CHƯƠNG 3 : KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
3.3. Thực trạng về hoạt động của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thị xã
3.3.3. Đánh giá chung kết quả hoạt động của VPĐKQSDĐ thị xã Quảng Yên
a. Kết quả đạt được
Hàng năm VPĐKQSDĐ thị xã Quảng Yên đã cơ bản thực hiện và hoàn thành tốt nhiệm vụ của đơn vị, các nhiệm vụ được UBND thị xã, Trưởng phòng Tài nguyên và Môi trường giao, cụ thể:
- VPĐKQSDĐ thị xã Quảng Yên đã chủ động thực hiện tốt, đầy đủ việc cơng khai các thủ tục hành chính thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ của VPĐKQSDĐ cấp huyện phải giải quyết tại trụ sở làm việc của đơn vị, tạo điều kiện thuận lợi cho các đối tượng có nhu cầu (đặc biệt là hộ gia đình, cá nhân) tra cứu và thực hiện.
- Việc hướng dẫn, tiếp nhận và xử lý hồ sơ để chuyển Phịng Tài ngun và Mơi trường trình UBND thị xã ký GCN và cấp GCN cho hộ gia đình, cá nhân theo thẩm quyền trong thời gian qua đã được VPĐKQSDĐ thị xã thực hiện cơ bản đúng trình tự, thủ tục, đảm bảo đúng thời gian và theo quy định của pháp luật.
- Công tác đăng ký biến động đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính từng bước đã được quan tâm thực hiện.
- Chủ động tiếp cận công nghệ, ứng dụng tin học, cập nhật các văn bản quy phạm mới, xây dựng kế hoạch và triển khai tập huấn chuyên môn cho cán bộ văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thị xã, các xã, phường thuộc thị xã theo chức năng, nhiệm vụ để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Việc tiếp nhận, quản lý, bảo quản, sắp xếp hồ sơ tài liệu và cung cấp thông tin đất đai đã đi vào nề nếp, theo quy định.
- Thực hiện đầy đủ công tác nghiệp vụ kế tốn, tài chính đúng quy định của Nhà nước.
- Công khai tại đơn vị các loại mức thu phí, lệ phí theo quy định của pháp luật, việc thu phí và lệ phí các thủ tục hành chính tại VPĐKQSDĐ thị xã đã thực hiện đúng quy định.
- Thực hiện tốt hoạt động cung ứng dịch vụ, đảm bảo tăng thu ngân sách Nhà nước; tăng thu nhập tăng thêm cho cán bộ viên chức và người lao động trong đơn vị.
b. Tồn tại
- Công tác cập nhật, chỉnh lý HSĐC chưa đồng bộ, việc chuyển thông tin cho UBND các xã, phường sử dụng, chỉnh lý HSĐC chưa được thực hiện thường xuyên. - Năng lực chun mơn một số cán bộ cịn hạn chế, đặc biệt là khả năng ứng dụng công nghệ thông tin, lung túng trong xử lý công việc nên hiệu quả chưa cao.
- Số lượng tài liệu lưu trữ quá lớn trong khi số lượng cán bộ làm công tác lưu trữ hạn chế, phải làm việc kiêm nhiệm, không được tập huấn chuyên môn nghiệp vụ thường xuyên nên một số tài liệu lưu trữ chưa được phân loại để bảo quản phục vụ việc khai thác sử dụng thường xuyên theo yêu cầu;
- Các cơng trình dịch vụ như: đo đạc, lập bản đồ địa chính, kê khai, lập hồ sơ cấp GCN cho hộ gia đình, cá nhân thực hiện còn chậm tiến độ;