2.2.5 .Tình hình quản lý tài chính
3.3.5.Giải pháp về kiểm tra, giám sát tài chính
Cơng tác kiểm tra, giám sát tài chính tại Bệnh viện hiện nay được đánh giá khá tốt với tỷ lệ đồng ý là hơn 70%. Tuy nhiên đây là nội dung quan trọng địi hỏi Bệnh viện cần hồn thiện hơn nữa để nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài chính nên tơi đề xuất các giải pháp bổ sung sau:
- Công tác kiểm tra, giám sát phải được thực hiện thường xuyên, liên tục chú ý để phát hiện những sai sót, uốn nắn và đưa công tác đi vào nề nếp.
- Trong các chương trình hoạt động y tế thường tổ chức giám sát theo ngành dọc. Từ kế hoạch hoạt động, từ những báo cáo, số liệu có sẵn kết quả giám sát lần trước, người quản lý tuyến trên xác định những vấn đề đang tồn tại của tuyến dưới.
Trong một loạt những vấn đề đang tồn tại, cần nêu giả thuyết về những nguyên nhân có thể dẫn đến nhũng tồn tại đó. Khi các nguyên nhân được cân nhắc (về mức ảnh hưởng, tầm quan trọng, về khả năng hạn chế nó…) người quản lý chọn ra những nội dung ưu tiên cho hoạt động giám sát sắp tới.
- Xây dựng bản danh mục giám sát: các phần mục được soạn thảo đầy đủ ở mức cần thiết, phù hợp với điều kiện cụ thể của đối tượng được giám sát. Bảng danh mục không dùng để đánh giá thi đua nên không nhất thiết phải chấm điểm mà để rà sốt lại cơng việc, kỹ thuật xem có đủ/đúng khơng để phát hiện những chỗ cần sửa, những điểm làm tốt cần được động viên. Cuối bản danh mục bao giờ cũng có phần ghi biên bản, thống nhất những điều làm được, những kỹ thuật làm đúng hoặc sai, sự hỗ trợ, thời gian nhân hỗ trợ… Những điều ghi trong biên bản chỉ để nhắc nhở, giúp đỡ và gắn bó trách nhiệm giữa những người được giám sát và giám sát viên hoặc cấp trên.
Khi tiến hành giám sát cần gặp gỡ cần tiếp xúc với cá nhân, tập thể với thái độ cởi mở, chân thành. Giới thiệu mục tiêu của việc giám sát là hoạt động nhằm hỗ trợ, giúp đỡ về kỹ thuật, không kiểm tra, thanh tra. Tránh hách dịch, bắt bẻ những sai sót, cần khích lệ tuyến dưới tự tin vào họ và chấp nhận mình.
Sau khi kết thúc đợt giám sát cần phải viết báo cáo vói các nội dung về mục đích, phương pháp tiến hành và các hoạt động giám sát ưu tiên