CHƯƠNG I : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
3.3. Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp và sơ cấp về thực trạng tạo động lực cho ngườ
3.3.2. Thực trạng xây dựng chương trình và kế hoạch tạo động lực làm việc cho ngườ
lao động tại Công ty TNHH HK Vina
3.3.2.1. Thực trạng xác định mục tiêu chương trình tạo động lực làm việc cho người lao động tại Công ty TNHH HK Vina
Nhận thấy tầm quan trọng của NLĐ, Công ty TNHH HK Vina đã xây dựng chương trình tạo động lực làm việc cho người lao động với mục tiêu chính là thu hút và giữ chân NLĐ, làm cho NLĐ gắn bó với cơng ty, bên cạnh đó các mục tiêu khác cũng sẽ được Cơng ty hướng tới như thúc đẩy, khuyến khích NLĐ làm việc tự giác và chủ động; xây dựng hình ảnh, uy tín tổ chức, doanh nghiệp từ đó xây dựng hình thành và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
3.3.2.2. Thực trạng xác định đối tượng của chương trình tạo động lực làm việc cho người lao động tại Công ty TNHH HK Vina
Công ty TNHH HK Vina đã xác định rõ đối tượng của các chương trình đào tạo là tồn bộ cán bộ cơng nhân viên của công ty, bao gồm cả nhân viên văn phịng cũng như tồn bộ nhân viên thuộc khối công nhân sản xuất.
Trong giai đoạn những năm gần đây từ năm 2015 – 2018 có nhiều cơng ty mới được thành lập trên địa bàn huyện làm cho cơng nhân sản xuất có phần khan hiếm, nhận thức được tầm quan trọng của việc này, Cơng ty đã đề ra nhiều chương trình tạo động lực cho khối cơng nhân sản xuất phân xưởng.
3.3.2.3. Thực trạng lựa chọn các biện pháp tạo động lực làm việc cho người lao động tại Công ty TNHH HK Vina
Công ty TNHH HK Vina đã xây dựng kế hoạch đãi ngộ nhân lực một cách khoa học thực tiễn, hài hòa, rõ ràng và dễ hiểu dựa trên nhu cầu của NLĐ và phù hợp với chiến lược kinh doanh, văn hóa doanh nghiệp và tài chính của doanh nghiệp.
Cụ thể, đối với đãi ngộ tài chính cơng ty xây dựng kế hoạch trả lương, thưởng phù hợp với đặc thù của công ty. Đặc biệt, kế hoạch tăng lương năm 2018 đã được thông qua và thơng báo tới tồn thể nhân viên. Kế hoạch tăng lương này khiến cho nhiều nhân viên trong công ty thể hiện sự phấn đấu rất lớn để đạt được mốc tăng lương tương xứng, làm tăng động lực làm việc, tăng hiệu quả cơng việc, góp phần đạt được mục tiêu của công ty.
Kế hoạch tăng lương năm 2018 của Công ty TNHH HK Vina (Phụ lục 1)
Ngoài việc xây dựng kế hoạch đãi ngộ tài chính, cơng ty tổ chức nhiều chương trình và kế hoạch đãi ngộ phi tài chính như: các chương trình du xuân, du hè, các chương trình tình nguyện, các kế hoạch đào tạo cho cán bộ, nhân viên...
Đối với chương trình du lịch, một năm có 2 chương trình du lịch: du xuân và du hè. Kế hoạch cho những chuyến du lịch này được xây dựng trước 1 tháng dựa trên khả năng tài chính và ý kiến nhân viên của cơng ty. Chi phí của chuyến đi này do cơng đồn, cơng ty hỗ trợ một phần, phần cịn lại do người lao động đóng góp.
Kế hoạch du xuân năm 2016 của Công ty TNHH HK Vina (Phụ lục 2)
Đối với kế hoạch đào tạo, trong giai đoạn 2015 - 2018 công ty xây dựng kế hoạch đào tạo với các đối tượng khác nhau như: lao động được đào tạo lại, lao động được đào tạo mới, nhân viên cán bộ được bồi dưỡng tập huấn. Đối với nhân viên văn phòng cần học tập nâng cao kỹ năng chuyên môn, công ty đã cử đi học tập để nâng cao bằng câp. Đối với nhân viên kỹ thuật cũng như công nhân may thuộc khối công nhân sản xuất, công ty tập trung chủ yếu vào đào tạo nâng cao tay nghề cho NLĐ, giúp tăng năng xuất lao động và giúp cho việc sử dụng lao động được hiệu quả cao. Chi phí đào tạo do cơng ty hồn tồn bỏ ra. Thời gian đào tạo được xác định tùy theo từng khóa đào tạo.
Kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ nhân lực của Cơng ty TNHH HK Vina (Phụ lục 3)
Nhìn chung, cơng ty có kế hoạch đãi ngộ tài chính và phi tài chính khá rõ ràng và phù hợp, các yếu tố về thời gian, địa điểm, phương thức thực hiện, nội dung, dự trù kinh phí đều được chú ý và tính tốn cẩn thận, giúp cho kế hoạch sát với mục tiêu đề ra, tính khả thi của kế hoạch cao hơn, nhằm đem lại kết quả cao hơn sua khi kế hoạch hồn thành.
3.3.2.4. Thực trạng xác định chi phí triển khai chương trình tạo động lực tại Cơng ty TNHH HK Vina
Hàng năm, Công ty TNHH HK Vina luôn dành một khoản nhất định dành cho hoạt động tạo động lực cho NLĐ. Phần chi phí này được chi cho thưởng, cho đào tạo và các hoạt động vui chơi ngoại khóa của cơng ty dành cho NLĐ. Chi phí cho trương trình này được trích một phần từ doanh thu của cơng ty và của Cơng đồn.
Bảng 3.6. Chi phí cho hoạt động tạo động lực
Đơn vị: VNĐ
Năm 2015 2016 2017 2018
(Dự kiến)
Chi phí 530.000.000 604.250.000 713.040.000 820.200.000
Nguồn: Phịng Hành chính - Nhân sự
Chi phí cho tạo động lực cho NLĐ qua các năm đã tăng lên rõ rệt, cho thấy công ty rất chú trọng trong hoạt động tạo động lực cho NLĐ trong Cơng ty. Chi phí dự kiến năm 2018 đã được xác định nhưng đây chỉ là chi phí dự kiến có thể thay đổi dự vào tình hình thực tế của Cơng ty.