CHƢƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XÂY DỰNG CHIẾN LƢỢC CÔNG TY
5.3. CÁC GIẢI PHÁP ĐỂ THỰC HIỆN CHIẾN LƢỢC
5.3.3. Giải pháp về công tác tổ chức đấu thầu
Tùy vào từng đặc điểm của từng gói thầu cụ thể mà cơng ty sẽ chọn giải pháp theo hƣớng ƣu tiên về giá, ƣu thế về thiết bị - cơng nghệ hay ƣu thế thƣơng hiệu sẵn có. Cơng tác này đƣợc thực hiện bởi tổ đấu thầu thuộc phịng thi cơng xây dựng cơng trình.
Bộ phận đấu thầu phải thƣờng xuyên cập nhật các thông tin liên quan đến đấu thầu, các quy hoạch xây dựng cụ thể ở từng địa phƣơng, kế hoạch xây dựng hàng năm của các Bộ, ban ngành, địa phƣơng thơng qua các mối quan hệ sẵn có hay các thơng tin từ báo, đài, các trang web về đầu tƣ, đấu thầu. Ngồi ra, trong q trình đấu thầu phải tìm hiểu thơng tin, năng lực của các đối thủ cạnh tranh (các cơng ty có tham gia đấu thầu) nhằm phân tích các điểm mạnh, điểm yếu của họ thơng qua các yếu tố về năng lực tài chính, máy móc – trang thiết bị hay các mối quan hệ của họ
với các chủ đầu tƣ,...từ những thông tin thu thập đƣợc bộphận đấu thầu sẽ tiến hành phân tích, đánh giá các yếu tố đó, coi đâu là yếu tố then chốt đe dọa đến khả năng thắng thầu của công ty. Từ cơ sở những thông tin thu thập đƣợc, công ty sẽ có những đấu pháp tối ƣu nhất nhằm ứng phó với những đe dọa đó. Trong trƣờng hợp, với những gói thầu có giá trị cao, quy mơ lớn thì một số u cầu của chủ đầu tƣ (nêu rõ trong hồ sơ mời thầu) vƣợt ra ngoài năng lực hiện tại của cơng ty, thì cơng ty sẽ tiến hành liên doanh nhằm đáp ứng đầy đủ các u cầu đó.
Thơng thƣờng khi tham gia đấu thầu một dự án nào đó thì giá trị thầu là yếu tố mà mọi cơng ty xây dựng đều quan tâm nhất. Nó cũng chính là yếu tố quan trọng nhất quyết định kết quả thắng thầu. Vấn đề này, đối với Công ty Quý Hải cũng không ngoại lệ, một chiến lƣợc giá hợp lý sẽ giúp cho khả năng thắng thầu của công ty cao hơn, ngƣợc lại nguy cơ thất bại là rất lớn. Trƣớc tình hình đó, trong q trình làm hồ sơ đấu thầu thì tổ đấu thầu sẽ phối hợp với phịng kinh doanh của cơng ty nhằm thu thập tất cả các thông tin về giá cả của tất cả các nguyên vật liệu, thiết bị đầu vào của cơng trình từ các nhà cung cấp trên địa bàn hay các nhà cung cấp ở các địa phƣơng khác. Sau đó, phịng sẽ tiến hành tổng hợp, phân tích, so sánh giá các loại vật tƣ đó để chọn ra một mức giá phù hợp nhất của từng loại vật tƣ rồi bàn giao lại cho tổ đấu thầu hoàn chỉnh hồ sơ thầu. Đây là cơng tác vơ cùng quan trọng bởi vì nếu khơng thu thập, cập nhật giá cả các loại vật tƣ đó cơng ty có thể sẽ đƣa ra một mức giá khơng hợp lý. Hệ quả có thể là: Nếu thắng thầu với mức giá thấp hơn thị trƣờng (so với giá các đối thủ cạnh tranh) thì coi nhƣ cơng ty khơng có lợi nhuận có thể dẫn đến lỗ lã, ngƣợc lại nếu mức giá cao hơn thị trƣờng thì cơng ty sẽ rớt thầu.
Tóm lại, đấu thầu là một lĩnh vực phức tạp đòi hỏi cơng ty ngồi việc phải có năng lực thì kinh nghiệm lâu năm hoạt động trong lĩnh vực này là một lợi thế. Ngồi ra, các mối quan hệ sẵn có với các chủ đầu tƣ cũng là một thuận lợi trong quá trình đấu thầu. Việc chọn cán bộ cho tổ đấu thầu đòi hỏi khả năng chun mơn, kinh nghiệm của ngƣời đó nhƣng việc quyết định giá dự thầu thì địi hỏi khả năng của ban lãnh đạo phải là ngƣời có khả năng, phán đốn chính xác các thơng tin thu thập đƣợc và ra quyết định. Trong bối cảnh nhƣ hiện nay, cơng tác đấu thầu cịn thể hiện
vị thế của một DN, phân loại DN này với DN khác, vì thế mức độ cạnh tranh là vơ cùng khóc liệt. Các giải pháp cho cơng tác này trong thời gian tới nhƣ sau:
Thứ nhất, thƣờng xuyên theo dõi, tìm hiểu các thơng tin về đấu thầu thơng qua các thông tin từ báo, đài, các trang web về đầu tƣ, đấu thầu,...
Thứ hai, tìm hiểu, thu thập thơng tin cũng nhƣ năng lực của các đối thủ cạnh tranh trong q trình đấu thầu. Qua đó, đánh giá điểm mạnh, yếu của đối thủ nhằm có phƣơng án ứng phó.
Thứ ba, tiến hành thu thập, phân tích giá cả của tất cả các loại vật tƣ nhằm đƣa
ra mức giá hợp lý nhất.
Thứ tư, tổng hợp tất cả các yếu tố thu thập đƣợc tiến hành ra quyết định mức giá dự thầu.
Thứ năm, hoàn chỉnh hồ sơ và chuẩn bị đấu thầu.
Thứ sáu, chấp hành và thực hiện đúng quy định Nhà nƣớc, pháp luật hiện hành.