CHƯƠNG 2 CƠ SỞ KHOA HỌC VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.3. Mối quan hệ giữa chi phí và tiến độ đầu tư xây dựng cơng trình
Mặc dù, sự thành công của một dự án bao gồm nhiều yếu tố, nhưng thời gian hoàn thành của dự án vẫn thường được coi là một tiêu chuẩn quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của dự án và hiệu quả hoạt động của tổ chức thực hiện dự án. Theo đó, dự án được hồn thành kịp thời là một trong những mục tiêu không những của khách hàng/chủ đầu tư mà cịn của nhà thầu bởi vì mỗi bên sẽ phải chịu thêm gánh nặng chi phí và mất đi doanh thu tiềm năng một khi dự án hoàn thành chậm. Một dự án thường được coi là thành cơng nếu nó được hồn thành đúng hạn, trong phạm vi ngân sách và đảm bảo về chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật, an tồn lao động và vệ sinh mơi trường
Dự đốn được thời gian và chi phí thực hiện dự án ln được các nhà nghiên cứu và quản lý dự án quan tâm, bởi đó là ưu tiên hàng đầu trong việc quản lý thực hiện dự án theo hiệu quả thời gian. Bromilow [14] (1969) đã tiên phong thiết lập một mơ hình thể hiện mối quan hệ giữa thời gian và chi phí dựa trên việc khảo sát của 329 dự án xây dựng tại các thành phố lớn của Úc (bao gồm Canberra, Melbourne và Sydney), từ đó phát triển thành mơ hình dự báo thời gian xây dựng dựa trên chi phí của dự án:
T = K.CB Trong đó:
T: Thời gian xây dựng tính bằng ngày làm việc kể từ ngày nhận bàn giao mặt bằng đến ngày hoàn thành thực tế.
C: Chi phí cuối c̀ng của dự án - giá trị quyết tốn của dự án, tính bằng triệu đồng K: Hằng số mô tả hiệu quả chung của thời gian cho dự án trị giá 1 triệu đồng B: Hằng số mô tả sự nhạy cảm của hiệu quả của thời gian bị ảnh hưởng bởi quy
mơ dự án được đo bằng chi phí.
Nghiên cứu của Bromilow đã chỉ ra rằng thời gian thực để xây dựng một dự án có liên quan mật thiết với quy mô dự án được đo bằng chi phí. Thời gian thi cơng trong ngày làm việc (T) có thể được biểu diễn như một hàm số của chi phí hợp đồng với đơn vị tính là triệu đồng (C), dựa trên kết quả hồi quy ph̀ hợp nhất, có nguồn gốc từ các dữ liệu lịch sử về thời gian thực hiện dự án
Theo tác giả Từ Quang Phương [15] (2005), chi phí là một hàm của các yếu tố: mức độ hồn thành cơng việc, thời gian thực hiện và phạm vi dự án, biểu diễn theo công thức:
C = f (P,T,S) Trong đó:
C: chi phí
P: Mức độ hồn thành cơng việc (kết quả) T: Yếu tố thời gian
S: Phạm vi dự án
Phương trình trên cho thấy chi phí là một hàm của nhiều yếu tố, trong đó: “Nếu thời gian thực hiện bị kéo dài, gặp trường hợp giá nguyên vật liệu tăng cao sẽ phát sinh tăng chi phí một số khoản mục nguyên vật liệu. Mặt khác, thời gian kéo dài dẫn đến tình trạng làm việc kém hiệu quả do cơng nhân mệt mỏi, do chờ đợi và thời gian máy chết tăng thêm….làm phát sinh tăng một số khoản mục chi phí. Thời gian thực hiện dự án kéo dài, chi phí lãi vay ngân hàng, chi phí gián tiếp cho bộ phận (chi phí hoạt động của văn phịng dự án) tăng theo thời gian và nhiều trường hợp, phát sinh tăng khoản tiền phạt do khơng hồn thành đúng tiến độ ghi trong hợp đồng”.
Khi cơng trình xảy ra chậm tiến độ tất yếu sẽ tăng chi phí do trượt giá, theo Thông tư số 11/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 của Bộ Xây dựng [16] về việc hướng dẫn một số nội dung xác định và quản lý chi phí đầu tư xây dựng chi phí tăng này giá được tính tốn thơng qua chi phí dự phịng cho yếu tố trượt giá.
Chi phí dự phịng cho yếu tố trượt giá được xác định trên cơ sở thời gian xây dựng cơng trình (tính bằng tháng, quý, năm), kế hoạch bố trí vốn và chỉ số giá xây dựng phù hợp với loại cơng trình xây dựng có tính đến các khả năng biến động giá trong nước và quốc tế
GDP: chi phí dự phòng cho yếu tố trượt giá (GDP) được xác định theo công thức:
Trong đó:
- T: thời gian xây dựng cơng trình xác định theo (quý, năm);
- t: số thứ tự thời gian phân bổ vốn theo kế hoạch xây dựng cơng trình (t=1÷T); - GtXDCT: giá trị dự tốn xây dựng cơng trình trước chi phí dự phịng thực hiện
trong khoảng thời gian thứ t;
- IXDCTbq: chỉ số giá xây dựng sử dụng tính dự pḥịng cho yếu tố trượt giá được xác định theo công thức công thức (1.13) tại mục 2.5 Phụ lục I Thông tư này, trong đó T là số quý, số năm.
- ∆𝐼XDCT : mức biến động bình quân của chỉ số giá xây dựng theo thời gian dựng cơng trình so với mức độ trượt giá bình quân của đơn vị thời gian (quý, năm) đã tính và được xác định trên cơ sở dự báo xu hướng biến động của các yếu tố chi phí giá cả trong khu vực và quốc tế bằng kinh nghiệm chuyên gia.
2.4. Phương pháp nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý chi phí và tiến độ đầu tư xây dựng cơng trình