– Nhân sự Kế hoạch Quản lý đơn hàng Xuất nhập khẩu Khối Sản xuất Số lượng (người) 4 5 4 5 5 1422 Nguồn: Phịng Hành chính - Nhân sự
Với lượng lao động chủ yếu là cơng nhân sản xuất với trình độ THPT chiếm 86,55%, cơng ty đã và đang tạo điều kiện cơ hội việc làm cho nhiều lao động chưa có bằng cấp ở địa phương. Xong, với nhiều vị trí yêu cầu bằng cấp ở khối nhân viên văn phòng hay nhân viên kỹ thuật cơng ty cũng đã có lực lượng lao động phù hợp đã được đào tạo chuyên môn đáp ứng được nhu cầu của cơng việc. Bên cạnh đó với ngành nghề hoạt động của cơng ty là sản xuất hàng dệt may xuất khẩu nên lượng lao động nữ chiếm đa số với 76.21%.
3.1.3. Một số kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty TNHH HK Vina
Với nguồn vốn điều lệ ban đầu của công ty năm 2008 là 30,000,000,000 (ba mươi tỷ Việt Nam đồng), Cơng ty đã có nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh đạt được hiệu quả như ngày nay:
Bảng 3.4. Báo cáo kinh doanh của công ty từ năm 2015 -2017
Đơn vị: Nghìn VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 So sánh (%)
2016/2015 2017/2016 Doanh thu 233,24 8,890 250,43 9,285 289,33 4,315 107.37% 115.53% Chi phí 198,39 4,455 213,35 0,450 249,38 7,020 107.54% 116.89% Lợi nhuận Trước thuế 34,85 4,435 37,08 8,835 39,94 7,295 106.41% 107.71% Sau thuế 27,18 6,459 29,67 1,068 31,95 7,836 109.14% 107.71% Nguồn: Phịng Kế tốn
Theo bảng số liệu trên ta có thể thấy, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm qua rất tốt, doanh thu và lợi nhuận đều tăng đều qua các năm. Điều này cho thấy cơng ty đã có được hướng đi đúng trong những năm qua cả về hoạt động sản xuất và chiến lược kinh doanh cũng như là hoạt động quản trị nhân lực.
3.2. Ảnh hưởng của các nhân tố mơi trưởng quản trị nhân lực đến chính sách tạođộng lực làm việc cho người lao động tại Công ty TNHH HK Vina động lực làm việc cho người lao động tại Công ty TNHH HK Vina
3.2.1. Các nhân tố môi trường vĩ mô3.2.1.1. Thị trường lao động 3.2.1.1. Thị trường lao động
Là một nước đang trong quá trình chuyển đổi và hội nhập sâu hơn vào nền kinh tế thế giới thì sự hình thành và phát triển nên thị trường lao động Việt Nam nói chung và miền Bắc nói riêng vẫn mang đặc điểm của một thị trường cịn nhiều yếu kém. Đó là: Lao động Việt Nam được đánh giá là có óc sáng tạo, sự thích nghi và cần cù nhưng lại thiếu ý thức, vô kỷ luật, vị kỷ cá nhân, đặc biệt là nhận thức về quan điểm làm việc còn bị ảnh hưởng bởi các yếu tố lối sống địa phương, hệ thống giáo dục, hướng nghiệp và đào tạo chưa đáp ứng được nhu cầu của thị trường lao động.
Đây là vấn đề Công ty TNHH HK Vina đang rất quan tâm, lực lượng lao động chủ yếu thuộc trình độ phổ thơng ở địa phương tuy nhiều nhưng lại thiếu kỹ năng, kỷ luật còn kém đa số phải đào tạo lại. Đặc biệt, vì đây là lực lượng lao động phổ thơng, chưa có nhận thức về quan điểm làm việc, cịn bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố mơi trường sống địa phương cùng hệ thống giáo dục ảnh hưởng lớn tới hiệu quả tạo động lực cho lao động tại Công ty TNHH HK Vina.
3.2.1.2. Các yếu tố pháp luật và các chính sách của nhà nước
Tuân thủ pháp luật lao động và các chính sách của Chính phủ là ngun tắc làm việc của Cơng ty, bộ phận quản trị nhân lực của công ty phải thường xuyên cập nhật những thay đổi bổ sung của nhà nước về lao động. Bộ luật lao động mới được sửa đổi và áp dụng từ ngày 1/1/2014 có ảnh hưởng tới chính sách, mức lương mà cơng ty trả cho người lao động, ngồi ra nó cịn chi phối tới quan hệ lao động, chính sách tuyển
dụng, phúc lợi, trợ cấp,...cho cán bộ, nhân viên trong công ty, đặc biệt là luật bảo hiểm đang thay đổi trong những năm qua.
3.2.2. Các nhân tố môi trường vi mô3.2.2.1. Đối thủ cạnh tranh 3.2.2.1. Đối thủ cạnh tranh
Hiện nay, ngành sản xuất may mặc ở nước ta đang rất phát triển, ngày càng có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh. Trong cùng lĩnh vực dệt may trên địa bàn huyện có nhiều đối thủ cạnh tranh, có thể kể đến 1 vài cơng ty như: may Phú Nguyên, may Hợp Tứ, may BVT, … Các đối thủ cạnh tranh của Công ty đều là doanh nghiệp lớn, đang ngày càng mở rộng sản xuất. Bên cạnh đó, Công ty luôn xác định nguồn nhân lực là vấn đề quyết định trong q trình hoạt động để có thể cạnh tranh và phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay. Vì vậy, để thu hút và giữ chân NLĐ giỏi, cơng ty cần có những hình thức tạo động lực phù hợp với nhu cầu của NLĐ cần phải có sự cạnh tranh với các doanh nghiệp trong cùng ngành.
3.2.2.1. Khả năng tài chính của Cơng ty
Tình hình tài chính của cơng ty đang dần ổn định và phát triển thoát khỏi khủng hoảng kinh tế. Sản lượng tăng từ 1,9 triệu sản phẩm (2016) lên 2,1 triệu sản phẩm (2017), doanh thu tăng từ hơn 250 tỷ đồng lên 289 tỷ đồng. Khả năng tài chính của cơng ty ổn định trở lại và có xu hướng tăng trưởng mạnh giúp hoạt động tạo động lực được quan tâm hơn, NLĐ n tâm làm việc, tạo cảm giác an tồn, khơng bị nợ lương và giúp NLĐ thấy được khả năng phát triển vững mạnh của cơng ty. Cơng ty có thể vượt qua mọi khó khăn sóng gió, và sự phát triển lớn mạnh trong tương lai, tạo niềm tin vững chắc cho NLĐ về công ty, củng cố niềm tin làm việc, cống hiến cho công ty là một quyết định sáng suốt và đúng đắn.
3.2.2.2. Văn hóa của Cơng ty
Văn hóa doanh nghiệp thể hiện sự phát triển của mỗi doanh nghiệp, ở Công ty TNHH HK Vina cũng vậy từ ngày thành lập Công ty đã từng bước xây dựng lên nền văn hóa đặc trưng của cơng ty. Với hình ảnh thân thiện, nhiệt tình, năng động, sáng tạo, cơng bằng, an tồn và chun nghiệp phần nào mô tả được môi trường làm việc tại cơng ty. Cơng đồn cơng ty đã cân bằng lợi ích giữa các bên trong quan hệ lao động, khơng có sự than phiền hay phản kháng dữ dội nào giữa NLĐ và DN. Ban giám đốc Công ty rất quan tâm đến đời sống của NLĐ, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của tổ chức Cơng đồn. Tổ chức Cơng đồn của cơng ty có trên 98% lao động tham gia và có quỹ riêng, trích theo quy định của pháp luật và quản lý độc lập.
Các hoạt động được tổ chức thường xuyên như: hội thi lao động giỏi, hoạt động đề xuất- phát hiện cải tiến, hoạt động sang tạo –khéo léo, hoạt động an toàn vệ sinh lao động, giao lưu văn nghệ, giải bóng đá, bóng chuyền, cầu lơng, chương trình chúc tết cho lao động, nghỉ mát cho lao động giỏi, ngày hội Family Festival, lễ hội bánh giầy và bốc thăm trúng thưởng, hay hoạt động cơng ích…Có thể thấy cơng ty đã chú trọng rất nhiều đến hoạt động văn hóa tinh thần NLĐ tại cơng ty, góp phần giúp NLĐ ổn định tinh thần, thoải mái và an tâm lao động tại công ty.
3.3. Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp và sơ cấp về thực trạng tạo động lực chongười lao động tại Công ty TNHH HK Vina người lao động tại Công ty TNHH HK Vina
3.3.1. Thực trạng xác định nhu cầu và phân loại nhu cầu tạo động lực làm việc chongười lao động tại Công ty TNHH HK Vina người lao động tại Công ty TNHH HK Vina
Mỗi một đối tượng NLĐ thì sẽ có những nhu cầu khác nhau về mặt vật chất và tinh thần. Có nhiều yếu tố để có thể chi phối nhu cầu NLĐ, cũng như mỗi một người lao động trong từng giai đoạn khác nhau của cuộc sống sẽ có nhu cầu khác nhau. Có người sẽ đặt các yếu tố tiền lương, thưởng là quan trọng nhất, có người thì cho rằng cơ hội để khẳng định mình mới là quan trọng hơn cả. Do đó, các doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu của NLĐ để có thể thỏa mãn những u cầu đó.
Cơng ty TNHH HK Vina hàng năm đã tiến hành khảo sát nhu cầu của cá nhân NLĐ thơng qua nhiều phương pháp. Trong q trình thực hiện đề tài này, tác giả đã tiến hành khảo sát nhu cầu của cá nhân NLĐ trong công ty. Kết quả khảo sát được thể hiện ở bảng 3.6.
Bảng 3.5. Nhu cầu của NLĐ tại Công ty TNHH HK Vina
Mức độ đánh giá theo thứ tự từ 1 đến 8 (1 là quan trọng nhất)
STT Các yếu tố Mức độ quan trọng Ban lãnh đạo Nhân viên văn phịng Cơng nhân sản xuất
1 Mơi trường làm việc 7 5 2
2 Mối quan hệ với đồng nghiệp, cấp
trên 6 7 4
3 Lương thưởng và phúc lợi 4 3 1
4 Bố trí, sử dụng lao động 5 4 6
5 Sự hứng thú trong công việc 3 8 4
6 Cơ hội thăng tiến và phát triển
nghề nghiệp 8 1 7
7 Sự cơng nhận đóng góp cá nhân 1 2 5
8 Trách nhiệm đối với công việc 2 6 8
Nguồn: Tác giả tổng hợp
Qua bảng số liệu trên ta đã có thể biết được nhu cầu của người lao động khi làm việc tại Công ty TNHH HK Vina. Đối với những người lao động ở những vị trí cơng việc khác nhau sẽ có những nhu cầu khác nhau. Điển hình như đội ngũ lãnh đạo Cơng ty thì điều đầu tiên họ cần là sự cơng nhận đóng góp cá nhân cũng như trách nhiệm đối với công việc. Đối với đội ngũ nhân viên văn phịng thì họ lại chú trọng sự thăng tiến trong công việc trong khi đội ngũ công nhân lại coi trọng thu nhập và chế độ hơn cả.. Dựa vào đó, ban lãnh đạo và các cấp quản lý cần lưu ý các chính sách cụ thể, thực tế nhằm đáp ứng được nhu cầu của từng đối tượng NLĐ trong từng thời kỳ góp phần cải thiện động lực lao động cho nhân viên từ đó đạt hiệu quả làm việc cao hơn.
3.3.2. Thực trạng xây dựng chương trình và kế hoạch tạo động lực làm việc cho ngườilao động tại Công ty TNHH HK Vina lao động tại Công ty TNHH HK Vina
3.3.2.1. Thực trạng xác định mục tiêu chương trình tạo động lực làm việc cho người lao động tại Công ty TNHH HK Vina
Nhận thấy tầm quan trọng của NLĐ, Công ty TNHH HK Vina đã xây dựng chương trình tạo động lực làm việc cho người lao động với mục tiêu chính là thu hút và giữ chân NLĐ, làm cho NLĐ gắn bó với cơng ty, bên cạnh đó các mục tiêu khác cũng sẽ được Cơng ty hướng tới như thúc đẩy, khuyến khích NLĐ làm việc tự giác và chủ động; xây dựng hình ảnh, uy tín tổ chức, doanh nghiệp từ đó xây dựng hình thành và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
3.3.2.2. Thực trạng xác định đối tượng của chương trình tạo động lực làm việc cho người lao động tại Công ty TNHH HK Vina
Công ty TNHH HK Vina đã xác định rõ đối tượng của các chương trình đào tạo là tồn bộ cán bộ cơng nhân viên của công ty, bao gồm cả nhân viên văn phịng cũng như tồn bộ nhân viên thuộc khối công nhân sản xuất.
Trong giai đoạn những năm gần đây từ năm 2015 – 2018 có nhiều cơng ty mới được thành lập trên địa bàn huyện làm cho cơng nhân sản xuất có phần khan hiếm, nhận thức được tầm quan trọng của việc này, Cơng ty đã đề ra nhiều chương trình tạo động lực cho khối công nhân sản xuất phân xưởng.
3.3.2.3. Thực trạng lựa chọn các biện pháp tạo động lực làm việc cho người lao động tại Công ty TNHH HK Vina
Công ty TNHH HK Vina đã xây dựng kế hoạch đãi ngộ nhân lực một cách khoa học thực tiễn, hài hòa, rõ ràng và dễ hiểu dựa trên nhu cầu của NLĐ và phù hợp với chiến lược kinh doanh, văn hóa doanh nghiệp và tài chính của doanh nghiệp.
Cụ thể, đối với đãi ngộ tài chính cơng ty xây dựng kế hoạch trả lương, thưởng phù hợp với đặc thù của công ty. Đặc biệt, kế hoạch tăng lương năm 2018 đã được thông qua và thơng báo tới tồn thể nhân viên. Kế hoạch tăng lương này khiến cho nhiều nhân viên trong công ty thể hiện sự phấn đấu rất lớn để đạt được mốc tăng lương tương xứng, làm tăng động lực làm việc, tăng hiệu quả cơng việc, góp phần đạt được mục tiêu của cơng ty.
Kế hoạch tăng lương năm 2018 của Công ty TNHH HK Vina (Phụ lục 1)
Ngoài việc xây dựng kế hoạch đãi ngộ tài chính, cơng ty tổ chức nhiều chương trình và kế hoạch đãi ngộ phi tài chính như: các chương trình du xuân, du hè, các chương trình tình nguyện, các kế hoạch đào tạo cho cán bộ, nhân viên...
Đối với chương trình du lịch, một năm có 2 chương trình du lịch: du xuân và du hè. Kế hoạch cho những chuyến du lịch này được xây dựng trước 1 tháng dựa trên khả năng tài chính và ý kiến nhân viên của cơng ty. Chi phí của chuyến đi này do cơng đồn, cơng ty hỗ trợ một phần, phần còn lại do người lao động đóng góp.
Kế hoạch du xuân năm 2016 của Công ty TNHH HK Vina (Phụ lục 2)
Đối với kế hoạch đào tạo, trong giai đoạn 2015 - 2018 công ty xây dựng kế hoạch đào tạo với các đối tượng khác nhau như: lao động được đào tạo lại, lao động được đào tạo mới, nhân viên cán bộ được bồi dưỡng tập huấn. Đối với nhân viên văn phòng cần học tập nâng cao kỹ năng chuyên môn, công ty đã cử đi học tập để nâng cao bằng câp. Đối với nhân viên kỹ thuật cũng như công nhân may thuộc khối công nhân sản xuất, công ty tập trung chủ yếu vào đào tạo nâng cao tay nghề cho NLĐ, giúp tăng năng xuất lao động và giúp cho việc sử dụng lao động được hiệu quả cao. Chi phí đào tạo do cơng ty hoàn toàn bỏ ra. Thời gian đào tạo được xác định tùy theo từng khóa đào tạo.
Kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ nhân lực của Cơng ty TNHH HK Vina (Phụ lục 3)
Nhìn chung, cơng ty có kế hoạch đãi ngộ tài chính và phi tài chính khá rõ ràng và phù hợp, các yếu tố về thời gian, địa điểm, phương thức thực hiện, nội dung, dự trù kinh phí đều được chú ý và tính tốn cẩn thận, giúp cho kế hoạch sát với mục tiêu đề ra, tính khả thi của kế hoạch cao hơn, nhằm đem lại kết quả cao hơn sua khi kế hoạch hoàn thành.
3.3.2.4. Thực trạng xác định chi phí triển khai chương trình tạo động lực tại Cơng ty TNHH HK Vina
Hàng năm, Công ty TNHH HK Vina luôn dành một khoản nhất định dành cho hoạt động tạo động lực cho NLĐ. Phần chi phí này được chi cho thưởng, cho đào tạo và các hoạt động vui chơi ngoại khóa của cơng ty dành cho NLĐ. Chi phí cho trương trình này được trích một phần từ doanh thu của cơng ty và của Cơng đồn.
Bảng 3.6. Chi phí cho hoạt động tạo động lực
Đơn vị: VNĐ
Năm 2015 2016 2017 2018
(Dự kiến)
Chi phí 530.000.000 604.250.000 713.040.000 820.200.000
Nguồn: Phịng Hành chính - Nhân sự
Chi phí cho tạo động lực cho NLĐ qua các năm đã tăng lên rõ rệt, cho thấy công ty rất chú trọng trong hoạt động tạo động lực cho NLĐ trong Công ty. Chi phí dự kiến năm 2018 đã được xác định nhưng đây chỉ là chi phí dự kiến có thể thay đổi dự vào tình hình thực tế của Cơng ty.
3.3.3. Thực trạng triển khai thực hiện chương trình tạo động lực làm việc cho ngườilao động tại Công ty TNHH HK Vina lao động tại Công ty TNHH HK Vina
3.3.3.1. Tạo động lực thông qua các khoản thu nhập
Tạo động lực thông qua các khoản thu nhập của công ty được thể hiện thông qua tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi.
Công ty TNHH HK Vina trả lương theo hình thức thời gian: Mỗi người lao động