4.1 .Nhiệm vụ nghiên cứu
6. Dự kiến cấu trúc của luận văn
3.2 Hệ thống các biện pháp
3.2.2. Nâng cao năng lực lập kế hoạch cho hiệu trưởng, các trưởng khoa,
trưởng bộ môn, tăng cường các hoạt động quản lý hoạt động ngoại khóa (chỉ đạo thực hiện, kiểm tra đánh giá…)
3.2.2.1. Nâng cao n ng lực lập kế hoạch cho hiệu trưởng, các trưởng khoa, trưởng bộ môn
Mục đích Biện pháp này giúp hiệu trưởng nhìn thấy tổng thể cơng việc
cần làm trong năm, kỳ, tháng... từ đó hiệu trưởng đánh giá tính khả thi của từng loại công việc, chủ động dành nhân lực, tài lực, vật lực cho từng hoạt động. Hiệu trưởng thấy được tổng thể hoạt động ngoại khoá trong mối quan hệ với các hoạt động khác của trường.
Nội dung
- Bồi dưỡng kĩ năng lập kế hoạch nói chung, kĩ năng lập kế hoạch hoạt động ngoại khố nói riêng.
+ Kĩ năng thu thập, xử lí thơng tin về các vấn đề liên quan đến công tác lập kế hoạch hoạt động ngoại khố: thơng tin về môn học và khoa học liên quan, về năng lực của sinh viên tiếp thu môn học này, khả năng của giáo viên có thể thực hiện buổi ngoại khố, điều kiện tổ chức.... Phân tích các thơng tin để tìm ra những điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức các hoạt động ngoại khoá và những hạn chế cần khắc phục.
+ Kĩ năng xác định mục tiêu của buổi ngoại khố: từ u cầu của mơn học, từ các thông tin thu nhận được xác định các mục tiêu của buổi ngoại khoá một cách rõ ràng, phù hợp, cụ thể.
+ Kĩ năng đưa ra các biện pháp tổ chức thực hiện có hiệu quả + Xác định các bước thực hiện buổi hoạt động ngoại khoá - Kế hoạch phải chỉ rõ:
+ Ngày tháng tổ chức
+ Tên hoạt động ngoại khoá + Mục đích yêu cầu
+ Phương thức kiểm tra hiệu quả ( ví dụ: sinh viên viết thu hoạch…)
+ Hình thức tổ chức + Địa điểm
+ Thời gian diễn ra + Người phụ trách + Số sinh viên tham gia + Kinh phí cần để hoạt động + Phương án dự phòng.
- Bồi dưỡng kĩ năng hướng dẫn lập kế hoạch và thực hiện lập kế hoạch
từ dưới lên, trên xuống cho hiệu trưởng, các trưởng khoa, trưởng bộ môn. Để nâng cao hiệu quả thực hiện và tính khả thi của kế hoạch, đồng thời giảm gánh nặng cho hiệu trưởng, hiệu trưởng cần có năng lực chỉ đạo các tổ nhóm chun mơn xây dựng kế hoạch và thực hiện việc lập kế hoạch hoạt động của nhà trường từ dưới lên. Nhóm trưởng, tổ trưởng sẽ là người trực tiếp giúp hiệu trưởng công việc này. Hiệu trưởng là người điều phối một cách hợp lý. Nhóm trưởng chun mơn là người căn cứ vào thực tế đặc thù bộ mơn của mình để lên kế hoạch cho hoạt động ngoại khố bộ mơn.
Hiệu trưởng dựa vào các bản kế hoạch được lập từ tổ, nhóm chun mơn, cân nhắc tính khả thi của từng hình thức tổ chức, đánh giá nó trong mối tương quan với các mơn khác. Hiệu trưởng đưa các hoạt động ngoại khố vào kế hoạch chung của nhà trường. Bên cạnh đó, hiệu trưởng phê duyệt các kế hoạch của khoa chuyên môn và giao cho tổ bộ môn thực hiện. Hiệu trưởng dựa vào điều kiện cụ thể của nhà trường để buộc các tổ bộ môn phải thực hiện đúng kế hoạch đã được phê duyệt. Trường hợp vì một lý do nào đó phải thay đổi thì phải có kế hoạch, có phương án dự phịng, phải có sự giải trình để quy trách nhiệm.
Kế hoạch tổ chức và quản lý hoạt động ngoại khoá phải được lập cụ thể, chi tiết cho từng kỳ và cả năm ngay từ đầu năm. Khoa, tổ bộ môn cần cụ thể hoá lịch hoạt động chung của trường vào bộ mơn của mình theo tháng và
từng buổi ngoại khoá cụ thể. Song song với kế hoạch tổ chức và quản lý, hiệu trưởng phải có kế hoạch kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất việc tổ chức thực hiện. Hiệu trưởng phải lập ra một ban chỉ đạo để kiểm tra, đánh giá.
Tiến hành thực hiện Để giúp nhà trường nâng cao năng lực lập kế hoạch
các hoạt động sau cần được tiến hành:
- Hiệu trưởng mời chuyên gia về tổ chức hoạt động ngoại khoá đến bồi dưỡng cho nhà trường về nội dung, hình thức... tổ chức hoạt động ngoại khoá
- Hiệu trưởng hướng dẫn các trưởng khoa, trưởng bộ mơn qui trình thực hành và qui trình lập kế hoạch, cho họ thực hành lập kế hoạch của từng tổ thông qua các buổi sinh hoạt chuyên mơn, qua các kì bồi dưỡng thường xuyên ...
Nâng cao năng lực lập kế hoạch cho hiệu trưởng, các trưởng khoa, trưởng bộ môn là một việc làm hết sức cần thiết trong cơng tác quản lí hoạt động ngoại khố. Cơng việc này khơng chỉ khiến cho hoạt động ngoại khố trong nhà trường đi vào nề nếp mà cịn giúp người hiệu trưởng hồn tồn chủ động trong công tác điều hành.
3.2.2.2. T ng cư ng các hoạt động quản lý hoạt động ngoại khóa chỉ đạo thực hiện, kiểm tra đánh giá…), có cách thức đánh giá kết quả hoạt động ngoại khố tiện lợi, chính xác.
Mục đích
Mục đích của việc tăng cường cơng tác chỉ đạo, giám sát, kiểm tra các hoạt động ngoại khoá nhằm đảm bảo kế hoạch hoạt động ngoại khoá được thực hiện nghiêm túc và có kết quả. Các hoạt động quản lí hoạt động ngoại khố: chỉ đạo thực hiện, kiểm tra đánh giá, thi đua khen thưởng... giúp đưa bản kế hoạch hoạt động vào thực tiễn. Các hoạt động này giúp nhà trường thấy được tinh thần, thái độ làm việc của giáo viên, thấy được chất lượng của ngoại khoá đối với sự phát triển kiến thức – kỹ năng – thái độ cho sinh viên, thấy được hứng thú của các em trong việc tham gia, thấy được thời lượng có
phù hợp hay không. Từ thực tế chỉ ra những thiếu sót, những gì cần bổ sung trong hệ thống biện pháp tổ chức và quản lí hoạt động ngoại khố.
Nội dung của biện pháp này bao g m
- Tăng cường các hoạt động chỉ đạo của hiệu trưởng đối với các trưởng khoa, trưởng bộ môn.
- Tăng cường các hoạt động kiểm tra, đánh giá, tập trung đánh giá kết quả hoạt động ngoại khoá đối với việc mở rộng kiến thức, hình thành, củng cố kĩ năng và thái độ học tập của sinh viên. - Tổ chức các hội nghị, hội thảo về hoạt động ngoại khoá để xem
xét sự thành công và hạn chế, từ đó có sự điều chỉnh cho phù hợp.
Cụ thể:
- Tăng cường các hoạt động chỉ đạo của hiệu trưởng đối với các trưởng khoa, trưởng bộ môn:
+ Hiệu trưởng công bố kế hoạch năm học trong đó có kế hoạch tổ chức hoạt động ngoại khố của tồn trường
+ Hiệu trưởng đưa ra các chỉ dẫn và hướng dẫn cụ thể, kịp thời để các tổ xây dựng thành kế hoạch của tổ và triển khai.
+ Hiệu trưởng lên kế hoạch theo dõi cụ thể hoạt động ngoại khố bộ mơn.
+ Qui định cơng tác báo cáo với hiệu trưởng về tiến độ thực hiện và chất lượng công việc của các khoa, các tổ.
- Tăng cường các hoạt động kiểm tra, đánh giá
+ Kiểm tra kế hoạch hoạt động của các khoa, các tổ. Đây là thao tác để điều chỉnh tiến độ, chỉ ra những vướng mắc trong triển khai kế hoạch, phát hiện những sai sót để có phương án phịng ngừa.
Hiệu trưởng nhìn vào kế hoạch để có thể biết được tiến độ thực hiện hoạt động này đang diễn ra ở các khoa, các tổ chuyên môn như thế nào. Từ việc kiểm tra, hiệu trưởng sẽ có những hình thức khen thưởng động viên và
đồng thời tìm ra những sai sót trong q trình thực hiện, dễ dàng hạn chế những hình thức hoạt động kém hiệu quả.
+ Kiểm tra thực tế triển khai
Kiểm tra đánh giá không chờ khi kết thúc thực thi kế hoạch mà phải kiểm tra theo từng giai đoạn và có thể tiến hành bất kì lúc nào.
Qua quan sát và kiểm tra, hiệu trưởng đánh giá việc giáo viên và sinh viên cụ thể hoá nhận thức bằng hành động. Hiệu trưởng nắm được số sinh viên tham gia các buổi ngoại khoá (ở tổ ngoại khố hay các hình thức sinh hoạt có tính quần chúng), nắm được tác dụng của công tác tuyên truyền tới giáo viên và sinh viên.
Hiệu trưởng kiểm tra được hai mặt: ý thức của giáo viên và sinh viên tham gia, đánh giá được hiệu quả của cơng tác tun truyền, đồng thời rà sốt lại sự phối hợp giữa tuyên truyền và thực tế hoạt động.
Khi kiểm tra cần đối chiếu với các tiêu chí cụ thể để chỉ ra những thiếu sót cần phải khắc phục trong việc tổ chức và quản lí hoạt động ngoại khố để có những điều chỉnh kịp thời.
Hiệu trưởng dành sự quan tâm đầy đủ các buổi ngoại khoá, sự phân công công việc một cách rõ ràng cho từng thành viên của ban chỉ đạo.
+ Kiểm tra các thao tác và kỹ năng tổ chức của người phụ trách hoạt động ngoại khoá.
- Đánh giá kết quả hoạt động ngoại khoá
+ Đánh giá tay nghề của giáo viên phụ trách. + Đánh giá hứng thú của sinh viên khi tham gia.
+ Đánh giá tác dụng của buổi hoạt động ngoại khố đối với sự phát triển tồn diện của sinh viên qua trắc nghiệm, qua các bài kiểm tra trong tháng và cuối kì.
- Tổ chức các hội nghị, hội thảo về hoạt động ngoại khoá để xem xét sự thành cơng và hạn chế, từ đó có sự điều chỉnh cho phù hợp.
Kiểm tra đánh giá tốt là một biện pháp tăng cường các hoạt động quản lí ngoại khố nhằm tạo ra nề nếp cho hoạt động ngoại khoá, bổ sung những
điều thấy cần thiết để đưa hoạt động này trở thành một hình thức tổ chức dạy học thường xuyên trong nhà trường thực sự thu hút được số đông sinh viên tham gia.