Sơ đồ 1.1.7 : Quy trình đấu thầu cơ bản
2.1. Thực trạng về Ban QLDA đầu tư xây dựng các cơng trình dân dụng và
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
41
Sơ đồ 2.1.2. - Cơ cấu tổ chức Ban QLDA
Ban giám đốc Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng các cơng trình dân dụng và công nghiệp tỉnh Quảng Ninh gồm: Giám đốc, phó giám đốc Ban QLDA.
❖ Giám đốc Ban QLDA do chủ tịch UBND tỉnh bổ nhiệm và miễn nhiệm, có
trách nhiệm:
- Là người lãnh đạo, phụ trách chung theo nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm trước UBND, Chủ tịch UBND tỉnh, Chủ đầu tư về báo cáo, quản lý, điều hành công tác của Ban theo chức năng, nhiệm vụ quy định;
- Triển khai, tổ chức thực hiện, quản lý các đơn vị liên quan thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau khi được phê duyệt;
- Phân cơng một số cơng việc cụ thể cho Phó giám đốc;
- Phân công nhiệm vụ cho viên chức, nhân viên thuộc quyền quản lý;
- Tham mưu cho Chủ đầu tư quản lý dự án đầu tư xây dựng theo quy định của Pháp luật;
- Trực tiếp điều hành về tài chính, tổ chức, về thu hút dự án đầu tư, trình duyệt dự án, xin các chủ trương công tác và các công việc liên quan;
- Lập kế hoạch đầu tư xây dựng, báo cáo kế hoạch tiến độ thi công thường xuyên và định kỳ về các cấp, các đơn vị có liên quan;
42
- Giữ mối quan hệ và phối hợp các phòng, ban, các đơn vị trên địa bàn huyện, các đơn vị, ban ngành trong tỉnh liên quan đến nhiệm vụ công tác và kế hoạch đầu tư;
- Đàm phán, ký kết hợp đồng với các nhà thầu theo ủy quyền của Chủ đầu tư.
❖ Phó Giám đốc Ban QLDA 03 người do Chủ tịch UBND tỉnh bổ nhiệm và
miễn nhiệm theo đề nghị của giám đốc Ban QLDA, có trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm trước cấp quyết định đầu tư, chủ đầu tư và Giám đốc về thực hiện chức năng quản lý dự án thuộc lĩnh vực chuyên môn;
- Làm việc trực tiếp với cấp quyết định đầu tư, chủ đầu tư (khi có yêu cầu) để tiếp nhận và triển khai thực hiện các ý kiến chỉ đạo, đồng thời chịu trách nhiệm trước cấp quyết định đầu tư, chủ đầu tư, trước Pháp luật về lĩnh vực được phân công và chịu sự quản lý về chun mơn nghiệp vụ, hành chính của Giám đốc;
- Chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết tốt mối quan hệ hợp tác trong quá trình triển khai, thực hiện dự án;
- Lập kế hoạch và tiến độ thi công, theo dõi và chỉ đạo trực tiếp cán bộ viên chức về nghiệp vụ chuyên môn, nghiên cứu và học tập, đề xuất tập huấn chuyên môn cho cán bộ.
- Theo dõi và chỉ đạo trực tiếp cán bộ viên chức về điều hành dự án, giải phóng mặt bằng, giám sát thi cơng, bảo vệ mơi trường, an tồn lao động; - Được phân công quản lý, chỉ đạo trực tiếp cơng trình thuộc dự án (nếu có), thuộc thẩm quyền của cấp phó theo quy định của Pháp luật;
❖ Kế toán trưởng Ban QLDA do Chủ tịch UBND tỉnh bổ nhiệm và miễn
nhiệm, có trách nhiệm:
- Giúp Giám đốc thực hiện nhiệm vụ thuộc lĩnh vực tài chính, kế tốn. Xem xét và báo cáo Giám đốc phê duyệt hoặc trình duyệt theo quy định;
- Chịu trách nhiệm trước cấp quyết định đầu tư, chủ đầu tư và Giám đốc về thực hiện chức năng thuộc lĩnh vực chuyên môn;
- Làm việc trực tiếp với cấp quyết định đầu tư, chủ đầu tư để tiếp nhận và triển khai thực hiện các ý kiến chỉ đạo, đồng thời chịu trách nhiệm trước cấp quyết định đầu tư, chủ đầu tư, trước Pháp luật về lĩnh vực được phân công và chịu sự quản lý về chun mơn nghiệp vụ, hành chính của Giám đốc;
43
- Chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết tốt mối quan hệ hợp tác trong quá trình triển khai, thực hiện nhiệm vụ;
- Theo dõi và chỉ đạo trực tiếp cán bộ viên chức về lĩnh vực tài chính,kế tốn;
❖ Khối các phòng (ban) chức năng, nghiệp vụ:
Các phịng chun mơn, nghiệp vụ thuộc Ban Quản lý Dự án có 05- 06 Phịng, gồm:
- Văn phòng Ban Quản lý Dự án; - Phòng Kỹ thuật - Thẩm định; - Phịng Tài chính - Kế tốn; - Phịng Điều hành dự án 1;
- Phịng QLDA cơng nghệ thơng tin; - Phòng kế hoạch – tổng hợp.
Các phịng chun mơn, nghiệp vụ có Trưởng phịng, khơng q 02 Phó Trưởng phịng. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm và thực hiện chế độ, chính sách khác đối với Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng do Giám đốc Ban Quản lý Dự án quyết định theo quy định của pháp luật và phân công, phân cấp quản lý cán bộ, viên chức của tỉnh. Trường hợp khối lượng cơng việc ít thì chỉ thành lập một phịng Điều hành dự án.