PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ
PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
3.1 Đánh giá lại công tác kế tốn cơng nợ tại cơng tyTNHH Châu Phong Thịnh
3.1.1 Đánh giá cơng tác kế tốn của cả hệ thống kế tốn của cơng ty
3.1.1.1 Ưu điểm
Qua một thời gian thực tập, quan sát tại công ty TNHH Thương mại Châu Phong Thịnh, tôi rút ra nhận xét hệ thống kế tốn của cơng ty có những ưu điểm sau đây:
- Dù cơng ty đi vào hoạt động tính đến nay chỉ khoản hơn 3 năm nhưng công tác tổ chức bộ máy kế tốn tương đối ổn định. Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo kiểu tập trung, tức là các nhân viên kế tốn của cơng ty sẽ tập trung làm việc tại một văn phịng duy nhất, chính điều này giúp cơng ty giảm bớt chi phí xây dựng, mở rộng văn phịng làm việc, các nhân viên kế toán tập trung làm việc tại một địa điểm cố định cũng góp phần tiết kiệm được chi phí quản lí, việc trao đổi thơng tin, kí nhận giấy tờ cũng được diễn ra một cách nhanh chóng và hiệu quả khi các nhân viên thực hiện trao đổi trực tiếp bằng lời với nhau.
- Đội ngũ nhân viên kế toán của cơng ty hầu hết đều ở trình độ đại học-cao đẳng, có kinh nghiệm làm việc trong một khoản thời gian nhất định và ln có tinh thần trách nhiệm cao, thái độ làm việc tích cực và nhanh nhẹn.
- Hệ thống các chứng từ, sổ sách kế toán đều được áp dụng theo đúng quy định mà bộ tài chính ban hành, trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh cơng ty ln thực hiện đầy đủ việc quyết tốn, lập báo cáo tài chính đúng thời hạn, toàn bộ sổ sách và chứng từ đều được lưu giữ đầy đủ, có sự phân loại rõ ràng và được lưu trữ cẩn thận trong các tủ đựng hồ sơ sổ sách.
- Hình thức kế tốn được áp dụng tại cơng ty là Nhật kí chung. Đối với hình thức này , tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều sẽ được cập nhật và ghi chép đầy đủ theo trình tự thời gian cũng như nội dung kinh tế để từ đó làm căn cứ ghi sổ cái, điều này chứng tỏ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày của công ty luôn được cập
nhật đầy đủ, rất thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu từng nghiệp vụ kinh tế nếu có xảy ra sai sót bất ngờ nào…
- Ngồi ra tại cơng ty, hệ thống các máy móc thiết bị như điện thoại, máy in, đặc biệt là máy tính có kết nối Internet…được trang bị khá đầy đủ, giúp nhân viên kế tốn thực hiện cơng việc với tốc độ nhanh hơn và chính xác hơn.
3.1.1.2 Nhược điểm
Mặc dù đang rất nỗ lực để cải thiện các vấn đề có liên quan tới bộ máy kế tốn của cơng ty, nhưng do tính chất cơng việc của kế tốn liên quan chủ yếu tới sơ liệu, tất yếu kế tốn cơng ty sẽ gặp nhiều áp lực trong cơng việc, bên cạnh đó cơng ty đi vào hoạt đọng chưa lâu nên bộ máy kế tốn vẫn cịn tồn tại một số nhược điểm nhất định, cụ thể như :
- Dù sử dụng hình thức kế tốn nhật kí chung là rất thuận lợi cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng số lượng các nghiệp vụ cần ghi chép hàng ngày là khá nhiều, thơng tin về nghiệp vụ có khả năng bị thiếu sót, gây khó khăn trong q trình cập nhật vào sổ cái.
- Công ty bán hàng cho khách hàng đa số đều theo hình thức bán hàng và giao tiền sau, do đó khoản mục phải thu khách hàng ln ở mức khá cao, điều này có thể gây ra rủi ro lớn cho công ty trong trường hợp KH muốn trốn nợ hoặc tìm cách trì hỗn, kéo dài thời hạn thanh tốn…gây khó khăn cho cơng ty trong cơng tác thu hồi công nợ. Thế nhưng trên thực tế kế tốn cơng ty lại khơng thực hiện lập khoản dự phòng nợ phải thu khó địi. Đây có thể coi là một nhược điểm khá lớn của cơng ty, vì cơng ty khơng thể chỉ kinh doanh dựa trên uy tín của khách hàng, bởi trường hợp khách hàng trốn nợ mặc dù chưa từng xảy ra tại cơng ty nhưng khơng có nghĩa là sẽ không bao giờ xảy ra.
3.1.2 Đánh giá cơng tác kế tốn cơng nợ và khả năng thanh tốn của cơng ty
3.1.2.1 Ưu điểm
Ngồi những ưu điểm của cả hệ thống nói chung, cơng tác kế tốn cơng nợ và khả năng thanh tốn của cơng ty cũng có những ưu điểm cụ thể khác, như:
- Trong phần hành kế tốn cơng nợ, các nhân viên kế tốn ln theo dõi và phản ánh các khoản phải thu - phải trả chi tiết theo từng đối tượng cụ thể, từ đó có thể dễ dàng so sánh và đối chiếu với các chứng từ liên quan khác cũng như có thể dễ dàng tìm kiếm thơng tin về tình hình cơng nợ của từng đối tượng cụ thể.
- Các chứng từ liên quan tới công nợ khách hàng ln được kế tốn cập nhật, lưu giữ khá đầy đủ và khoa học.
3.1.2.2 Nhược điểm
Ngồi những ưu điểm đã kể trên, cơng tác kế tốn cơng nợ và khả năng thanh tốn tại cơng ty vẫn cịn tồn tại nhược điểm khác như:
Vấn đề thu nợ khách hàng của công ty không quá thuận lợi, khoản phải thu tăng dần qua các năm nhưng công ty lại không tiến hành lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, cơng ty cũng chưa có một biện pháp nào thực sự cứng rắn để xử lí đối với các khách hàng quá chậm trong việc thanh toán tiền nợ. Tuy nhiên trên thực tế, vấn đề thu nợ của cơng ty gặp khó khăn chủ yếu là do cơng ty vẫn cịn có một số khách hàng ở các khu vực ngoài thành phố Huế như Đà Nẵng, Hà Nội…, bên cạnh đó với đặc thù là DN thương mại nên số lượng KH của cơng ty là khá lớn, do đó đã làm cho tốc độ thu hồi công nợ của công ty khá chậm trong thời gian qua.
3.2 Các giải pháp đưa ra để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kếtốn cơng nợ nói riêng và tăng cường khả năng thanh tốn tại cơng ty TNHH