Bộ hồ sơ nhà sản xuất cần phải chuẩn bị để kiểm tra, đánh giá bao gồm: (i)- Sơ đồ cơ cấu tổ chức, hồ sơ về tư cách pháp nhân của cơ sở, mối liên hệ giữa các thành viên và cơ sở.
Lập hồ sơ đăng ký
Lập đoàn giám sát
Đánh giá các chỉ tiêu đủ điều kiện được phép cấp CC
Thương thảo HĐ
Cấp chứng chỉ
Khắc phục những tiêu chí chưa đạt tiêu chuẩn
Đơn vị/Tổ chức đề nghị cấp CC VietGAP Tổ chức/ đơn vị cấp CC VietGAP Tổ chức/ đơn vị cấp CC VietGAP Tổ chức/ đơn vị cấp CC VietGAP và Đơn vị/Tổ chức đề nghị cấp CC
Nghiên cứu quy trình, áp dụng SX theo tiêu chuẩn VietGAP
Thực hiện SX theo quy trình Đơn vị/Tổ chức đề nghị cấp CC VietGAP Đơn vị/Tổ chức đề nghị cấp CC VietGAP
(ii)- Danh sách thành viên (Họ tên, địa chỉ, địa điểm, diện tích sản xuất) và các thơng tin liên quan đến các thành viên (trong trường hợp cơ sở đăng ký kiểm tra chứng nhận VietGAP là tổ chức có nhiều thành viên sản xuất/canh tác.
(iii)- Bảng tự đánh giá của cơ sở nêu với đầy đủ các thông tin theo yêu cầu (iv)- Đơn đăng ký chứng nhận VietGAP. Trong trường hợp cơ sở đăng ký kiểm tra chứng nhận VietGAP là tổ chức có nhiều hộ (sản xuất/canh tác) thành viên thì cần gửi kèm theo danh sách thành viên (Họ tên, địa chỉ, địa điểm, diện tích sản xuất) và các thông tin liên quan đến các hộ (danh sách chứng chỉ tập huấn, đào tạo, hình thức sản xuất và tiêu thụ).
(v)- Bản đồ giải thửa và phân lô khu vực sản xuất, bản thuyết minh về thiết kế, bố trí mặt bằng khu vực sản xuất, xử lý sau thu hoạch, sơ chế, bảo quản (nhà sơ chế).
(vi)- Quy trình sản xuất/canh tác rau quả phù hợp.
(vii)- Sổ sách ghi chép quá trình sản xuất, tiêu thụ (kế hoạch, sổ theo dõi sản xuất, sổ theo dõi tiêu thụ - vận chuyển, sổ xuất nhập vật tư,...) chung của đơn vị.
(vii)- Sổ sách ghi chép quá trình sản xuất và tiêu thụ của các thành viên. (ix)- Kết quả kiểm tra mẫu đất, nước hàng năm (nếu có).
(xi)- Hồ sơ kiểm tra nội bộ định kỳ hàng năm, theo quy định tại điều 8 của quy chế chứng nhận VietGAP kèm theo quyết định số 48/2012/QĐ-BNN .