- Khuyến nông khuyến lâm viên cấp xã
4. Giám sát vμ đánh giá các hoạt động khuyến nơng khuyến lâm có sự tham gia của ng−ời dân
Giám sát lμ một quá trình ghi chép vμ phân tích các thơng tin có ý nghĩa của các hoạt động để theo dõi tiến độ, kết quả thực hiện vμ có những điều chỉnh kịp thời nhằm đạt mục tiêu đề ra.
Giám sát đ−ợc thực hiện một cách th−ờng xuyên có thể hμnh ngμy, hμng tuần. Giám sát dựa trên các chỉ thị trong kế hoạch.
Đánh giá lμ việc lμm cần thiết để xem xét việc thực hiện các mục tiêu đề ra có đạt hay khơng, tìm ra ngun nhân của việc khơng thực hiện đ−ợc theo kế họach. Trên cơ sở đó sẽ rút ra bμi học kinh nghiệm để cải tiến tốt hơn trong những ch−ơng trình khuyến nơng khuyến lâm tiếp theo. Đánh giá đ−ợc thực hiện theo định kỳ vμ cuối giai đoạn của kế hoạch. Đánh giá dựa vμo việc xem xét tổng quan các hoạt động vμ mục tiêu đạt đ−ợc, phân tích đ−ợc nguyên nhân vμ các tác động của kế hoạch
Thông th−ờng khi giám sát, đánh giá cần phải chú ý đến các vấn đề sau:
Thμnh phần tham gia giám sát vμ đánh giá tùy thuộc vμo tính chất của hoạt động, đặc tr−ng của các ch−ơng trình vμ quy định của cơ quan chun mơn có thẩm quyền hoặc của tổ chức tμi trợ. Có thể bao gồm:
- Đại diện cơ quan khuyến nông, khuyến lâm cấp tỉnh, huyện hoặc đại diện của tổ chức tμi trợ
- Đại diện chính quyền xã
- Ban điều hμnh/Nhóm quản lý thơn/bản
- Đại diện nông dân của thôn (Nên đa dạng về giới, tuổi, kinh nghiệm) - Các cơ quan khác (nếu cần thiết)
Nội dung đánh giá bao gồm :
- Tiến độ thực hiện (bao gồm cả tμi chính)
- Kết quả thực hiện theo từng hoạt động hoặc theo tiến độ - Các chuyên đề (tập huấn; tín dụng...)
- Các ảnh h−ởng/tác động của ch−ơng trình (về nhận thức/kinh tế/xã hội/mơi tr−ờng...)
Có thể sử dụng nhiều cơng cụ riêng lẻ hoặc phối hợp để giám sát vμ đánh giá các hoạt động khuyến nông khuyến lâm. Một số công cụ th−ờng đ−ợc áp dụng lμ :
- Sơ đồ - Biểu đồ - Bản đồ
- Sắp xếp, phân loại - Kiểm kê
- Sổ ghi chép của nông dân/ cộng đồng
Ph−ơng pháp đánh giá phải linh hoạt vμ phù hợp với điều kiện của địa ph−ơng vμ từng nội dung đã xác định. Thơng th−ờng trong q trình đánh giá có ng−ời dân tham gia thì dùng các ph−ơng pháp sau:
- Phỏng vấn bán cấu trúc kết hợp với quan sát thực địa (phỏng vấn nhóm/cá nhân) - Thảo luận nhóm
- Họp dân
- Thơng qua một số công cụ PRA (ma trận cho điểm...) v.v Tiến trình đánh giá có thể thơng qua các b−ớc nh− sau:
- B−ớc 1: Thμnh lập nhóm đánh giá vμ tập huấn cho nhóm đánh giá
- B−ớc 2: Họp thơn để thơng báo mục đích đánh giá, kết quả lμm việc của nhóm đánh giá, thống nhất kế hoạch lμm việc vμ thảo luận các vấn đề có liên quan - B−ớc 3: Thực hiện đánh giá tại hiện tr−ờng
- B−ớc 4: Tổng hợp tμi liệu, viết báo cáo sơ bộ
- B−ớc 5: Hội thảo để thảo luận, góp ý cho báo cáo sơ bộ vμ hoμn thiện báo cáo đánh giá. Thông báo kết quả vμ gửi cho các bên quan tâm vμ cộng đồng.