7. Kết cấu luận văn
3.2.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kếtoán theo hƣớng tinh giản, gọn nhẹ, phù hợp với các phần mềm quản lý Bệnh viện để dễ dàng kiểm sốt thơng tin kế tốn và tình hình tài chắnh. Với sự phát triển của công nghệ thông tin, để triển khai thành công định hƣớng quản lý tổng thể Bệnh viện (kết nối phần mềm kế toán với các phần mềm hoạt động nghiệp vụ của Bệnh viện), tổ chức bộ máy kế toán cần thiết kế, bố trắ nhân sự và phân cơng nhiệm vụ, quyền hạn cho kế tốn viên bám sát với các phân hệ trên phần mềm quản lý tổng thể Bệnh viện và chu trình hoạt động tại Bệnh viện, tạo sự gắn kết và phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận và tối ƣu hóa việc sử dụng tài nguyên thông tin từ các phần mềm này. Từ đó, đƣa kế tốn giữ vai trò trung tâm trong việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho mọi hoạt động và quyết sách của Bệnh viện, đồng thời giảm sốlƣợng công việc kế tốn mang tắnh thủ cơng. Bên cạnh đó, việc triển khai các hình thức thu viện phắ khơng dùng tiền mặt cũng là một giải pháp để giảm bớt sốlƣợng nhân sự kế tốn thu viện phắ, qua đó giúp bộ máy kế toán gọn nhẹ.
Việc sử dụng phần mềm kế toán đã giúp giảm thiểu chi phắ nhân công, tiết kiệm chi phắ, tăng năng suất lao động, cung cấp kịp thời nhanh chóng, khoa học và
chắnh xác hơn các thông tin tài chắnh kếtoán cho lãnh đạo đơn vị, cũng nhƣ các cơ quan hữu quan. Tuy nhiên, để giảm bớt hạn chế cịn tồn tại trong cơng tác ứng dụng CNTT vào tổ chức kế toán của đơn vị cần:
- Cần phải nhận thức những ứng dụng của các phần mềm đó chỉ là cơng cụ để giúp đơn vị hoạt động hiệu quảhơn, còn các nghiệp vụ kinh tếphát sinh có đƣợc phản ánh nội dung và tắnh chất khơng hồn tồn là do con ngƣời, do đó ngồi trang bị phần mềm cần chú trọng tới yếu tố con ngƣời sử dụng để khai thác tối đa các chức năng của ứng dụng phần mềm. Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn máy và quy trách nhiệm cho các kế toán phần hành trong nội bộ kế toán cần phải thực hiện tốt việc phân quyên và quản trịngƣời dùng, tổ chức tốt hệ thống bảo mật chƣơng trình kế tốn và số liệu kế toán.
- Cần chú trọng đến vấn đề đào tạo và bồi dƣỡng kiến thức cơ bản về nền tảng y học, lý thuyết kế toán trên máy vi tắnh vì chỉđào tạo hƣớng dẫn sử dụng các thao tác khi thực hiện phần mềm đã đƣợc cài đặt, kế toán viên cũng chỉ thực hiện thao tác nhập dữ liệu nhƣ một cái máy, không hiểu sâu về bản chất số liệu đƣợc thể hiện trên báo cáo.
Bộ máy kế toán phải đƣợc sắp xếp, tổ chức một cách khoa học, hợp lý hơn để đảm bảo chất lƣợng, hiệu quả của cơng tác kế tốn tài chắnh.
Cần tổ chức phân công nhiệm vụ hợp lý cho từng bộ phận kếtoán đểđảm bảo thu nhận, xử lý, phân tắch và cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành của ban Lãnh đạo Bệnh viện.
Hàng năm, sắp xếp thời gian cho các nhân viên kế toán đi tập huấn các lớp ngắn hạn để nâng cao trình độ chuyên mơn, nghiệp vụ, trình độ quản lý tài chắnh. Ln chuyển vị trắ công tác của các cán bộ kế toán thƣờng xuyên, thay nhau phụ trách từng phần hành cơng việc để có thể hiểu biết hết các cơng việc kế toán trong Bệnh viện. Cần thƣờng xuyên bố trắ tập huấn chuyên sâu về sử dụng phần mềm kế tốn với tồn bộcác tắnh năng để khi có sự ln chuyển cán bộ thì các kế tốn viên có thể chủ động trong công việc.