C. Các Hoạt Động Liên Quan Đến Băng Nhóm
TIẾT LỘ THÔNG TIN TRONG SỔ LIỆT KÊ
FERPA quy định rằng Hệ Thống Trường Học, trừ một số ngoại lệ, phải được sự ưng thuận bằng văn thư của cha mẹ, người giám hộ, hoặc học sinh đủ điều kiện (tức là học sinh trên 18 tuổi) trước khi tiết lộ thông tin nêu rõ cá nhân từ trong hồ sơ giáo dục của một đứa trẻ. Tuy nhiên, Hệ Thống Trường Học có thể tiết lộ "tin tức sổ liệt kê" được chỉ định thích hợp mà khơng cần có ưng thuận viết, trừ khi cha mẹ, người giám hộ, hoặc học sinh đủ điều kiện đã thông báo ngược lại cho Hệ Thống đúng theo các thủ tục của Hệ Thống. Mục đích chính yếu của thông tin sổ liệt kê là để khiến cho Hệ Thống có thể đem loại tin tức này từ trong hồ sơ giáo dục của một đứa trẻ vào một số ấn phẩm của trường. Một số ví dụ như sau:
Giấy quảng cáo vở kịch, cho thấy vai trò của học sinh trong vở kịch; Cuốn yearbook hàng năm;
Danh sách danh dự hoặc danh sách tuyên dương khác;
Thông tin đăng trên website của trường hoặc của Hệ Thống Trường Học;
Tờ chương trình tốt nghiệp; và
Tờ sinh hoạt thể thao, như cho bộ môn đô vật, cho thấy cân nặng và chiều cao của các thành viên đội.
Tin tức trong Sổ Liệt Kê, là những tin tức thường được coi là khơng có hại hoặc khơng xâm phạm tư mật nếu tiết lộ ra, cũng có thể được tiết lộ cho những tổ chức bên ngồi khơng cần có ưng thuận trước bằng viết của cha mẹ, người giám hộ, hoặc học sinh đủ điều kiện. Tổ chức bên ngồi gồm có, nhưng khơng giới hạn ở các hãng sản xuất nhẫn cho từng lớp học hoặc xuất bản yearbook. Hơn nữa, luật liên bang đòi hỏi Hệ Thống Trường Học cung cấp cho các người tuyển mộ quân sự, nếu họ yêu cầu, các thông tin sau: tên, địa chỉ, và số điện thoại của học sinh, trừ khi cha mẹ, người giám hộ, hoặc học sinh đủ điều kiện đã báo Hệ Thống Trường Học không được tiết lộ những thơng tin của học sinh nếu khơng có văn thư ưng thuận trước của họ.
Cha mẹ, người giám hộ hoặc học sinh đủ điều kiện nào không muốn thông tin trong Sổ Liệt Kê được tiết lộ từ hồ sơ giáo dục
của học sinh khi khơng có văn thư ưng thuận trước, phải mỗi năm thông báo cho Hệ Thống Trường Học bằng văn thư trong một thời gian phải chăng sau khi nhận được thông báo này. Hệ Thống Trường Học đã chỉ định những thông tin sau đây là
thông tin sổ liệt kê: tên, địa chỉ, và số điện thoại của học sinh; ngày sinh; địa chỉ email; những ngày đã đi học; cấp lớp; lãnh
vực học chính; ảnh chụp; những bản ghi âm, bản quay phim, sự tham gia vào các sinh hoạt và thể thao được chính thức cơng nhận; cân nặng và chiều cao của đội viên các đội thể thao; các bằng cấp, danh dự và giải thưởng đã nhận được; và trường nào mới nhất đã đi học trước đây. Thông báo này nên gửi cho hiệu trưởng của học sinh trong vòng mười (10) ngày từ khi nhận được cẩm nang này.