CHƯƠNG I : MỘT SỐ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ PR CỦA DOANH NGHIỆP
2.1 Đánh giá tổng qua tình hình kinh doanh
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Tên công ty: Đại học FPT ( phân hiệu đại học FPT - Hà Nội ) Tên Tiếng Anh: FPT University
Trụ sở chính: Khu Cơng nghệ cao Hịa Lạc, Km29 Đại lộ Thăng Long, huyện Thạch Thất, Hà Nội (cách trung tâm thành phố khoảng 30km ).
Điện thoại : (04) 73005588 Hotline : 093214868 Website : daihoc.fpt.edu.vn Email: tuyensinhfpt@gmail.com Facebook:https://www.facebook.com/sro.fuhn?fref=ts Số tài khoản : 00006969009
Mở tại ngân hàng : Ngân hàng Thương mại Cổ phần Tiên Phong – Chi nhánh Hoàn Kiếm.
Logo:
Đại học FPT thành lập ngày 08/09/2006 theo Quyết định số 208/2006/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ và hoạt động theo Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học tư thục theo Quyết định số 61/2009/QĐ-TTg ban hành ngày 17/4/2009 của Chính phủ.
Sứ mệnh Đại học FPT là “Đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao trong giai đoạn
hội nhập, cung cấp năng lực cạnh tranh tồn cầu cho người học, góp phần mở mang bờ cõi trí tuệ đất nước. Khác biệt trong phương pháp đào tạo của Đại học FPT là gắn kết chặt chẽ với các doanh nghiệp, đào tạo theo chương trình chuẩn cơng nghệ quốc tế, thành thạo hai ngoại ngữ, rèn luyện kỹ năng mềm, chú trọng phát triển con người toàn diện, hài hòa”.
Mục tiêu trước mắt của Trường Đại học FPT là đào tạo và cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao chuyên ngành CNTT, Kinh tế, Mỹ thuật và các nhóm ngành khác cho các doanh nghiệp trong nước cũng như các tập đồn thế giới.
98% sinh viên ra trường có việc làm với mức lương trung bình là 8,3 triệu đồng; 19% cựu sinh viên làm việc tại nước ngồi; 100% sinh viên có cơ hội làm việc tại Tập đồn FPT.
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ chung của công ty, cơ cấu phòng tuyển sinh tại Đại học FPT
2.1.2.1 Sứ mạng đào tạo
Đại học FPT hướng tới xây dựng mơ hình của một trường Đại học thế hệ mới, có triết lý giáo dục hiện đại, gắn liền đào tạo với thực tiễn cuộc sống và nhu cầu nhân lực của đất nước, góp phần đưa Giáo dục Việt Nam tiến tới ngang tầm các nước trên thế giới.
Ngồi đào tạo hệ phổ thơng trung học với chất lượng cao, Đại học FPT là nơi đào tạo và cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao chuyên ngành CNTT, khối ngành kinh tế, Thiết kế đồ họa, Ngôn ngữ, Kiến trúc, Quản trị khách sạn và các nhóm ngành khác có liên quan cho Tập đồn FPT cũng như cho các tập đoàn toàn cầu tại khắp nơi trên thế giới và các doanh nghiệp Việt Nam.
2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức Đại học FPT
Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của trường Đại học FPT
(Nguồn: Phòng nhân sự) 2.1.2.3 Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận
Cơ cấu được tổ chức theo chức năng:
Chủ tịch HĐQT: người giám sát và quyết định mọi công việc liên quan đến trường. Hiệu trưởng: sẽ là người nắm quyền điều hành cao nhất đồng thời cũng là người đại điện cho cơng ty có trách nhiệm trước hội đồng quản trị
Hiệu phó và Giám đốc cơ sở: là hai cành tay đắc lực hỗ trợ hiệu trưởng trong vấn đề đào tạo và hành chính.
Phịng tuyển sinh 27 người: có nhiệm vụ nghiên cứu, thực hiện các chương trình nhằm đạt được chỉ tiêu về tuyển sinh đã đề ra. Thực hiện các chiến dịch xúc tiến trong
Hiệu trưởng Hiệu phó Giám đốc cơ sở Chi nhánh Hà Nội Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Hồ Chí Minh Chi nhánh Cần Thơ Tuyển sinh CTSV+ Hành chính IC - PDP
Kế tốn Đào tạo Nhân sự Chủ tịch
thời gian tuyển sinh nhằm tiếp cận đến khách hàng mục tiêu, xây dựng thương hiệu và là bộ phận tiếp xúc trực tiếp với khách hàng.
+ Phịng Hành chính bao gồm 10 nhân viên: các hoạt động giấy tờ liên quan đến các công tác, hoạt động nhà trường. Giám sát quản lí cơng tác của từng bộ phận
+ Phịng đào tạo: gồm 10 nhân viên: có chức năng ra đề thi các kỳ cho sinh viên, phụ trách các công tác liên quan đến đào tạo.
+ Phòng IC-PDP : gồm 8 nhân viên,chức năng lên ý tưởng các hoạt động ngoại khóa cho sinh viên, thơng qua tài trợ các hoạt động tổ chức sự kiện cho các câu lạc bộ trong trường, tổ chức cho sinh viên tham gia trải nghiệm thời gian ngắn hạn tại nước ngồi.
+ Phịng kế tốn : gồm 10 nhân viên, chức năng quản lý, tính tốn về hoạt động trả lương, trợ cấp, các chế độ đãi ngộ, bảo hiểm cho nhân viên.
+ Phòng nhân sự : gồm 8 nhân viên,chức năng thực hiện các công tác tuyển dụng nhân sự, đảm bảo quyền lợi của cán bộ nhân viên, cán bộ.
+ Phịng cơng tác sinh viên : gồm 5 nhân viên, chức năng liên hệ tới các tập đồn, cơng ty để hỗ trợ tìm nơi thực tập cho sinh viên năm 3 hàng năm, hỗ trợ, quản lí mọi hoạt động của sinh viên.
Sơ đồ cơ cấu phịng tuyển sinh:
Hnình 2.2 Sơ đồ cơ cấu phịng tuyển sinh
(Nguồn: Phịng nhân sự )
Phịng tuyển sinh chính là cái tên khác của phòng marketing tại trường Đại học FPT với việc thực hiện đầy đủ chức năng của các hoạt động marketing. Là phịng ban trực tiếp truyền thơng và tiếp xúc với khách hàng mục tiêu. Trong phịng có 4 bộ phận: promoter phụ trách việc marketing trực tiếp đến các trường cấp 3, multisale thì chăm sóc và chốt sale qua điện thoại, pr - truyền thông thực hiện việc quảng bá, tạo dựng hình ảnh của trường và counsellor. Phụ trách việc trực bàn tư vấn và hỗ trợ học sinh tại trường.
Trưởng phòng