CHƢƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XÂY DỰNG CHIẾN LƢỢC CÔNG TY
4.1. PHÂN TÍCH MƠI TRƢỜNG NỘI BỘ
4.1.1. Hoạt động quản trị
4.1.1.1. Công tác hoạch định
Trong quá trình HĐSXKD, cơng ty chủ yếu tập trung phân tích kết quả kinh doanh của những năm trƣớc làm cơ sở đề ra kế hoạch cho những năm kế tiếp. Nhiệm vụ lập kế hoạch đƣợc giao cho từng phịng ban phụ trách lĩnh vực của mình nhằm thống nhất nhận thức và hành động. Thực tế đó cho thấy hạn chế trong công tác hoạch định của công ty. Bởi cơng ty chƣa có một phịng ban hoặc bộ phận chuyên biệt phụ trách côngtác hoạch định và dự báo.
4.1.1.2. Công tác tổ chức
Cơ cấu tổ chức cơng ty chia ra thành nhiều phịng ban, mỗi phịng phụ trách một lĩnh vực chủ yếu và đƣợc phân chia trách nhiệm, quyền hạn cụ thể dƣới sự điều hành của ban lãnh đạo. Cơng ty bao gồm phịng ban nhƣ sau: Phịng tƣ vấn giám sát cơng trình dân dụng, phịng tƣ vấn giám sát cơng trình giao thơng, phịng k thuật thi cơng cơng trình, phịng tài chính - kế tốn, phịng kinh doanh, phịng hành chính & nhân sự.
Phịng tư vấn giám sát cơng trình dân dụng, giao thơng: Đứng đầu là trƣởng phịng, kế đến là phó phịng có trách nhiệm quản lý phịng mình phụ trách và chịu mọi trách nhiệm với ban lãnh đạo. Phòng đƣợc chia thành nhiều tổ giám sát, mỗi tổ phụ trách một cơng trình. Trƣởng phịng có nhiệm vụ phân bổ, quyết định từng tổ giám sát cho từng cơng trình cụ thể và có trách nhiệm theo dõi, điều hành. Mỗi tổ nhƣ vậy thì giám sát trƣởng là ngƣời có quyền hạn cao nhất cũng nhƣ là ngƣời chịu trách nhiệm lớn nhất đối với cơng trình mà tổ mình phụ trách. Ngồi ra, trƣởng phó phịng cịn có nhiệm vụ báo cáo tình hình hoạt động của phịng mình, báo cáo doanh thu, lợi nhuận, tình hình thu chi tài chính của phịng, cũng nhƣ đề ra các kế hoạch của phịng lên ban lãnh đạo cơng ty.
Phịng thi cơng xây dựng cơng trình: Cũng nhƣ phịng tƣ vấn giám sát cơ cấu
của phòng đứng đầu vẫn là trƣởng phịng, kế đến là phó phịng. Phịng đƣợc chia thành từng ban chỉ huy cơng trình, mỗi ban nhƣ vậy phụ trách một cơng trình. Trƣởng phịng có nhiệm vụ phân bổ và có quyết định thành lập ban chỉ huy cho từng cơng trình cụ thể và có trách nhiệm theo dõi. Mỗi ban chỉ huy cơng trình đứng đầu là chỉ huy trƣởng cơng trình, sau là chỉ huy phó và các cán bộ k sƣ cơng trình. Chỉ huy trƣởng sẽ là ngƣời có quyền hạn lớn nhất và chịu trách nhiệm cao nhất đối với cơng trình mình phụ trách. Trƣởng, phó phịng cịn có nhiệm vụ báo cáo tình hình hoạt động của phịng mình, báo cáo doanh thu, lợi nhuận, tình hình thu chi tài chính của phòng, cũng nhƣ đề ra các kế hoạch của phịng lên ban lãnh đạo cơng ty.
Phịng tài chính - kế tốn: Đứng đầu là trƣởng phịng, có trách nhiệm quản lý, phân công công việc đến từng nhân viên của phòng. Chức năng nhiệm vụ của phòng là nắm rõ tình hình thu chi tài chính, quản lý chi phí và theo dõi mọi diễn biến của dịng tiền trong cơng ty một cách tổng quát. Chịu trách nhiệm với ban lãnh đạo về tất cả những việc mà phịng mình phụ trách.
Phịng kinh doanh: Chức năng nhiệm vụ của phòng là điều tiết tất cả các vật tƣ, thiết bị phục vụ cơng trình đảm bảo vật tƣ ln đáp ứng đầy đủ; tìm kiếm các đối tác chiến lƣợc kết hợp với công ty để thi cơng các cơng trình, các nhà cung cấp vật tƣ tốt nhất phục vụ cho cơng trình. Ngồi ra, kết hợp với phịng kế tốn nắm rõ tình
hình thu chi tài chính, quản lý chi phí, cơng nợ của công ty. Về cơ cấu tổ chức đứng đầu là trƣởng phịng, có trách nhiệm quản lý, phân cơng cơng việc đến từng nhân viên của phòng. Chịu trách nhiệm với ban lãnh đạo về tất cả những việc mà phịng mình phụ trách.
Phịng hành chính & nhân sự: Về cơ cấu tổ chức đứng đầu là trƣởng phịng, có trách nhiệm quản lý, phân cơng cơng việc đến từng nhân viên của phịng. Chịu trách nhiệm với ban lãnh đạo về tất cả những việc mà phịng mình phụ trách. Nhiệm vụ chính của phịng là lƣu trữ hồ sơ, sổ sách, các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, các văn bản pháp luật,…(lĩnh vực hành chính); tìm kiếm, tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của công ty (lĩnh vực nhân sự). Ngồi ra, phịng cũng là trung gian tƣơng tác của công ty với các DN khác bên ngồi khi đến cơng ty.
4.1.1.3. Công tác lãnh đạo, điều hành
Công ty luôn luôn tạo ra một môi trƣờng làm việc thân thiện, thoải mái nhất cho tất cả CB-CNV để từ đó mọi thành viên đều có thể phát huy tối đa khả năng của mình cũng nhƣ phối hợp với những nhân viên khác để hồn thành tốt nhất cơng việc của mình.
4.1.1.4. Cơng tác kiểm tra
Theo quy định của cơng ty thì vào cuối mỗi quý sẽ tổ chức một cuộc họp giao ban mà thành phần bao gồm là Ban lãnh đạo, ban kiểm soát, giám đốc và các trƣởng phó phịng. Nội dung chủ yếu là đánh giá lại tình hình HĐSXKD của cơng ty trong thời gian qua những mặt đƣợc và chƣa đƣợc so với kế hoạch đã đề ra, tháo gỡ những khó khăn vƣớng mắc và đề ra kế hoạch hành động cho thời gian sắp tới.
4.1.2. Nguồn lực
4.1.2.1. Nguồn nhân lực
Trong quá trình đổi mới và ổn định, cơng ty ln đặc biệt quan tâm đến nguồn nhân lực bởi đâylà nguồn gốc của sự thành cơng. Để có thể hồn thành tốt các mục tiêu và kế hoạch đề ra, công ty đã từng bƣớc ổn định đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ k thuật và cơng nhân viên của mình. Thế mạnh nguồn nhân lực của cơng ty là đội ngũ các k sƣ, chuyên viên trẻ, năng động có trình độ chun mơn. Ngồi ra, một
đội ngũ công nhân lành nghề, có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực xây dựng cũng là một lợi thế nhất định.
Tình hình nhân sự của Cơng ty Cổ Phần Đầu Tƣ Xây Dựng Phát Triển Hậu Giang –Quý Hải(Công ty Quý Hải) đến ngày 31/10/2015 nhƣ sau:
Bảng 4.1Tình hình nhân sự của Cơng ty Quý Hải
STT Trình độ Số lƣợng (ngƣời)
Nam Nữ Tổng
1 Đại học 32 4 36
2 Cao đẳng, trung cấp 4 1 5
3 Phổ thông 3 1 4
4 Lao động phổ thông (công nhân) 35 12 47
Tổng cộng 74 18 92
(Nguồn: Phịng hành chính & nhân sự của Cơng ty Q Hảitínhđến ngày 31/10/2015)
Hình 4.1Tỷ trọng trình độ nhân sự của Cơng ty Q Hải
Tính đến hết ngày 31/10/2015, tổng số CB-CNV của cơng ty là 92 ngƣời trong đó lần lƣợt trình độ đại học chiếm tỷ trọng 39%, cao đẳng & trung cấp là 6%, phổ thơng là 4% và cịn lại 51% là công nhân lao động phổ thông. Theo bảng số liệu 4.1 ta thấy phần lớn CB-CNV của công ty là nam chiếm tỷ lệ 86,67% so với tổng số CB-CNV tồn cơng ty, điều này hoàn toàn phù hợp với nhu cầu nhân sự của công ty bởi công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng. Nhƣ đã nói, thì CB-CNV của cơng ty là lực lƣợng cịn khá trẻ, có trình độ năng lực chun mơn, năng động,
nhiệt quyếttuổi đời bình qn khoảng 32,67 tuổi (khơng tính số lƣợng lao động phổ thông).So sánh với quy mô về cơ sở vật chất và hoạt động kinh doanh hàng năm có thể nói cơng tyđã tổ chức đƣợc bộ máy nhân sự hợp lý,tiết kiệm đƣợc nguồn nhân lực điều này cũng phù hợp với cơ chế lƣơng khoán nhƣ hiện nay nhằm để tăng thu nhập cho CB-CNV.
Với lực lƣợng lao động nhƣ trên, cùng với sự nổ lực phấn đấu của toàn bộ CB- CNV trong những năm qua công ty ln hồn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao, luôn gƣơng mẫu chấp hành tốt các chủ trƣơng, chính sách của Đảng, Nhà nƣớc và chủ sở hữu giao cho.
4.1.2.2. Năng lực
- Năng lực thi công, tư vấn giám sát của công ty: Khả năngthi công của công ty đƣợc thể hiện qua việc tham gia xây dựng các cơng trình lớn trong và ngồi tỉnh. Cịn năng lực tƣ vấn thể hiện rất rõ qua việc ký hợp đồng tƣ vấn rất nhiều cơng trình tại tỉnh Hậu Giang và một số cơng trình ở các tỉnh khác. Với cơ sở vật chất cùng trang thiết bị hiện đại cùng đội ngũ cán bộ chất lƣợng cơng ty tự tin đảm nhận các cơng trình có quy mơ lớntại tỉnh Hậu Giang nói riêng và các tỉnh khác nói chung.
- Năng lực máy móc, thiết bị và công nghệ: Trong các yếu tố đầu vào thì máy móc, thiết bịvà cơng nghệ có vai trị quyết định đối với năng lực sản xuất của công ty. Nếu nói quy trình cơng nghệ có ảnh hƣởng đến đặc tính chất lƣợng sản phẩm thì máy móc thiết bị là phƣơng tiện để thực hiện quy trình đó. Máy móc, thiết bị thi cơng là những tài sản cố định có giá trị lớn, khả năng hoạt động cũng nhƣ mức độ hiện đại của chúng đóng vai trị quan trọng trong hoạt động thi cơng xây dựng các cơng trình củacơng ty, tác động trực tiếp đến tiến độ thi công, năng suất làm việc, khả năng thực hiện các cơng trình có quy mơ lớn, phức tạp. Ta có thể thấy năng lực máy móc thiết bị chủ yếu của công ty qua bảng số liệu sau:
Bảng 4.2 Các máy móc thiết bị chủ yếu của cơng ty Q Hải
STT Tên máy móc, thiết bị Nhãn hiệu,
Xuất xứ Số lƣợng
1 Vận thăng VPV100,
Việt Nam 2 cái
2 Xe cuốc bánh xích Kobelco, Nhật Bản 1 chiếc 3 Xe cuốc bánh xích Komatsu, Nhật Bản 1 chiếc 4 Xe ủi bánh xích Komatsu, Nhật Bản 1 chiếc 5 Xe lu rung Bomag, Đức 1 chiếc 6 Xe ben Huyndai, Hàn Quốc 2 chiếc 7 Dàn ép cọc thủy lực Hàn quốc - Việt Nam 2 hệ thống
8 Máy trộn Việt Nam 8 cái
9 Máy gia công thép đai Việt Nam 2 cái
10 Máy uốn thép Việt Nam 2 cái
11 Máy cắt thép Việt Nam 5 cái
12 Máy cắt cầm tay Bosch, Đức;
Makita, Nhật 6 cái
13 Máy duỗi thép Việt Nam 4 cái
14 Máy hàn điện Việt Nam 4 cái
15 Máy khoan bàn Nhật Bản 1 cái
17 Máy đầm dùi Nhật 6 cái
18 Máy đầm bàn Nhật 2 cái
19 Máy đầm cóc Nhật 2 cái
20 Máy phát điện Nhật 2 cái
21 Máy bơm nƣớc Pentax, Ý 4 cái
22 Tời nâng điện Duken, Đài
Loan 1 cái
23 Tời kéo mặt đất Việt Nam 2 cái
24 Máy toàn đạt Topcon, Nhật 1 cái
25 Máy kinh vĩ Topcon, Nhật 1 cái
26 Máy thủy bình Nikon, Nhật 2 cái
27 Ván khuôn nhựa FUVI > 500m2
28 Ván khuôn thép Việt Nam > 2.500m2
29 Dầm thép, cột chống Việt Nam > 3.000 cây
30 Giàn giáo các loại Việt Nam 70 bộ
31 Xe rùa Việt Nam 16 chiếc
(Nguồn: Phòng kinh doanh của Công ty Quý Hải)
Qua bảng số liệu 4.2 nhìn chung máymóc thiết bị của cơng tykhá đầy đủ, có thể đáp ứng nhu cầu thi cơng các cơng trình có quy mơ lớn, địi hỏi k thuật cao. Nó cũng đóng góp một phần khơng nhỏ vào hồ sơ năng lực của cơng ty để có thể cạnh tranh trong công tác đấu thầu với các cơng ty khác khi cần thiết. Ngồi ra, với máy móc thiết bị hiện tại có tác động khơng nhỏ trong việc mang lại hiệu quả công việc, chất lƣợng cơng trình và đặc biệt là làm giảm chi phí nhân cơng. Với tầm quan
trọng đó việc quan tâm, đầu tƣ vào máy móc trang thiết bị là việc làm hết sức cần thiếtvà phải diễn ra thƣờng xuyên, liên tục nhằm giảm thiểu chi phí - tối đa hóa lợi nhuậncho cơng ty.
4.1.3. Tình hình tài chính
Cơng ty Q Hải áp dụng hình thức kế tốn doanh nghiệp. Các loại thuế: Thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân và thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế khác công ty nộp tại cơ quan thuế tại Hậu Giang. Để thuận tiện cho việc HĐSXKD giám đốc cơng ty phân quyền cho phó giám đốc chi trực tiếp các khoản chi phí thƣờng xuyên và các khoản không quan trọng khác. Đối với công nợ phải trả sau khi họp ban lãnh đạo công ty thống nhất ý kiến cho từng khoản và đƣợc giám đốc công ty phê duyệt. Nguồn vốn kinh doanh của công ty sử dụng chủ yếu là nguồn vốn lƣu động và vốn vay ngân hàng. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, công ty không ngừng kiểm tra, giám sát nguồn tài chính của đơn vị ngày càng sâu sát hơn.
4.1.3.1. Tài sản
Tài sản ngắn hạn: Bao gồm các khoản tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền, các khoản đầu tƣ ngắn hạn, các khoản phải thu ngắn hạn, hàng tồn kho, tài sản ngắn hạn khác đƣợc thể hiện qua các năm nhƣ sau:
Bảng 4.3Bảng cân đối kế tốn của Cơng ty Cổ Phần Đầu Tƣ Xây Dựng Phát Triển Hậu Giang –Quý Hảigiai đoạntừ năm 2010 – 2014 Đơn vị tính: VNĐ Năm Chỉ tiêu 2010 2011 2012 2013 2014 A.Tổng tài sản 40.262.149.517 89.691.513.013 104.940.601.010 128.652.157.445 148.031.973.946 I. Tài sản ngắn hạn 37.913.502.537 87.463.811.752 102.724.587.689 126.635.828.037 146.573.775.933
1. Tiềnvà các khoản tƣơng đƣơngtiền 106.181.629 440.244.577 2.102.827.459 1.742.862.453 10.189.931.644
2. Các khoản đầu tƣ tài chính ngắn hạn - 72.700.000.000 - - -
2. Các khoản phải thu 34.525.156.401 9.456.478.354 82.067.481.885 105.399.455.102 112.031.371.575
3. Hàng tồn kho 80.275.993 - 5.844.207.648 1.685.279.595 2.997.764.244
4. Tài sản ngắn hạnkhác 3.201.888.514 4.867.088.821 12.710.070.697 17.808.230.887 21.354.708.470
II. Tài sản dài hạn 2.348.646.980 2.227.701.261 2.216.013.321 2.016.329.408 1.458.198.013
1. Các khoản phải thu dài hạn - - - - -
2. Tài sản cố định 1.181.870.317 1.003.057.033 757.737.973 611.583.718 388.198.013
3. Bất động sản đầu tƣ - - - - -
4. Các khoản đầu tƣ tài chính dài hạn 1.055.000.000 1.070.000.000 1.070.000.000 1.070.000.000 1.070.000.000
5. Tài sảndài hạnkhác 111.776.663 154.644.228 388.275.348 334.745.690 -
B. Tổng nguồn vốn 40.262.149.517 89.691.513.013 104.940.601.010 128.652.157.445 148.031.973.946
I. Nợ phải trả 35.041.769.169 83.550.816.296 95.390.428.466 119.496.817.358 138.736.929.692
II. Vốn chủ sở hữu 5.220.380.348 6.140.696.717 9.550.172.544 9.155.340.087 9.295.044.254 (Nguồn: Phịng tài chính – kế tốn của Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Phát Triển Hậu Giang – Quý Hải)
- Các khoản phải thu: Bao gồm phải thu của khách hàng, trả trƣớc cho ngƣời
bán và các khoản phải thu khác. Trong đó, các khoản phải thu chủ yếu là tiền tạm ứng khi ký hợp đồng thi cơng xây dựng cơng trình, các khoản tiền thanh tốn theo giai đoạn thi công từ chủ đầu tƣ, các khoản quyết tốn khi cơng trình bàn giao và tiền bảo hành do chủ đầu tƣ giữ lại khi đã hết thời gian bảo hành.
- Hàng tồn kho: Là phần khối lƣợng thực hiện thi công xây dựng trƣớc nhƣng chƣa đƣợc chủ đầu tƣ thanh toán do nhiều yếu tố chủ quan hoặc khách quan. Đặc trƣng của ngành xây dựng gắn liền với hàng tồn kho bởi công ty phải thi công trƣớc và thanh toán khối lƣợng sau. Đơi khi việc thanh quyết tốn mất nhiều thời gian làm ảnh hƣởng rất lớn đến lợi nhuận công ty cũng nhƣ gây mất cân đối trong thanh toán.
- Tài sản lưu động khác: Chủ yếu là nguồn thuế GTGT đƣợc khấu trừ và tài sản ngắn hạn khác. Đối với khoản thuế GTGT đƣợc khấu trừ hàng tháng công ty sẽ báo cáotại Cục thuế địa phƣơng để xác định khoản tiền này.
Tài sản dài hạn: Chủ yếu là bất động sản, cơ sở vật chất và các thiết bị máy móc.
4.1.3.2. Nguồn vốn
Nguồn vốn của công ty: Bao gồm vốn đầu tƣ của chủ sở hữu, thặng dƣ vốn cổ phần (chênh lệch do phát hành cổ phiếu cao hơn mệnh giá) và lợi nhuận chƣa phân phối từ kết quả HĐSXKD. Nhìn vào bảng 4.3 ta có thể thấy vốn chủ sở hữu tăng đều theo từng năm là do lợi nhuận giữ lại để tiếp tục tái đầu tƣ, mở rộng quy mơ, đón đầu những cơ hội trong thời gian tới.
Khả năng vay vốn của công ty: Tại Việt Nam, trong bối cảnh của nền kinh tế
hiện nay mặc dù vẫn cịn nhiều khó khăn trƣớc mắt nhƣng với sự điều hành, chỉ đạo đúng đắn từ Chính phủ thì nền kinh tế nƣớc ta vẫn đang tăng trƣởng ổn định. Cụ thể để tác động vào thị trƣờng bất động sản, xây dựng đã bị đóng băng nhiều năm thì Chính phủ đã tung ra các gói vay kích cầu hàng ngàn tỷ đồng nhằm hỗ trợ cho các