1.2.2 .1Vai trò đối với nhân viên
2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty vận tải biển Anh Tuấn
2.1.4 Cấu trúc tổ chức
a. Sơ đồ cấu trúc tổ chức
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Vận Tải Biến Anh Tuấn
Hội Đồng Quản Trị Chủ tịch HĐQT Giám Đốc Phó Giám Đốc Phịng HC Tổng Hợp Phịng Kinh Doanh Phịng Khai Thác- XNK Phịng Kế Tốn Phịng Kỹ Thuật Các Tàu
- Nhận xét chung
Ưu Điểm
- Tạo ra sự thống nhất tập trung cao độ
- Chức năng và nhiệm vụ giữa các phòng ban rõ ràng
- Kiểm sốt các hoạt động của các phịng ban
Nhược điểm
- Quyền lực tập trung vào 1 người đó là giám đốc
- Giám đốc có xu hướng can thiệp vào các phịng ban, đơn vị chức năng có thể hạn chế việc phát huy kiến thức chun mơn của các phịng
b. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban - Ban Lãnh Đạo
- Hội đồng quản trị : Quyết định phương hướng phát triển của công
ty,quyết định tăng giảm vốn điều lệ, quy định thời điểm và phương thức huy động vốn. Quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu. Thảo luận và phê duyệt thông qua các nội dung: phê duyệt báo cáo tài chính hàng năm, mức cổ tức được thanh tốn hàng năm, số lượng thành viên của hội đồng quản trị. Bổ sung và sửa đổi điều lệ, sát nhập và chuyển đổi công ty.
- Chủ tịch hội đồng quản trị ( Bùi Ngọc Tuấn ): chuẩn bị nội dung , tài liệu họp
HĐQT hoặc lấy ý kiến của các thành viên. Giám sát tổ chức thực hiện quy định của hội đồng quản trị. Triệu tập và điều hành cuộc họp HĐQT, đưa ra quyết định cuối cùng với sự đồng ý của đa số thành viên
- Giám đốc ( Phạm Văn Sáng) : là người điều hành chung , chịu trách nhiệm toàn
bộ hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của công ty.Đồng thời là người đại diện pháp nhân, chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật
- Phó giám đốc (Trịnh Văn Thái ): là người hỗ trợ công việc và ra quyết định
thay cho giám đốc khi giám đốc vắng mặt . Phụ trách về các lĩnh vực quản lý hành chính cơng ty.
- Các phịng ban
- Phịng kỹ thuật : quản lý tình hình máy móc thiết bị và con người để xây dựng
kỳ ngắn và dài hạn để trình giám đốc duyệt. Ngồi ra cịn phải đi sau nghiên cứu cải tiến kỹ thuật , nâng cao năng suất của tàu .
- Phòng kế tốn : Có chức năng tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc
công ty trong lĩnh vực về cơng tác tài chính, kế tốn; cơng tác quản lý vốn, tài sản; cơng tác quản lý chi phí và phân tích hoạt động kinh tế. Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ
- Phịng kinh doanh : Có nhiệm vụ lập kế hoạch, nghiên cứu và khai thác thi
trường. Đề xuất các phương án kinh doanh
- Phịng hành chính – tổng hợp: Có chức năng tham mưu và giúp ban Giám
đốc quản lý, tổ chức thực hiện các cơng tác: hành chính, tổ chức cán bộ, tài chính kế tốn, quản trị cơ sở vật chất và trang thiết bị.. Phụ trách cơng tác hành chính văn thư và tổ chức tuyển dụng – quản lý nhân sự trong tồn cơng ty.
- Phòng khai thác-Xuất nhập khẩu : Chịu trách nhiệm xuất nhập khẩu,mua
bán và dự trữ hàng hóa cho cơng ty,đề xuất các phương án khai thác hiệu quả các tàu của công ty.