sáu, xây dựng văn hóa doanh nghiệp cho cơng ty. Xây dựng hình ảnh
một bộ máy điều hành và quản lý hiệu quả tinh gọn, bỏ đi những cách thức lề lối tư duy cũ kỹ, lạc hậu. Chuyển từ việc cần được đào tạo sang tự học hỏi. Chỉ khi tất cả
các cá nhân phát triển được các thói quen gắn với việc học hỏi lâu dài thì cơng ty mới có thể phát triển bền vững được.
Có một kế hoạch phát triển đúng đắn không chỉ giúp công ty đạt được những mục tiêu đã đề ra mà nó cịn có tác động khơng nhỏ đến mục tiêu nâng cao hiệu quả sử dụng tai sản bởi vì hiệu quả sử dụng tài sản luôn gắn với việc khai thác được tối ưu hiệu quả của đồng vốn đầu tư, chúng có mối quan hệ gắn bó và tác động qua lại lẫn nhau.