7. Kết cấu của luận văn
2.2. Phân tích thực trạng sử dụng lao động tại công ty cổ phần Luxdecor Việt
2.2.4. Thực trạng đào tạo và bồi dưỡng lao động
Với môi trường kinh doanh ngày càng năng động và có sự cạnh tranh ngày càng lớn thì các lợi thế về nguồn nhân lực có ý nghĩa to lớn và quan trọng đối với công ty. Thực tế đối với Công ty cổ phần Luxdecor Việt Nam việc đầu tư cho các hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đang rất được coi trọng, để hướng tới việc tận dụng được tối đa năng lực và sáng tạo của người lao động, để việc sử dụng lao động mang lại hiệu quả cao nhất. Với sự phát triển ngày càng cao của khoa học - công nghệ, các yêu cầu về công năng sản phẩm ngày càng phong phú cũng như yêu cầu về thẩm mỹ ngày càng khắt khe, tinh tế của khách hàng, làm cho vòng
đời của các sản phẩm mành rèm ngày càng ngắn. Do đó, cơng ty Luxdecor sớm nhận ra rằng phải thường xuyên đổi mới để theo kịp thị trường. Công ty luôn chú trọng đến việc trang bị cho cán bộ nhân viên các kiến thức mới, những xu hướng mới đang thịnh hành trong lĩnh vực thiết kế nội thất, các ý tưởng mới về bố trí, sắp xếp khơng gian trong gia đình cũng như trong các phòng làm việc, phòng khách sạn… Điều này mang đến cho người lao động những cơ hội được nâng cao năng lực chuyên môn, nhưng cũng là áp lực địi hỏi người lao động phải ln tích cực, ln nêu cao ý thức tinh thần học hỏi, để được đào tạo và đào tạo lại thường xuyên nhằm đáp ứng u cầu của cơng việc. Từ đó mà việc sử dụng lao động của công ty cũng trở nên hợp lý và hiệu quả hơn.
Việc tuyển dụng lao động là một yếu tố rất quan trọng ảnh hưởng tới công tác đào tạo và bồi dưỡng đối với lao động sau này. Căn bố kế hoạch sản xuất kinh doanh hằng năm, Công ty cổ phần Luxdecor Việt Nam sẽ tổ chức tuyển dụng thêm nhân sự mới. Việc tuyển dụng của công ty đang được thực hiện theo các bước sau:
- Thông báo nhu cầu tuyển dụng - Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ - Tổ chức tuyển chọn
- Ra quyết định tuyển chọn
Đối với nguồn nhân sự tuyển dụng từ bên trong, Công ty áp dụng một số phương pháp sau:
- Thu hút nhân sự thông qua bản thông báo tuyển dụng, bản thông báo này mô tả chi tiết về vị trí, nhiệm vụ cơng việc, u cầu trình độ chun mơn ở các vị trí đó. Bản thông báo sẽ được chuyển tới tất cả các bộ phận trong Cơng ty, trên cơ sở đó các ứng viên sẽ tự xem xét đánh giá năng lực chuyên mơn của mình để ứng tuyển vào vị trí tuyển dụng đó.
- Thu hút thơng qua sự giới thiệu của cán bộ, công nhân viên trong Công ty. Qua kênh thơng tin này Cơng ty có thể phát hiện được những người có năng lực phù hợp với u cầu của cơng việc một cách nhanh chóng và giảm được chi phí của việc tuyển dụng. Tuy nhiên phương pháp này cũng có nhược điểm đó là người được giới thiệu thường là người quen thân với người giới thiệu trong Công ty, do vậy nên việc đánh giá trình độ năng lực chun mơn hoặc trình độ tay nghề đơi khi cịn bị ảnh
hưởng bởi sự cảm tính, sự cả nể…mà khơng phản ảnh đúng thực chất đánh giá. Đối với nguồn nhân sự tuyển dụng từ bên ngồi, Cơng ty đang áp dụng một số kênh tuyển dụng sau:
- Thông qua quảng cáo trên các trang website tuyển dụng, website công ty…. - Thông qua các trung tâm môi giới và giới thiệu việc làm. Cơng ty có nhiều sự lựa chọn thông qua sự giới thiệu của trung tâm về các ứng viên, các trung tâm này sẽ có trách nhiệm tìm ra và giới thiệu các ứng viên phù hợp nhất cho các vị trí tuyển dụng.
- Thông qua việc liên kết trực tiếp với các trường Đại học, Cao đẳng, các trường đào tạo nghề; qua đó Cơng ty gửi thơng báo tuyển dụng tới các tổ chức này, một mặt tạo điều kiện cho các ứng viên tiếp cận nhanh chóng thơng tin tuyển dụng và có cơ hội tìm được việc làm cho mình, mặt khác với nguồn cung lao động lớn từ các cơ sở đào tạo này sẽ giúp Công ty tìm được các ứng viên phù hợp cho vị trí tuyển dụng của mình một cách nhanh chóng và thuận lợi nhất.
Trong thực tế thì nguồn tuyển dụng lao động của công ty hiện nay chủ yếu là thông qua các phương tiện truyền thông. Nguồn tuyển dụng này chi phí tuyển dụng sẽ thấp hơn và tuyển dụng được ứng viên rộng hơn, không vất vả cho bộ phận làm cơng tác tuyển dụng.
• Đối với hoạt động đào tạo và bồi dưỡng
Công ty cổ phần Luxdecor Việt Nam ln khuyến khích người lao động trong công ty chủ động trong việc học tập nâng cao trình độ chun mơn, tay nghề cũng như trình độ quản lý để đáp ứng yêu cầu công việc và đảm bảo cho sự phát triển lâu dài của cơng ty. Hàng năm, vào cuối tháng 12 các phịng và các bộ phận căn cứ vào nhu cầu của mình lập kế hoạch cần đào tạo gửi cho phịng Hành chính - Nhân sự. Kế hoạch này xác định rõ nội dung, mục tiêu đào tạo, đối tượng tham gia đào tạo và luôn bám sát vào chiến lược phát triển của Công ty. Dựa vào các đặc điểm hoạt động của mình, Cơng ty sẽ có một số chương trình đào tạo mang tính chất định kỳ như đào tạo về an toàn - vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ…và các chương trình đào tạo theo tiến độ cơng việc như đào tạo cho nhân viên mới tuyển dụng, đào tạo lại nâng cao tay nghề, phổ cập kiến thức cho nhân viên cũ…
Các cán bộ, cơng nhân có tay nghề nghiệp vụ được cử hướng dẫn những lao động mới tuyển dụng và có chun mơn thấp, để thành thạo các kỹ năng sử dụng máy móc trang thiết bị, các kỹ thuật cắt may, truyền lại các kinh nghiệm đã được đúc kết. Bên cạnh đó là cử nhân viên kinh doanh, nhân viên kế toán, nhân viên xuất nhập khẩu, nhân viên kỹ thuật, cán bộ tổ chức…đi tham gia các khóa học ngắn hạn nâng cao trình độ và chun mơn nghiệp vụ ở các cơ sở đào tạo bên ngoài. Chỉ riêng năm 2019 đã có 10 cán bộ nhân viên của cơng ty được bố trí cho đi bồi dưỡng ngắn hạn.
Trong một số trường hợp, Công ty bố trí mời các chuyên gia hoặc các giảng viên đến công ty chia sẻ kinh nghiệm, nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên, để thuận tiện cho việc tham gia của nhân viên, tiết kiệm chi phí đào tạo. Năm 2018 và 2109 cơng ty đều có mời chun gia về tập huấn và truyền đạt kỹ năng, kinh nghiệm cho nhân viên của phòng Kinh doanh; được nhân viên đánh giá là có hiệu quả tốt. Đối với các lớp Công ty tự tổ chức đào tạo, sau mỗi lớp đều có bài thu hoạch để đánh giá kết quả đào tạo. Kết quả học tập là một trong những tiêu chí đánh giá thi đua cuối năm để tính vào kết quả khen thưởng của năm.
Nhu cầu đào tạo ngắn hạn của người lao động theo bộ phận cơng tác thì tại xưởng sản xuất chiếm đa số trong tổng số nhu cầu đào tạo. Đây là nơi trực tiếp tạo ra sản phẩm đem lại sản lượng, doanh thu cho Công ty nên luôn được lãnh đạo công ty quan tâm. Nhân viên xưởng sản xuất phù hợp với hình thức đào tạo tại chỗ, truyền đạt kinh nghiệm. Đối với công tác đào tạo dài hạn, mặc dù cơng ty cũng có chế độ khuyến khích nhân viên và cán bộ quản lý học tập nâng cao trình độ và bằng cấp, nhưng do đặc thù công việc kinh doanh của công ty, nên có rất ít người có nguyện vọng học tập thêm lên các bậc Đại học và sau đại học.
- Kinh phí cho đào tạo và bồi dưỡng
Sau khi có kế hoạch đệ trình của phịng Tổ chức - Hành chính về nhu cầu đào tạo cán bộ của năm sau, Lãnh đạo cơng ty phê duyệt kinh phí đào tạo nhân lực và phịng Tổ chức - Hành chính căn cứ vào đó để phối hợp với các phịng ban, bộ phận chức năng triển khai các hoạt động. Khi cán bộ nhân viên có nguyện vọng tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn bên ngồi, phịng Tổ chức - Hành chính căn
cứ sự cần thiết, căn cứ vào điều kiện công việc thực tế để xem xét, nếu thấy phù hợp thì làm tờ trình để lãnh đạo Công ty ra quyết định về việc đi học tập bồi dưỡng và phương án hỗ trợ kinh phí, hỗ trợ công việc trong thời gian đi đào tạo.
Bảng 2.3. Số liệu về hoạt động đào tạo - bồi dưỡng nhân viên của công ty cổ phần Luxdecor Việt Nam các năm 2017-2019
Năm Số nhân viên được
đào tạo mới (người)
Số nhân viên
được bồi dưỡng
(người) Tổng kinh phí (triệu đồng) 2017 10 35 105 2018 8 42 160,5 2019 15 58 225
Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính Cơng ty cổ phần Luxdecor Việt Nam
Như vậy, công tác đào tạo và bồi dưỡng cho lao động đang rất được chú trọng ở công ty cổ phần Luxdecor Việt Nam, và đã đạt được những kết quả rất tích cực, đảm bảo được trình độ chun mơn kỹ thuật, tay nghề, kỹ năng cho người lao động đáp ứng tốt các yêu cầu công việc và phát triển bản thân của người lao động. Tuy nhiên cơng ty vẫn cần có kế hoạch dài hạn hơn nữa, bố trí cũng như khuyến khích tạo điều kiện để cán bộ nhân viên và người lao động tích cực hơn nữa trong việc đăng ký tham gia đào tạo ở các mức cao hơn, nhằm chuẩn bị nhân lực cho sự phát triển của công ty trong các năm về sau.