Nhiệm vụ của các bộ phận:
Phó giám đốc phụ trách kiểm tra chất lượng có những quyền hạn sau:
- Quản lý toàn bộ tổ chức kiểm tra chất lượng, có quyền giải quyết mọi vấn đề về kiểm tra chất lượng các hạng mục cơng trình.
- Đình chỉ mọi hoạt động và bãi bỏ mọi công việc của Nhà thầu không đảm bảo yêu cầu kỹ thuật so với văn kiện của hợp đồng.
- Thay thế các cán bộ, nhân viên dưới quyền khơng có khả năng hồn thành cơng việc hoặc không tuân thủ theo yêu cầu của Kỹ sư tư vấn.
Phó Giám đốc phụ trách kiểm tra chất lượng Kỹ sư trưởng phụ trách chất lượng
Phịng kỹ thuật & quản lí chất lượng
Phịng thí nghiệm
hiện trường Đội thi cơng cống Đội thi công Đường
Đội trưởng Kỹ thuật viên kiêm công
tác chất lượng
Đội trưởng Kỹ thuật viên kiêm cơng
Nhiệm vụ của phịng kỹ thuật và quản lý chất lượng:
- Thiết kế các phương án tổ chức thi công phù hợp với kế hoạch kiểm tra chất lượng, các phương án thi công phải đảm bảo việc thi công các hạng mục với chất lượng cao.
- Kết hợp chặt chẽ với các bộ phận để giám sát các độ thi công đảm bảo thi công các hạng mục đạt tiêu chuẩn chất lượng đã đề ra.
- Lập kế hoạch chi tiết trình phó giám đốc phụ trách kiểm tra chất lượng trước khi Kỹ sư tư vấn duyệt về kế hoạch kiểm tra chất lượng theo tiến độ.
Nhiệm vụ của phịng thí nghiệm:
- Thực hiện tất cả các thí nghiệm, ghi chép và báo cáo kết quả theo lệnh yêu cầu của Kỹ sư tư vấn theo lịch đã được quy định trong kế hoạch kiểm tra chất lượng.
- Trực thuộc sự quản lý điều hành của Phó giám đốc phụ trách kiểm tra chất lượng. - Trưởng phòng và các nhân viên thí nghiệm phải có đủ khả năng nghiệp vụ về chuyên môn, số lượng người đáp ứng theo yêu cầu của tiến độ thi công.
- Trang bị đầy đủ máy móc thiết bị làm cơng tác thí nghiệm đảm bảo các tiêu chuẩn thí nghiệm theo hợp đồng. Các thiết bị thí nghiệm phải có chứng chỉ đang còn hiệu lực, việc kiểm định các thiết bị thực hiện theo quy định hiện hành.
Nhiệm vụ của các đơn vị thi công:
- Thực hiện đúng các văn bản hướng dẫn về quản lý các hạng mục thi công.
- Kết hợp chặt chẽ với phịng thí nghiệm để triển khai các cơng việc thi cơng đúng tiến độ.
- Thực hiện đúng các quy định về tiêu chuẩn kỹ thuật trong thi công các hạng mục cơng trình.
Nội dung của kế hoạch kiểm tra chất lượng:
- Xây dựng một kế hoạch có lịch trình, xem xét, xác nhận, quản lý các tài liệu trình nộp kể cả nhà thầu phụ, nhà cung cấp và các đại lý mua bán.
- Kiểm tra, xác minh và chấp nhận quy trình thí nghiệm cho từng thí nghiệm cụ thể gồm:
+ Đặc tính của việc cần thí nghiệm, tần suất thí nghiệm. + Người chịu trách nhiệm về từng thí nghiệm.
- Kỹ sư tư vấn sẽ phê duyệt tất cả các nội dung sau đây: + Trang thiết bị cho phịng thí nghiệm
+ Nội dung của thí nghiệm, chấp nhận thí nghiệm và tài liệu. + Điều chỉnh các sai sót thi cơng qua thí nghiệm chấp thuận.
+ Các thủ tục báo cáo, hình thức báo cáo và các mẫu sổ sách kiểm tra chất lượng, đề xuất mẫu thí nghiệm và mẫu báo cáo.
Phê duyệt kế hoạch kiểm tra chất lượng của Kỹ sư Tư vấn:
- Trước khi thi công, Nhà thầu lập kế hoạch kiểm tra chất lượng trình Kỹ sư tư vấn phê duyệt.
- Kỹ sư có quyền thay đổi kế hoạch, tổ chức và hoạt động kiểm tra chất lượng kể cả việc chuyển nhân sự để đạt được chất lượng của cơng trình.
- Phê duyệt sự thay đổi kế hoạch kiểm tra chất lượng của Nhà thầu. Khi nhà thầu điều chuyển nhân viên kiểm tra chất lượng phải được sự đồng ý của Kỹ sư tư vấn.
Phối hợp kiểm tra chất lượng:
- Trước khi xây dựng, Kỹ sư tư vấn phê duyệt kế hoạch kiểm tra chất lượng của Nhà thầu. Phó giám đốc phụ trách kiểm tra chất lượng phối hợp với Kỹ sư để thảo luận về hệ thống kiểm tra chất lượng của Nhà thầu để thống nhất giữa hai bên các nội dung sau:
+ Mẫu sổ ghi chép các cơng việc trong văn phịng và ngồi cơng trường.
+ Mối quan hệ qua lại về quản lý và kiểm tra của Nhà thầu với các yêu cầu đảm bảo chất lượng của Kỹ sư tư vấn.
- Cuộc họp phải có văn bản và trong văn bản phải có chữ ký của Nhà thầu và Kỹ sư tư vấn.
- Các cuộc họp được tổ chức nếu thấy cần thiết do đề xuất của Nhà thầu hoặc của Kỹ sư tư vấn về điều chỉnh những sai sót trong việc kiểm tra chất lượng.
Tài liệu kiểm tra chất lượng:
- Tổ chức kiểm tra chất lượng phải lưu giữ sổ sách ghi chép về các công việc kiểm tra chất lượng, các thí nghiệm và các cơng việc của Nhà thầu phụ và Nhà cung cấp. Những sổ sách này là mẫu báo cáo hàng ngày được Kỹ sư tư vấn chấp thuận, sổ sách phải ghi rõ công việc hoặc thí nghiệm được yêu cầu theo các nội dung sau đây:
- Công việc thực hiện hàng ngày, chỉ rõ vị trí, mơ tả, ai thực hiện. Loại và số lượng kiểm tra các thí nghiệm có liên quan.
- Các kết quả về cơng việc hoặc thí nghiệm kiểm tra.
- Những sai sót ghi lại cùng với công việc sửa chữa hoặc điều chỉnh đề xuất. - Các tài liệu đối chiếu của tiêu chuẩn kỹ thuật.
Cơng tác bố trí lực lượng giám sát các mũi thi cơng
Cơng tác bố trí lực lượng giám sát chất lượng và đảm bảo tiến độ thi công dự án là yêu cầu được nhà thầu quan tâm hàng đầu.
Nhà thầu sẽ áp dụng mọi biện pháp để duy trì thường xuyên và liên tục nhằm đảm bảo tốt chất lượng và tiến độ thi cơng cơng trình .
Bố trí 1 kỹ sư tại cơng trường chun giám sát và kiểm tra các mũi thi cơng : Có đủ năng lực gồm cán bộ kỹ thuật dày dạn kinh nghiệm trong điều hành sản xuất, đã từng chỉ đạo thi cơng các cơng trình địi hỏi u cầu kỹ thuật cao và các cơng trình có tính chất tương tự như cơng trình dự thầu .
Đây chính là đầu mối để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến chất lượng, tiến độ cơng trình. Bộ phận này được trang bị đầy đủ các thiết bị để kiểm tra giám sát gồm : Các loại máy quang học, thước thép ...vv và dụng cụ thí nghiệm hiện trường.
Các đội thi cơng : Bố trí cán bộ chỉ huy thi cơng, cán bộ kỹ thuật chun ngành có nhiều kinh nghiệm phụ trách tất cả các mũi thi cơng được trang bị đủ thiết bị kiểm tra thí nghiệm hiện trường .
Bộ phận kế tốn của cơng ty sẽ chịu trách nhiệm công việc lưu trữ hồ sơ bằng phương pháp quản lý tập trung, hồ sơ được phân loại và đựng trong túi hồ sơ được sắp xếp gọn gàng, dễ tìm kiếm…