7. Kết cấu luận văn
3.2.3. Hoàn thiện tổ chức kiểm tra công tác kế toán
Kiểm tra kế toán là một trong những vẫn đề quan trong, đảm bảo cho cơng tác kế tốn đi vào nề nếp, thực hiện đúng chế độ tài chắnh quy định, ngăn ngừa hành vi tiêu cực trong quản lý tài chắnh. Vì vậy, cơng tác kiểm tra kế tốn phải đƣợc hồn thiện từng bƣớc và có hiệu quả. Để cơng tác kiểm tra kế tốn thực sự phát huy vai trò, yêu cầu cơ bản của việc hồn thiện hệ thống kiểm tra kế tốn là phải phải phù hợp với đặc điểm tổ chức của Bệnnh viện, của bộ phận kế toán để tạo ra một hệ thống kiểm tra hoạt động thƣờng xuyên, có hiệu quả và phát huy tắnh dân chủ của cán bộ, viên chức trong Bệnh viện. Vì vậy cần hồn thiện một số nội dung nhƣ sau:
- Tăng cƣờng hơn nữa cơng tác tự kiểm tra nội bộ, theo đó Ban lãnh đạo Bệnh viện, kế toán trƣởng, các nhân viên kế toán phải nâng cao ý thức tự kiểm tra, chịu trách nhiệm trƣớc Nhà nƣớc và pháp luật khi thực hiện kiểm tra.
- Cần tổ chức bộ phận kiểm tra chuyên biệt, tránh những phiền hà nảy sinh trong nội bộ, đồng thời giúp công tác kiểm tra đạt đƣợc hiệu quả.
Công tác tự kiểm tra phải đƣợc thực hiện từ khâu kiểm tra tắnh hợp lý, hợp pháp của chứng từ kếtoán, đến việc ghi chép, phản ánh trên tài khoản kế toán, sổ kế toán, tắnh chắnh xác của số liệu kế toán. Việc chấp hành chắnh sách chếđộ, thể lệ kế tốn; việc tổ chức chỉ đạo cơng tác kế tốn cũng nhƣ lề lối làm việc, hiệu quả của bộ máy kế tốn với các bộ phận, phịng ban quản lý chức năng trong đơn vị. Để từ đó kịp thời phát hiện, uốn nắn những sai sót, đề xuất ý kiến làm cho cơng tác kiểm tra kế tốn phát huy tác dụng trong công tác quản lý.
phải có đƣợc kiến thức tổng hợp, linh hoạt ứng xửđể có thể hồn thành chức năng, nhiệm vụ chun mơn của mình. Đặc biệt là phải có trình độđể truy xuất thơng tin dữ liệu từ phần mềm kế tốn qua Microsoft Excel để xem xét các sổ kế toán, các báo cáo của đơn vị kế toán.
Tăng cƣờng đào tạo, nâng cao t nh độ chuyên môn nghiệp vụứng dụng CNTT cho các cán bộ kế toán. Khuyến khắch nhân viên kế tốn sử dụng tìm hiểu cách lấy dữ liệu kế tốn phục vụ cơng tác kiểm tra kế toán đƣợc chắnh xác, thuận lợi. Việc ứng dụng CNTT cần lƣu lại các dấu vết khi có sửa chữa đƣợc lƣu vết trên phần mềm, nhanh chóng phát hiện các sai sót, các hành vi vi phạm trong cơng tác kế tốn đểcó hƣớng xử lý.