4.1 .Nhiệm vụ nghiên cứu
6. Dự kiến cấu trúc của luận văn
3.2 Hệ thống các biện pháp
3.2.4. Xây dựng các điều kiện để tổ chức tốt hoạt động ngoại khóa (Cơ sở vật
vật chất, tài chính, thời gian...)
Khác với hình thức dạy học ở trên lớp theo thời khố biểu, hoạt động ngoại khố là hình thức tổ chức dạy học vừa có bề rộng lại có cả chiều sâu, sinh viên tham gia hoàn toàn dựa trên hứng thú của các em với mơn học. Vì vậy,xây dựng các điều kiện như: Cơ sở vật chất, tài chính, thời gian...để tổ chức hoạt động ngoại khoá là một việc làm không thể xem nhẹ, gặp chăng hay chớ. Càng đặc biệt hơn khi hiện nay nội dung tri thức luôn được cập nhật, nhiều môn học mới xuất hiện trong khi đó thời gian hạn chế sẽ là vật cản đầu tiên khiến cơng tác hoạt động ngoại khố khó đạt được kết quả tốt nếu khơng có kỹ năng tổ chức và kỹ năng về nghiệp vụ.
Trong hoạt động ngoại khoá cơ sở vật chất gồm: Các phịng học bộ mơn, sân bãi, địa điểm tổ chức
Hệ thống điện: Tăng âm, loa đài, điện thắp sáng, quạt mát, máy nổ Phịng nghe nhìn , máy chiếu
Đồ dùng, nguyên vật liệu cho thí nghiệm thực hành Tranh ảnh, pa nơ, áp phích cho cổ động tuyên truyền...
Người hiệu trưởng phải nắm được những cơ sở vật chất tối thiểu cần cho các hoạt động ngoại khố bộ mơn. Nếu vì điều kiện eo hẹp thì cũng phải có cái nhìn tổng thể về cơ sở vật chất đã có của trường, đối chiếu với thực tế cần có để tiến hành ưu tiên mua sắm cho những gì cần thiết.
Mục đích
Nhà quản lý chuẩn bị những điều kiện tốt cho hoạt động ngoại khoá, để hoạt động này thực sự mang lại hứng thú cho học sinh, thu hút được số đông sinh viên tham gia, góp phần hình thành ở các em kiến thức, kĩ năng, thái độ cần thiết với môn học cụ thể.
- Bổ sung mua sắm từ ngân sách của nhà trường
Hiệu trưởng phải dựa vào tình hình thực tế của nhà trường để có thể bổ sung cơ sở vật chất cũng như dành nguồn tài chính, dành thời gian cho hoạt động ngoại khoá. Trước hết phải xem xét từ những đề nghị của khoa, tổ chuyên môn cần mua sắm bổ sung những gì cần thiết. Cái nào cần mua mới, cái gì có thể tận dụng.
Việc xây dựng các điều kiện để tổ chức tốt các hoạt động ngoại khoá phải được hiệu trưởng lên kế hoạch cụ thể, từ việc phân loại cơ sở vật chất, đồ dùng dạy học đến việc phân bổ các nguồn tài chính đã và sẽ có trong năm. Hiệu trưởng phải tạo ra bầu khơng khí dân chủ, cơng bằng. Tránh q ưu tiên cho môn này mà cắt xén của môn khác.
- Huy động các nguồn lực từ xã hội
Hiệu trưởng trao đổi, hợp tác với các công ty, tổ chức xã hội để có sự tài trợ, giúp đỡ về cơ sở vật chất. Ví dụ như máy phát điện, máy chiếu, dụng cụ nghe nhìn...cần phải có trong thời đại ngày nay, có như vậy sinh viên mới được cập nhật thông tin, mới được tiếp cận với khoa học kỹ thuật hiện đại. Với tổ hoạt động ngoại khoá hay là những hình thức sinh hoạt có tính quần chúng, cơ sở vật chất đều là yếu tố rất cần có tính quyết định đến sự thành cơng và tác động trực tiếp hứng thú của sinh viên khi các em tham gia hoạt động này .
Cần ưu tiên cho những hoạt động dùng chung cơ sở vật chất như máy phát điện, tăng âm, loa đài. Đặc biệt trong thời đại thông tin như hiện nay, hệ thống máy vi tính và việc nối mạng INTERNET là rất cần với sinh viên. Các em có thể truy cập trang web của trường trên mạng qua địa chỉ: www.htc.com gửi thư tới Email htc @yahoo.com để cập nhật thơng tin về trường.
Ngồi ra hoạt động ngoại khố rất cần đến tài chính để cịn bồi dưỡng cho người làm cơng tác tổ chức. Trong hồn cảnh hiện nay chất xám của giáo viên cũng như công sức họ bỏ ra cần phải được các nhà quản lí lưu tâm, đánh giá và trả công cho họ thật xứng đáng là điều kiện không thể thiếu trong hoạt
động ngoại khố ở bất kỳ hình thức tổ chức nào. Việc đánh giá đúng và trả công xứng đáng cho giáo viên đảm bảo cho hoạt động này duy trì phát triển mang lại kết quả tốt cho giáo dục nhà trường.
Tài chính cho hoạt động này cịn dùng để chi cho việc mua sắm những gì thật cần thiết cho quá trình tổ chức, chi cho việc liên hệ, chi cho thuê phương tiện hay các loại phí dịch vụ trong khi tham quan.
- Động viên giáo viên, sinh viên tham gia sưu tầm, chuẩn bị các phương tiện phục vụ buổi hoạt động ngoại khoá: sưu tầm sách, tranh ảnh, chuyện kể, các tài liệu, vật dụng cần thiết...
Về thời gian:
Quỹ thời gian trong năm học cũng được hiệu trưởng, phòng Đào tạo cân nhắc để bảo đảm vừa thực hiện tốt chương trình giảng dạy theo biên chế năm học, vừa có thời gian để các khoa, bộ môn tiến hành các hoạt động ngoại khoá.
Hoạt động ngoại khoá được chủ động về thời gian tổ chức sẽ không làm ảnh hưởng đến hoạt động khác của nhà trường. Muốn vậy nhà quản lý phải tận dụng quỹ thời gian trong biên chế năm học cho phép (2 tuần được phép dành cho các hoạt động khác)
Với tổ ngoại khố: Người tổ chức có thể tận dụng thời gian học sinh không lên lớp. Kế hoạch cần được sắp xếp một cách hợp lý để sinh viên không bị ảnh hưởng tới thời gian học trên lớp.
Cịn với những hình thức sinh hoạt có tính quần chúng, hiệu trưởng cần xem xét quỹ thời gian của năm học để phê duyệt.
Không quá ưu tiên cho một hoạt động nào đó mà xem nhẹ đi các hoạt động khác. Cần tuân thủ đúng kế hoạch đã được phê duyệt về thời gian tổ chức.
Trong khi xây dựng các điều kiện để tổ chức tốt các hoạt động ngoại khố, hiệu trưởng giao cho nhóm trưởng chun mơn lập danh mục cơ sở vật chất cần bổ sung, phê duyệt mua sắm cải tạo, bồi dưỡng cho người phụ
trách...Hiệu trưởng chỉ đạo khoa, bộ mơn khơng cắt xén chương trình, khơng chuyển giờ dạy theo thời khoá biểu thành giờ ngoại khoá.
Để thanh tra nhân dân giám sát việc mua sắm bổ sung cơ sở vật chất. Thực tế ở trường CĐDLHN trong những năm học vừa qua cho thấy rằng: Hiệu trưởng linh hoạt, năng động có đầu óc tổ chức, biết tranh thủ sự giúp đỡ của các ban ngành sẽ khai thác được các tiềm năng trong xã hội, cơ sở vật chất, trang thiết bị của trường phục vụ cho việc giảng dạy và học tập được tốt hơn.
Đối chiếu với cơ sở vật chất đã có, đánh giá tính hiệu quả của những cơ sở vật chất được bổ sung. Việc mua sắm bổ sung phải đảm bảo đúng mục đích, đúng ngun tắc thu chi tài chính. Cơng việc này phải được tiến hành thường xuyên để hạn chế những tiêu cực nảy sinh. Đảm bảo tính cơng khai dân chủ trong cơng tác tài chính.
Tóm lại
Xây dựng các điều kiện về cơ sở vật chất, tài chính, thời gian cho hoạt động ngoại khố bộ mơn là một biện pháp thúc đẩy hoạt động này đạt hiệu quả cao, thu hút được số đông học sinh tham gia. Cái tài của nhà quản lí là cần biết tận dụng sự giúp đỡ của các tổ chức, cá nhân, để các điều kiện dạy và học của nhà trường ngày càng được cải thiện. Điều kiện tốt bao giờ cũng là cơ sở khích lệ người giáo viên gắng sức hơn trong chuyên môn nghiệp vụ.