7. Kết cấu khóa luận:
2.1. Đặc điểm cơ bản của Công ty Cổ phần Quỳnh Phúc
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty Cổ phần QuỳnhPhúc. Phúc.
2.1.1.1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Quỳnh Phúc.
-Tên công ty : Công ty Cổ phần Quỳnh Phúc.
-Tên giao dịch quốc tế: QUYNH PHUC JOINT STOCK COMPANY -Tên viết tắt: QP,.JSC
-Địa chỉ : Xóm 15, đường Thăng Long, xã Nghi Kim, tp Vinh, Nghệ An. -Điện thoại: 0383.515152. Mã số thuế: 2900884316
- Vốn điều lệ: 3.700.000.000 đồng
- Người đại diện: Ông Chu Văn Tùng – Giám đốc
- Ngày thành lập: Ngày 02 tháng 04 năm 2008 do chi cục thuế tp Vinh cấp GPKD
2.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Quỳnh Phúc.
Công ty Cổ phần Quỳnh Phúc được thành lập ngày 02/04/2008 do chi cục thuế Tp Vinh cấp GPKD số 2900884316 với nhiệm vụ cơ bản trên giấy phép kinh doanh là xây dựng nhà các loại.
Ban đầu khi mới thành lập trụ sở chính của Cơng ty đóng tại số 171 đường Nguyễn Trãi, tp Vinh, Nghệ An. Người đại diện là ông Bùi Văn Lan. Lúc này số lao động cơng ty chỉ có 5 người. Đến năm 2011 địa chỉ Cơng ty chuyển về xóm 13 xã Nghi Kim, tp Vinh, Nghệ An, người đại diện lúc này là bà Hồ Thị Quỳnh. Tiếp tục hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường và từ năm 2013 cho đến nay thì trụ sở chính Cơng ty chuyển về xóm 15 đường Thăng Long, xã Nghi Kim, tp Vinh, Nghệ An người đại diện là ông Chu Văn Tùng.
Sau 8 năm thành lập tính đến thời điểm hiện tại so với lúc mới thành lập Công ty Cổ phần Quỳnh Phúc đã ngày một phát triển hơn.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần QuỳnhPhúc. Phúc.
2.1.2.1. Nhiệm vụ của Cơng ty.
Với ngành nghề kinh doanh chính là mua bán sơn tường nhà, bột bả Cơng ty Cổ phần Quỳnh Phúc có nhiệm vụ đảm bảo kinh doanh các loại sơn, bột bả theo nhu cầu của thị trường. Cơng ty bn bán các loại hàng hóa và cung cấp các dịch vụ luôn phải đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng, giữ vững uy tín với khách hàng.
Thường xun thu thập, phân tích các thơng tin thị trường, thơng tin của các đối thủ cạnh tranh để đưa ra những quyết định bán hàng đúng đắn nhằm thu hút khách hàng.
2.1.2.2. Nghành nghề kinh doanh của Công ty.
Ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần Quỳnh Phúc là kinh doanh các mặt hàng xây dựng nhà các loại. Cụ thể như:
- Kinh doanh sơn nước dân dụng nhãn hàng Mykolor. - Kinh doanh bột bả tường nội ngoại thất.
2.1.2.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Các mặt hàng kinh doanh của Công ty cổ phần Quỳnh Phúc:
Danh mục các mặt hàng kinh doanh của Công ty Cổ phần Quỳnh Phúc được thể hiện qua bảng 2.1:
Bảng 2.1: Danh mục hàng bán của cơng ty
STT Mã hàng DANH MỤC HÀNG HỐ
1 BB Mykolor powder poder - Bột bả trong và ngoài
2 ALE Mykolor alkaliseal - Sơn chống kiềm ngoài
3 NANO Mykolor Nano seal - Sơn chống kiềm Nano
4 ALET Mykolor alkaliseal for int - Sơn chống kiềm nội
5 IK Mykolor ilka finish - Sơn nội thất cao cấp
6 CLAS Mykolor Classic finish - Sơn nội thất hoàn hảo
7 W Mykolor special super white - Sơn siêu trắng trần
8 SMT Mykolor semi for int - Sơn nội bóng
9 SNY Mykolor shinny - Sơn ngoại bán bóng
10 SMG Mykolor semi gloss finish - Sơn ngoại bóng
11 UTT Mykolor untra finish - Sơn ngoại bóng siêu hạng
12 K Mykolor Koolkot finish - Sơn ngoại đặc biệt cách nhiệt
13 WS Mykolor water seal - Sơn chống thấm pha xi măng
(Nguồn:Bộ phận kế toán)
Thị trường kinh doanh của Công ty:
Đối với thị trường đầu ra công ty đang chú trọng vào các tỉnh như Nghệ An, Hà Tĩnh. Mỗi huyện trên địa bàn công ty mở và cung cấp cho một số đại lý mặt hàng sơn Mykorlor,...
2.1.2.4. Phương thức bán hàng của Công ty.
Do sự đa dạng của nền kinh tế thị trường hiện nay, để đáp ứng từng loại khách hàng với những hình thức mua bán khác nhau công ty đã áp dụng hai loại hình thức bán hàng đó là bán bn và bán lẻ.
Phương thức bán buôn:
+ Đối với phương thức bán buôn chuyển thẳng: Khi hàng về nếu xa kho của công ty mà ở gần địa điểm của khách hàng thì hàng sẽ được vận chuyển
thẳng từ nhà cung cấp về kho của khách hàng hoặc địa điểm do khách hàng quy định, công ty hưởng chênh lệch giá.
+ Đối với phương thức bán buôn qua kho: Căn cứ vào điều khoản ghi trong hợp đồng mà khách hàng đến tận kho nhận hàng hoặc đơn vị chuyển đến cho khách hàng. Đối với các dịng sơn màu có sẵn, sơn trắng và bột bả thì Cơng ty Quỳnh Phúc chuyển từ kho đến khách hàng. Cịn đối với các dịng sơn chưa có màu sẵn, công ty đã sử dụng base sơn nhập sẵn và phần mềm pha màu sơn tự động trên hệ thống máy tính giúp khách hàng pha màu một cách nhanh chóng, chính xác và giảm được thời gian chờ đợi của khách hàng, qua đó giúp khách hàng có thể lựa chọn cho ngơi nhà của mình những màu sơn ưng ý nhất. Sau khi pha màu xong, công ty mới tiến hành xuất bán sơn pha máy. Theo phương thức này, cơng ty có điều kiện theo dõi, quản lý trực tiếp tình hình nhập xuất tồn cũng như tình trạng bảo quản sản phẩm, hàng hố, tránh được tình trạng thất thốt.
Phương thức bán lẻ hàng hóa:
Cơng ty áp dụng phương thức bán lẻ hàng hóa đối với các khách hàng khơng thường xun và mua hàng với khối lượng ít.
Trưởng bộ phận kinh doanh giao cho mỗi nhân viên bán hàng phụ trách bán và giao hàng ở các khu vực nhất định. Sau đó về chuyển lại tiền và hóa đơn cho kế tốn và thủ quỹ để ghi sổ. Hoặc khách hàng đến kho của cơng ty trực tiếp mua hàng và thanh tốn tại kho của công ty.
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty.
2.1.3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Công ty cổ phần Quỳnh Phúc có tổ chức bộ máy quản lý đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với quy mô và tình hình của cơng ty. Bộ máy quản lý công ty được thể hiện ở sơ đồ 2.1 : Tổ chức bộ máy quản lý công ty như sau:
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty
2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận.
Giám đốc công ty: Là người trực tiếp lãnh đạo, điều hành hoạt động của
công ty. Giám đốc là người chịu trách nhiệm tồn diện trước pháp luật về mọi hoạt động của cơng ty trong quan hệ đối nội và đối ngoại, các hoạt động của cơng ty.
Phó giám đốc: Phó giám đốc cơng ty chịu trách nhiệm tham mưu cho giám
đốc và cùng tham gia lãnh đạo điều hành công ty. Cùng với giám đốc trực tiếp quản lý bộ phận bán hàng và bộ phận kế tốn.
Bộ phận bán hàng: Có trách nhiệm tham mưu, đưa ra những ý kiến, kiến
nghị cho ban giám đốc về kế hoạch kinh doanh và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế, đảm bảo hiệu quả, phối hợp với bộ phận kế toán để xác định tình hình cơng nợ theo các hợp đồng kinh tế đảm bảo hiệu quả. Ngồi ra cịn tổ chức các hoạt động quảng cáo, tiếp thị đến khách hàng; mua bán các mặt hàng trong phạm vi hoạt động kinh doanh của công ty.
Bộ phận kế toán: Chịu trách nhiệm về việc quản lý các hoạt động kế tốn
tài chính, đề xuất lên ban giám đốc các phương án tổ chức kế toán, đồng thời cung cấp thơng tin kế tốn, tài chính, những thơng tin cần thiết để ban lãnh đạo cơng ty kịp thời điều chỉnh q trình hoạt động kinh doanh phù hợp với thị trường từng giai đoạn.
Giám Đốc Phó Giám Đốc
Bộ phận Kế Tốn Bộ phận bán hàng
Ngồi ra do mơ hình cơng ty nhỏ nên bộ phận kế tốn của cơng ty kiêm nhiệm về hoạt động quản lý nhân sự và hành chính của cơng ty. Bộ phận bán hàng chịu trách nhiệm thêm cả việc quản lý và kiểm soát kho hàng.
2.1.4. Cơ cấu lao động của Công ty.
Công ty Cổ phần Quỳnh Phúc là một cơng ty có quy mơ nhỏ, số lượng lao động ít và có sự thay đổi từ khi thành lập đến năm hiện tại. Số lao động khi mới thành lập là 7 người, năm 2014 tăng lên 16 người, năm 2015 giảm xuống còn 9 lao động và đến năm 2016 số lượng lao động giảm đi chỉ còn 6 lao động.
Cơ cấu lao động của Công ty Cổ phần Quỳnh Phúc trong 3 năm 2014-2016 được thể hiện qua bảng 2.2 như sau:
Bảng 2.2: Tình hình lao động của cơng ty qua 3 năm 2014-2016
Chỉ tiêu
Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
Số lượng Số lượng % Số lượng % % Tổng số 16 100 9 100 6 100 Trình độ lao động Đại học, cao đẳng 10 62,5 6 66,67 5 83,33 Lao động phổ thông 6 37,5 3 33,33 1 16,67 Theo giới tính Lao động nam 11 68,75 5 55,56 4 66,67 Lao động nữ 5 31,25 4 44,44 2 33,33 Theo bộ phận Bộ phận bán hàng 8 50 3 33,33 1 16,67 Bộ phận QLDN 8 50 6 66,67 5 83,33 ( Nguồn: Bộ phận kế toán ) Từ bảng trên ta thấy :
Phân theo trình độ chun mơn: Lao động có trình độ Đại học, cao đẳng của công ty chiếm tỉ trọng khá cao trong tổng số lao động. Năm 2014 chiếm 62,5% , năm 2015 chiếm 66,67 % số lao động , giảm 40% so với năm 2014
( tương đương với giảm 4 lao động), năm 2016 chiếm 83,33% và giảm đi 17,67% so với năm 2015. Số còn lại là lao động phổ thơng.
Phân theo giới tính: Do đặc thù ngành kinh doanh của công ty là buôn bán sơn và các sản phẩm ngành xây dựng nên đội ngũ nhân viên và lao động trong công ty chủ yếu là lao động nam. Năm 2014 số lượng lao động nam chiếm 68,75%( tương đương11 lao động), đến năm 2015 chiếm 55,55% số lao động, năm 2016 chiếm 66,67%( tương đương 4 lao động).
Phân theo bộ phận: Năm 2014 bộ phận bán hàng của công ty chiếm 50% ( tương đương 8 lao động), năm 2015 chiếm 33,33% (tương đương 3 lao động) giảm 62,5% so với năm 2014, năm 2016 chiếm 16,67%( tuơng đương 1 lao động) và giảm 25% so với 2015. Số còn lại là lao động bộ phận quản lý doanh nghiệp.
Từ việc phân tích trên ta thấy trong năm 2016 số lao động công ty giảm đi đáng kể, cụ thể từ tổng số lao động năm 2014 là 16 lao động đến năm 2016 chỉ còn 6 lao động. Nguyên nhân của việc giảm đi này là do trong năm 2016 thị trường tiêu thụ cơng ty có sự thay đổi khá mạnh, sức cạnh tranh càng gay gắt ,sức mua giảm nên công ty quyết định tiêu thụ hết số hàng tồn kho và sau đó chuyển sang hướng kinh doanh khác nên việc đầu từ vào công tác bán hàng là thấp, vì thế số lượng lao động giảm đi để giảm chi phí và số lao động giảm đi đó chủ yếu ở bộ phận bán hàng.
Mặc dù số lượng lao động không nhiều nhưng công ty đã quản lý và sử dụng hợp lý nguồn lực lao động một cách hiệu quả, bố trí lao động phù hợp với trình độ, năng lực của lao động, điều nay giúp cho công ty không bị lãng phí chi phí nhân viên.
2.1.5 Tình hình tài sản và nguồn vốn của Cơng ty.
Tình hình biến động tài sản và nguồn vốn của Cơng ty Cổ phần Quỳnh Phúc được thể hiện ở bảng 2.3 sau:
Bảng 2.3: Tình hình biến động tài sản và nguồn vốn trong 2014-2016
ĐVT:VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 TĐPTLH Năm 2016 TĐPTLH
(%)
TĐPTLH BQ
Số tiền Số tiền % Số tiền % %
Tài sản 8.455.481.800 6.191.855.833 73,23 4.060.067.477 65,57 69,29 TSNH 6.559.082.722 4.403.374.971 67,13 2.735.047.406 62,11 64,57 TSDH 1.896.399.078 1.788.480.862 94,31 1.325.020.071 74,09 83,59 Nguồn vốn 8.466.481.800 6.191.855.833 73,13 4.060.067.477 65,57 69,25 NPT 4.532.489.877 2.252.400.000 49,69 2.266.339.567 100,6 70,71 VCSH 3.933.991.923 3.939.455.833 100,1 1.793.727.910 45,53 67,52 (Nguồn: bộ phận kế toán)
Qua bảng phân tích số liệu cho thấy, trong các năm qua tình hình tài sản và nguồn vốn ln có biến động tăng giảm khác nhau, cụ thể:
Về chỉ tiêu Tài sản: Tốc độ tăng bình quân của 3 năm là 69,29%
+ Tài sản ngắn hạn: Tốc độ phát triển bình quân qua 3 năm là 64,57%, năm 2015 giảm 32,86%, năm 2016 giảm 37,89% so với năm 2015 vì trong 2 năm gần đây công ty thanh lý bớt TSCĐ.
+ Tài sản dài hạn: Tốc độ phát triển bình quân qua 3 năm đạt 83,59%, năm 2015 giảm 5,69% so với năm 2014, năm 2016 giảm 25,9% so với năm 2015.
Về chỉ tiêu nguồn vốn: Tổng nguồn vốn trong 3 năm qua luôn biến động. Tốc độ phát triển bình quân trong 3 năm đạt 69,25%.
+ Nợ phải trả: Tốc độ phát triênr bình quân trong 3 năm qua đạt 70,71 %. Năm 2015 tốc độ phát triển đạt 49,769% so với năm 2014 giảm 50,51%. Năm 2016 đạt 65,57% so với năm 2015.
+ Vốn chủ sở hữu: Tốc độ phát triển bình quân qua 3 năm đạt mức 67,52%. Trong đó năm 2015 tốc độ đạt 100,1% so với năm 2014, năm 2016 đạt 45,53%
so với năm 2015. Từ đó ta thấy cơng ty đang thực hiện chính sách giảm nguồn vốn song chưa chú trọng vào việc trả nợ.
2.1.6. Tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật của Cơng ty.
Tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty được thể hiện qua bảng 2.3
Bảng 2.34: Tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật của Cơng ty Cổ phần Quỳnh Phúc tính đến ngày 31/12/2016. ĐVT: VNĐ Ngun giá GTCL/ NG Tên TSCĐ Giá trị Tỷ trọng(%) GTCL ( %) TSCĐ hữu hình 2.196.884.881 100 1.304.919.541 59,40 Nhà cửa, vật kiến trúc 159.954.077 7,28 79.977.039 50 Máy móc thiết bị 66.899.091 3,05 50.416.464 75,36
Phương tiện vận tải,
truyền dẫn 1.970.031.713 89,67 1.174.526.038 59,62
TSCĐ vơ hình - - - -
Tổng 2.196.884.881 100 1.304.919.541 59,40
( Nguồn:bộ phận kế toán)
Qua số liệu ở bảng 2.3 cho ta thấy, tài sản sản cố định của Công ty bao gồm: Nhà cửa, vật kiến trúc; máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, truyền dẫn. Cơng ty khơng có tài sản cố định vơ hình.
Với tổng giá trị của TSCĐHH là 2.196.884.881 đồng. Phương tiện vận tải, truyền dẫn của Cơng ty là 1.970.031.713 đồng. Cơng ty có giá trị phương tiện vận tải, truyền dẫn lớn ( chiếm 89,67%) điều này chủ yếu để phục vụ cho việc vận chuyển hàng hóa của cơng ty đến khách hàng. Nhà cửa vật kiến trúc chiếm 7,28% (tương đương 159.954.077 đồng) là nhà kho để cất trữ hàng hóa. Máy móc thiết bị chiếm 3,045% (tương đương 66.899.091 đồng) chủ yếu là đầu tư máy móc phục vụ cho việc pha màu sơn, máy lắc sơn…
Tuy nhiên tính đến 31/12/2016 tỷ lệ giá trị còn lại so với nguyên giá còn 59,4%. Điều này cho thấy TSCĐ của Cơng ty đã khấu hao khá nhiều. Trong đó, nhà cửa vật kiến trúc có tỷ lệ GTCL so với NG là 50%, máy móc thiết bị tỷ lệ 75,36%, phương tiện vận tải, truyền dẫn tỷ lệ 59,62%. Điều này cho thấy Công ty sử dụng nhà cửa, vật kiến trúc và phương tiện vận tải để vận chuyển hàng cho khách hàng là khá nhiều nên TSCĐ giảm đi. Vì thế Cơng ty nên đầu tư vào TSCĐ để đáp ứng kịp thời nhu cầu kịp thời về nhu cầu phát triển công ty ở
tương lai nhất là đầu tư vào nhà cửa và phương tiện vận tải để vận chuyển hàng hóa cho khách hàng.
2.1.7. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Quỳnh Phúc 3 năm gần đây( 2014-2016).
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm được thể hiện ở bảng 2.5 sau:
Bảng 2.5: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2014-2016
ĐVT: VNĐ
TT STT Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 TĐPTLHBQ(%)
Giá trị TĐPTLH(%) Giá trị TĐPTLH(%)
1 Doanh thu bán hàng và CCDV 14.599.850.187 8.268.717.000 56,64 2.872.058.000 34,73 44,36 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 399.832.390 159.862.000 39,98 7.476.000 4,676 13,67 3 Doanh thu thuần về bán hàngvà CCDV 14.200.017.797 8.108.855.000 57,1 2.864.582.000 35,33 44,91 4 Giá vốn hàng bán 12.638.354.940 6.686.443.778 52,91 3.702.680.399 55,38 54,13 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV 1.561.662.857 1.422.411.222 91,08 -838.098.399 _ _