2.1.2 .Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của đơn vị
Sơ đồ 1.2 - Bộ máy quản lý của Cục Dữ trữ Nhà nước khu vực Tây Bắc
Cục Dự trữ Nhà nước khu vực Tây Bắc có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mở tài khoản tại kho bạc Nhà nước và Ngân hàng thuộc địa bàn hoạt động của Cục.
Căn cứ nhiệm vụ chính trị được giao, khả năng của đơn vị và tình hình phát triển kinh tế của địa phương, đơn vị tiến hành xây dựng các quy hoạch, kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, tổ chức nhập, xuất, bảo quản an toàn, đảm bảo số lượng, chất lượng vật tư, tài sản Nhà nước, phòng chống cháy nỗ, bão lụt, đảm bảo an tồn kho tàng đơn vị trong mọi tình huống.
Quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả, đúng chính sách, chế độ quy định mọi nguồn lực gồm: Các nguồn vốn, phí; cơ sở vật chất kỷ thuật (kho tàng, phương tiện làm việc, nhà làm việc, phương tiện vận tải...) lực lượng lao động và quỹ lương v.v...
CỤC TRƯỞNG T.Tra KTBQ TCHC TCKT KH P. Cục trưởng P. Cục trưởng Chi cục DTNN Mộc Châu Chi cục DTNN Sơn La Chi cục DTNN Điện Biên
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Cục DTNN khu vực Tây Bắc:
- Ban lãnh đạo Cục:
Cục Trưởng điều hành mọi hoạt động chung của Cục theo chế độ một Thủ trưởng chịu trách nhiệm trước Tổng Cục trưởng về mọi kết quả hoạt động của mình.
Giúp việc cho Cục Trưởng có các Phó Cục trưởng. Phó Cục trưởng được Cục Trưởng giao một phần công việc cụ thể và chịu trách nhiệm trước Cục Trưởng về kết quả công việc được giao. Cục Trưởng và phó Cục Trưởng do Tổng Cục Trưởng bổ nhiệm và miễn nhiệm.
- Phịng tổ chức - hành chính:
Có chức năng nhiệm vụ tổ chức quản lý công văn, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, quản lý hành chính, lao động tiền lương, tổ chức kiểm tra việc thực hiện các chủ trương chính sách của đảng, Nhà nước và các quy định của ngành, nội quy cơ quan đã đề ra.
- Phịng kế tốn tài chính:
Có chức năng nhiệm vụ quản lý tốt vốn hàng hoá, quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn kinh phí của đơn vị đúng nguyên tắc đúng chế độ quy định quản lý tài chính của Nhà nước và của ngành. Tổ chức bộ máy kế tốn tài chính Chi Cục, hướng dẫn hạch tốn nghiệp vụ, chỉ đạo, kiểm tra Cơng tác quản lý kế tốn tài chính các Chi Cục dự trữ trực thuộc. Tham mưu cho Cục trưởng về lĩnh vực kế tốn tài chính. Kiểm tra giám sát các hoạt động về Cơng tác quản lý tài chính. Chấp hành chế độ lập và báo cáo thanh quyết tốn tài chính.
- Phịng thanh tra:
Thực hiện Công tác quản lý thanh tra, bảo vệ nội bộ về thực hiện chủ trương chính sách của Đảng, Nhà nước, an ninh trật tự, an toàn hàng hoá và tài sản của Cục. Thường trực giải quyết khiếu nại tố cáo của cán bộ công nhân viên và của nhân dân thuộc thẩm quyền.
- Phịng kế hoạch:
Có chức năng nhiệm vụ xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, hàng năm, phân bổ chỉ tiêu kế hoạch nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng hoá dự trữ Quốc gia cho các Chi Cục Dự trữ thực hiện; hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các Chi Cục việc thực hiện kế hoạch được giao. Tổng hợp thông tin, báo cáo nhập, xuất, tồn kho hàng hoá theo tháng, quý, năm cho Cục.
- Phòng kỹ thuật bảo quản:
Quản lý chặt chẽ số lượng và chất lượng hàng hoá dự trữ quốc gia. Xây dựng kế hoạch công tác bảo quản hàng tháng, quý, năm phù hợp với từng loại hàng hoá
dự trữ; nghiên cứu, đề xuất các phương pháp bảo quản mới phù hợp với điều kiện cơ sở vật chất hiện tại.
- Các Chi Cục Dự trữ trực thuộc Cục DTNN khu vực Tây Bắc:
+ Chi Cục Dự trữ Nhà nước Sơn La + Chi Cục Dự trữ Nhà nước Mộc Châu + Chi Cục Dự trữ Nhà nước Điện Biên