Quá trình nghiên cứu của tác giả được tiến hành theo quy trình sau:
Bước 1: Chọn đề tài nghiên cứu
Đề tài nghiên cứu được lựa chọn trong quá trình học tập và nghiên cứu tại trường và qua quan sát thực tiễn của tác giả về lĩnh vực tài chính doanh nghiệp, đặc biệt là hoạt động sử dụng tài sản. Từ thực tiễn đó tác giả đã chọn đề tài về hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty cổ phần công nghệ Hợp Long làm đề tài nghiên cứu.
Bước 2: Tổng thuật tình hình nghiên cứu và tài liệu nghiên cứu
Sau khi lựa chọn được đề tài nghiên cứu thì tác giả tiến hành tổng thuật các nghiên cứu đã được thực hiện về hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp , tìm hiểu về nội dung các nghiên cứu đó, các kết quả đã đạt được và những vấn đề cịn chưa được làm rõ trong các nghiên cứu đó. Từ đó đưa ra hướng nghiên cứu cụ thể và tổng hợp các tài liệu phục vụ cho nghiên cứu của mình. Hướng nghiên cứu được thực hiện trong luận văn là đứng trên quan điểm độc lập của tác giả để đánh giá hoạt động sử dụng tài sản và hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp.
Bước 3: Xác định câu hỏi nghiên cứu cụ thể
Khi xác định được vấn đề nghiên cứu cụ thể thì tác giả đặt ra các câu hỏi nghiên cứu. Câu hỏi nghiên cứu yêu cầu khơng q rộng, khơng q hẹp, phải rõ ràng và có ý nghĩa thực tiễn và phải trả lời được thông qua việc nghiên cứu.
Trong luận văn tác giả đã đưa ra các câu hỏi nghiên cứu:
Khung lý thuyết nào dùng cho đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản tại doanh nghiệp?
Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty cổ phần công nghệ Hợp Long? 31
Công ty đã đạt được kết quả và những hạn chế gì trong việc sử dụng tài sản và hiệu quả sử dụng tài sản? Ngun nhân của những hạn chế đó là gì?
Cần những giải pháp gì để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty cổ phần công nghệ Hợp Long?
Bƣớc 4: xác định phương pháp nghiên cứu
Nghiên cứu sử dụng nguồn cơ sở dữ liệu sơ cấp và thứ cấp:
- Nghiên cứu định lượng: Sử dụng số liệu thứ cấp từ các báo cáo tài chính
của cơng ty cổ phần công nghệ Hợp Long.
- Nghiên cứu định tính: Phỏng vấn đối với cán bộ quản lý tại công ty để
thấy được công tác quản lý tài sản tại công ty.
Bƣớc 5: Xây dựng đề cương
Dựa trên nội dung các vấn đề cần nghiên cứu, câu hỏi nghiên cứu, phạm vi, đối tượng nghiên cứu, tình hình nghiên cứu các đề tài liên quan tác giả xây dựng đề cương luận văn.
Bƣớc 6: Tiến hành nghiên cứu và viết luận văn
Tiến hành nghiên cứu theo nội dung đề cương đã được đưa ra. Sử dụng các phương pháp nghiên cứu cụ thể để tiến hành nghiên cứu và viết luận văn. Tổng hợp dữ liệu, phân tích và đánh giá vấn đề nghiên cứu. nhận diện kết quả nghiên cứu, đánh giá kết quả nghiên cứu và đưa ra các giải pháp, khuyến nghị về vấn đề nghiên cứu.
Quá trình nghiên cứu của tác giả được tiến hành theo quy trình 6 bước trong sơ đồ sau
32
PP thu thập số liệu
PP thống kê mô tả
PP so sánh
Chọn đề tài nghiên cứu
Tổng thuật tình hình nghiên cứu
Xác định vấn đề nghiên cứu, câu hỏi nghiên cứu
Xác định phương pháp nghiên cứu
Xây dựng đề cương luận
văn
Tiến hành nghiên cứu và viết luận văn
PP phân tích- tổng hợp
PP Logic – lịch sử
PP Dupont
CHƢƠNG 3
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
CÔNG NGHỆ HỢP LONG
3.1. Khái quát chung về công ty cổ phần công nghệ Hợp Long
- Tên giao dịch: Công ty cổ phần Công nghệ Hợp Long.
- Tên giao dịch quốc tế: Hop Long Technology Joint Stock Company. - Địa chỉ : Số 6 ngõ 293 Tân Mai – Hoàng Mai – Hà Nội .
- Điện thoại: 04.36.617.545 Fax: 04.36.617.560 - Website: hoplongtech.com
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0104509916 được Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 05/03/2010.
Mã số thuế: 0104509916.
- Tài khoản số 03501010016868 tại Ngân hàng TMCP Hàng hải Việt Nam – chi nhánh Nam Hà Nội.
- Vốn điều lệ: 19.000.000.000 đồng
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần công nghệ Hợp Long được thành lập vào tháng 3 năm 2010 theo giấy phép kinh doanh số 0104509916, lấy tên công ty là “ Công ty cổ phần công nghệ Hợp Long”. Với đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn, giàu kinh nghiệm và tràn đầy nhiệt huyết, Hợp Long có thể tư vấn và cung cấp cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất, phù hợp nhất với yêu cầu và mục đích sử dụng của khách hàng.
Hiện nay, ngoài kinh doanh thương mại các thiết bị điện Idec, Omron, Mitsubishi, Autonics, Hitachi, Schneider và LS công ty cổ phần công nghệ Hợp Long cịn cung ứng các giải pháp tự động hố, nâng cấp dây chuyền thiết bị, lắp đặt tủ điện, bảo hành và sửa chữa thiết bị điện công nghiệp.
Sau 6 năm hoạt động, đến nay công ty cổ phần công nghệ Hợp Long đã khẳng định được vị thế trong ngành tự động hoá với 120 cán bộ, kỹ sư, nhân viên có trình độ cao và nhiệt huyết, có kinh nghiệm trong lĩnh vực điện và tự động hóa. Đội ngũ nhân viên quản lý đa số đều cịn trẻ và đã qua đào tạo chun mơn, nhân viên có trình độ đại học chiếm gần 80%.
3.1.2. Ngành nghề kinh doanh
Được thành lập từ năm 2010 với lĩnh vực kinh doanh là cung cấp giải pháp tự động hoá và kinh doanh thiết bị điện. Đến nay sau hơn 6 năm hình thành và phát triển, công ty vẫn tập trung vào lĩnh vực này và gặt hái được nhiều thành công.
Các sản phẩm dịch vụ chính
Tư vấn giải pháp, dịch vụ tự động hóa: Dựa theo u cầu của khách hàng cơng
ty cổ phần công nghệ Hợp Long sẽ đưa ra các giải pháp kỹ thuật phù hợp, kèm theo đó là bản vẽ thiết kế và các thiết bị sử dụng.
Nhập khẩu và kinh doanh thiết bị điện: Công ty cổ phần công nghệ Hợp Long
hiện là đại diện phân phối của nhiều hãng thiết bị điện như: LS, Taiwan, Metters, Mitsubishi, Omron, Idec, Autonics, Schneider.
3.1.3. Đặc điểm hoạt động của công ty cổ phần công nghệ Hợp Long3.1.3.1. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý và kế toán 3.1.3.1. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý và kế toán
a, Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Cơng ty có nhiều mối quan hệ với bên ngồi: khách hàng, hệ thống kho bạc, các ngân hàng. Do đó để đảm bảo việc sử dụng tài sản hiệu quả thì trước tiên địi hỏi bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp phải thực sự gọn nhẹ, không cồng kềnh chồng chéo, đảm bảo sự thơng suốt trong q trình hoạt động, tạo điều kiện cho người lãnh đạo quản lý chỉ đạo công việc một các tốt nhất. Các bộ phận cấp dưới nắm bắt và truyền đạt thơng tin một các nhanh chóng. Căn cứ vào tình hình đặc điểm kinh doanh của mình, cơng ty áp dụng bộ máy quản lý theo mơ dưới đây:
Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phịng mua hàng Phịng hành chính Phịng kế tốn Kho Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật Cơ cấu tổ chức của cơng ty tương đối chặt chẽ, thống nhất. Một mặt tập trung được công việc, mặt khác tạo được mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận trong cơng ty, góp phần xây dựng đi sâu chun mơn hóa trong kinh doanh. Đây là thế mạnh và cũng là yếu tố quan trọng giúp cơng ty hồn thành cơng việc có hiệu quả.
b, Tổ chức quản lý tài chính- kế tốn
- Kỳ kế tốn năm của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế tốn là đồng Việt Nam (VND).
- Cơng ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của cơng ty.
- Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn trên máy ví tính.
3.1.3.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
Hiện tại, cơng ty có 1 trụ sở đặt tại số 6 ngõ 293 Tân Mai – Hoàng Mai – Hà Nội và 2 địa điểm kinh doanh, cụ thể như sau:
Tên địa điểm Địa điểm kinh doanh 1 Địa điểm kinh doanh 2 Nhờ có địa bàn kinh doanh thuận lợi, trụ sở chính đặt ở trung tâm thành phố,
nơi có tốc độ đơ thị hóa diễn ra sơi động và gần đường cao tốc nên việc hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra tương đối thuận lợi.
3.1.4. Tình hình tài chính chủ yếu của cơng ty
3.1.4.1. Những thuận lợi và khó khăn chủ yếu trong hoạt động kinh doanh của cơng ty trong thời gian qua
a. Thuận lợi
Công ty là đại lý cấp 1 của nhiều thương hiệu uy tín như Mitsubishi, Idec, Schneider, Omron, Autonics,... Do là đại lý cấp 1 nên cơng ty ln có mức chiết khấu tốt cho khách hàng, thời gian cấp hàng nhanh.
Với chính sách thu hút đầu tư từ nước ngồi và cơng cuộc cơng nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước, các khu cơng nghiệp với các nhà máy lớn liên tục mọc lên, các dây chuyền công nghệ trước đây đang dần được thay thế theo hướng tự động hóa. Điều này tạo nên một nhu cầu lớn về các thiết bị điện cũng như các giải pháp tự động hóa.
Cơng ty đang sở hữu một đội ngũ nhân viên kỹ thuật lành nghề, có thể tư vấn tốt về kỹ thuật và dịch vụ bảo hành sau bán hàng hoản hảo.
Cơng ty có một lượng khách hàng truyền thống lớn và rất nhiều khách hàng tiềm năng. Đây là thuận lợi rất lớn cho cơng ty trong q trình kinh doanh.
Cơng ty có vị trí kinh doanh thuận lợi, rất thuận lợi cho việc đi lại và thực hiện các giao dịch.
b. Khó khăn
Khó khăn về tài chính: Cơng ty cổ phần công nghệ Hợp Long thành lập và
phát triển đến nay mới chỉ 6 năm, vẫn là một cơng ty cịn non trẻ trong ngành điện và tự động hóa, tài chính mỏng nên gặp nhiều khó khăn trong việc quay vịng vốn.
Khó khăn kinh doanh: Hiện có rất nhiều doanh nghiệp cùng ngành ra đời,
cạnh tranh với Hợp Long trong việc cấp hàng cho khách. Hiện tượng hàng nhái, hàng giả cũng xảy ra, ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của cơng ty.
Khó khăn về tỷ giá: Rủi ro tỷ giá luôn là thách thức đối với các cơng ty phải
nhập khẩu hàng hóa đầu vào. Khi tỷ giá bị đẩy lên cao, các doanh nghiệp nhập khẩu ngoài việc mua ngoại tệ từ ngân hàng theo tỷ giá chính thức thường phải trả thêm các khoản phí khác. Hơn nữa, tỷ giá tại thời điểm mua thấp hơn tỷ giá tại thời điểm thanh tốn đã làm nâng chi phí của công ty lên đáng kể.
Công nghệ ngày càng phát triển khiến công ty phải luôn đào tạo nguồn nhân lực để đáp ứng các nhu cầu mới của sự phát triển khoa học kỹ thuật nếu không
muốn bị bỏ lại phía sau.
Khó khăn về thanh tốn: Trong thời buổi cạnh tranh kinh tế, công ty muốn
tồn tại và bán được hàng thì phải cho khách hàng chiếm dụng vốn. Thời gian chiếm dụng vốn thường khá dài nên ảnh hưởng đến tình hình thanh tốn của cơng ty. Có một số thời điểm công ty đã phải dùng đến biện pháp vay ngân hàng để cân bằng cán cân thanh toán.
Yêu cầu của khách hàng ngày càng cao: các yêu cầu của khách hàng về tiêu
chuẩn kỹ thuật, thời gian giao hàng, tiến độ thanh toán, bảo hành…điều này tạo ra áp lực với công ty trong việc thực hiện dự án.
3.1.4.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty những năm gần đây
Kết quả hoạt động kinh doanh là bảng tổng hợp nhất đánh giá hiệu quả tổ chức sử dụng tài sản của mỗi doanh nghiệp. Do đó, trước khi xem xét hiệu quả sử dụng tài sản, cần đánh giá khái quát tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây được tổng hợp qua số liệu tại doanh nghiệp.
Bảng 3.1. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh CTCP công nghệ Hợp Long năm 2013, 2014, 2015
Chỉ tiêu
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2. Các khoản giảm trừ doanh thu
3 DTT về bán hàng và cung cấp dịch vụ 4. Giá vốn hàng bán
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 6. Doanh thu hoạt động tài chính
7. Chi phí tài chính Trong đó: Chi phí lãi vay
8. Chi phí quản lý kinh doanh
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
10. Thu nhập khác
11. Chi phí khác
12. Lợi nhuận khác
14. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 15. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
(Nguồn: Báo cáo tài chính các năm 2013, 2014, 2015 của công ty cổ phần công nghệ Hợp Long)
Căn cứ vào bảng 3.1 có thể thấy tình hình kinh doanh của cơng ty trong những năm qua có nhiều biến động. So sánh doanh thu và lợi nhuận các năm 2015, 2014 và 2013 ta thấy rằng doanh thu và lợi nhuận đều có sự tăng lên đáng kể. Điều này chứng tỏ công ty đã đẩy mạnh công tác bán hàng qua các năm..
Cả doanh thu và lợi nhuận của công ty cùng tăng nhanh, doanh thu năm 2014 so với năm 2013 là 93%, con số này tiếp tục tăng lên thành 99,9% khi so sánh năm 2015 với 2014. Trong khi đó lợi nhuận có phần tăng nhanh hơn, năm 2014 so với năm 2013 là 144,8% tăng nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu, cho thấy công tác quản lý chi phí của doanh nghiệp tương đối tốt.
Về tổng qt ta có biểu đồ kết quả doanh thu, lợi nhuận và tổng tài sản của cơng ty qua các năm như sau:
Hình 3.1: Kết quả doanh thu, lợi nhuận và tổng tài sản
Dựa vào biểu đồ 3.1 có thể thấy, Trong khi tổng tài sản và doanh thu của công ty không ngừng gia tăng thì lợi nhuận của cơng ty lại khơng hồn toàn ổn định và phát triển theo cùng một xu hướng như vậy. Năm 2013, doanh thu thuần và tổng tài sản tăng
nhưng lợi nhuận sau thuế lại giảm. Năm 2014, khi tình hình kinh doanh của cơng ty có dấu hiệu tốt hơn thì chỉ tiêu này đã có sự tăng trưởng trở lại. Tuy nhiên để nhìn nhận rõ hơn về vấn đề này có thể quan sát qua biểu đồ sau:
Hình 3.2: Tốc độ tăng doanh thu thuần và tổng tài sản qua các năm.
Biến động của tổng tài sản, doanh thu và lợi nhuận trong bốn năm vừa qua của công ty cổ phần công nghệ Hợp Long đã đặt ra dấu hỏi về hiệu quả quản lý tài sản của cơng ty. Để tìm ra câu trả lời ta phải tìm hiểu tình hình sử dụng và hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty cổ phần công nghệ Hợp Long.
3.2. Thực trạng tài sản và hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty cổ phần công nghệ Hợp Long
3.2.1. Thực trạng tài sản tại công ty cổ phần công nghệ Hợp Long
Để đánh giá được thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản tại cơng ty, trước hết cần tìm hiểu thực trạng tài sản qua các năm 2013-2015. Trong q trình kinh doanh, cơng ty đã có những thay đổi về quy mơ và tỷ trọng của tài sản, tất cả được thể hiện ở bảng số liệu sau:
Chỉ tiêu
TSNH TSDH Tổng TS
Bảng 3.2: Cơ cấu tài sản tại công ty cổ phần cơng nghệ Hợp Long
(Nguồn: Báo cáo tài chính các năm, 2012, 2013, 2014, 2015 của công ty cổ phần công
nghệ Hợp Long)
Qua bảng số liệu cho thấy, tổng tài sản có sự thay đổi qua các năm, và có sự tăng