Nhóm giải pháp liên quan đến chỉ tiêu phản ánh hiệ- 123docz.net

4.2. Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty

4.2.2. Nhóm giải pháp liên quan đến chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng lao động của

- Chỉ tiêu thời gian và cường độ lao động:

Công ty đã quy định rõ thời gian làm việc đối với các vị trí cơng việc. Song cơng ty nên giảm cường độ làm việc của nhân viên cho phù hợp để tránh tình trạng có nhân viên làm nhiều nhân viên đảm nhận ít cơng việc. Đơn giản hóa các quy trình làm việc để hồn thành tốt hơn các cơng việc mà nhân viên đảm nhận. Giảm cường độ làm việc của nhân viên phù hợp sẽ khiến cho nhân viên thoải mái trong công việc, tránh được áp lực và nâng cao được hiệu quả sử dụng lao động, tạo môi trường làm việc thoải mái.

- Chỉ tiêu năng suất lao động:

Công ty cần đẩy mạnh cơng tác tuyển dụng nhân lực có chất lượng, phù hợp với vị trí tuyển dụng;

Bố trí và sử dụng tốt lao động trong cơng ty để giảm thiểu được chi phí tuyển dụng và sắp xếp được đúng nhân sự phù hợp với công việc, tạo được sự gắn bó của nhân viên đối với cơng ty;

Nâng cao các chương trình đào tạo của cơng ty để đảm bảo nhân viên sẽ thực hiện tốt công việc đảm nhận; Công ty cần định kỳ tiến hành đào tạo cho người lao động để họ được kịp thời bồi dưỡng những kiến thức nhất định phục vụ cho cơng việc hiện tại, tương lai.

Có chế độ đãi ngộ phù hợp với năng suất là người lao động đã bỏ ra. Cải thiện môi trường làm việc, sử dụng các cơng nghệ máy móc thiết bị kỹ thuật hiện đại phù hợp trình độ người lao động để có thể đảm bảo năng suất cao hơn.

- Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng chi phí tiền lương và khả năng sinh lời của một lao động Công ty nên nâng cao chất lượng dịch vụ, tăng sức cạnh tranh. Một giải pháp đặc biệt quan trọng khác là công ty phải áp dụng một chính sách giá phù hợp. Giá cả là một trong những nhân tốt rất quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định sử dụng dịch vụ của khách hàng. Nó góp phần thúc đẩy tiêu thụ, thu hút khách hàng, mở rộng thị trường, tăng uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trường. Bên cạnh các giải pháp

công ty. Việc sử dụng một chiến lược marketing phù hợp sẽ giúp tên tuổi của cơng ty được phổ biến và có giá trị cũng như thu hút người lao động hơn, nhờ đó việc kinh doanh cũng dễ dàng hơn. Để đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm công ty cũng nên chú trọng đầu tư thực hiện đa dạng hóa, khơng ngừng cải tiến, nâng cấp dịch vụ nhằm thu hút khách hàng, khuyến khích sử dụng.. Có thể khuyến khích khách hàng sử dụng dịch vụ của mình bằng một số giải pháp như: Chính sách chiết khấu, cước phí vận chuyển, chiết khấu,…

Nâng cao chỉ tiêu lợi nhuận trên quỹ lương và lợi nhuận trên một lao động thông qua việc nâng cao lợi nhuận. Để tặng lợi nhuận kinh doanh, ngồi việc tăng doanh thu thì cơng ty cũng cần phải cắt giảm những chi phí phát sinh khơng cần thiết hững vẫn đảm bảo việc đem lại hiệu quả cao. Để có thể cắt giảm chi phí một cách hiệu quả Cơng ty CP Sao Á cần phải gắn kết các chương trình cắt giảm chi phí với hoạt động quản lý chi phí. Hoạt động quản lý chi phí trở thành một bộ phận khơng tách rời với chiến lược tăng trưởng của công ty.

Xây dựng chiến lược kinh doanh một cách cụ thể, chi tiết, các biện pháp cắt giảm chi phí theo những phương thức hợp lý nhất mà không làm mất đi các năng lực thiết yếu hay giảm thiểu tính cạnh tranh của doanh nghiệp để có được lợi nhuận cao nhất và tăng khả năng sinh lời và nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí tiền lương.

4.2.3. Nhóm giải pháp liên quan đến người lao động của Công ty Cổ phần Sao Á

Thái độ:. Người lao động cần phải thường xuyên có tinh thần học hỏi, trau dồi,

nâng cao trình độ chun mơn, kỹ năng để thực hiện công việc một cách tốt nhất. Luôn cố gắng nâng cao năng suất lao động của bản thân. Phải tự giác tạo cho mình tác phong làm việc chuyên nghiệp, nhanh nhẹn gắn với việc chấp hành nội quy, quy định của Cơng ty, có tinh thần cầu tiến. Giúp tăng hiệu quả công việc và hiệu quả sử dụng lao động.

Chun mơn, Kỹ năng: Tự mình trau dồi các kỹ năng chuyên môn về công việc

đảm nhận để hồn thành tốt cơng việc. Ln ln học hỏi. Bên cạnh đó Cơng ty cần phải đưa ra những chính sách, biện pháp để cải thiện nâng cao năng suất lao động người lao động. Tạo những điều kiện tốt nhất cho nhân viên phát huy hết khả năng của người lao động. Công ty nên nâng cao chất lượng đào tạo chuyên môn và kỹ năng, chứ không chỉ dừng lại ở đào tạo hội nhập. Bổ sung ngân sách đào tạo để có thể cử những

nhân viên có tinh thần học hỏi, gắn bó với cơng ty đi học ở các trung tâm, khóa học,... rồi từ đó có thể về giảng dạy tại cơng ty.

4.2.4. Nhóm giải pháp liên quan đến điều kiện và môi trường làm việc của Công tyCổ phần Sao Á Cổ phần Sao Á

Thơng qua hình thức như gặp gỡ, hội thảo, hệ thống thông tin nội bộ và đảm bảo tính hai chiều để thấy được tâm tư nguyện vọng cũng như tình hình làm việc của người lao động từ đó kịp thời đưa ra các chính sách, điều chỉnh chính sách phù hợp để người lao động yên tâm làm việc. Thiết lập mối quan hệ tốt giữa lãnh đạo và người lao động, sự động viên của lãnh đạo là một trong những động lực kích thích nhân viên làm việc hiệu quả.

Việc tạo môi trường, không gian làm việc chuyên nghiệp cũng là một trong những điều kiện để người lao động phát huy hết khả năng làm việc của mình. Cung cấp các trang thiết bị để đáp ứng được nhu cầu công việc.

Tạo không gian nghỉ ngơi để người lao động có thể nghỉ ngơi sau giờ ăn trưa, sau những cuộc họp căng thẳng,... để tạo cảm giác thoải mái nhất khi người lao động bắt đầu làm việc.

Xây dựng các quy trình làm việc thống nhất, khoa học, tối giản để nhân viên tránh được những rườm rà trong quy trình, từ đó tăng năng suất lao động và có thể giảm được các chi phí khác phát sinh.

4.2.5. Một số giải pháp khác

Tăng cường tính kỷ luật lao động: Ban hành nội quy, quy chế của Công ty một cách rõ ràng, thưởng phạt nghiêm minh đối với những hành vi thực hiện tốt cũng như vi phạm nội quy của Công ty. Tạo tính chun nghiệp cho mơi trường làm việc .

Xây dựng chiến lược cụ thể nhằm tăng doanh thu, giảm chi phí sản xuất đồng thời xem xét điều chỉnh quỹ lương để tránh lãng phí nhằm năng cao hiệu quả sử dụng lao động cơng ty.

Quan tâm tìm hiểu nguyện vọng của nhân viên tạo cho người lao động yên tâm làm việc và tin tưởng vào chính sách của cơng ty, gắn bó lâu dài với Cơng ty tạo địn bẩy tinh thần gắn kết nhân viên với Công ty và cống hiến hết mình vì mục tiêu của Cơng ty

Nâng cao hiệu quả làm việc nhóm: Làm việc nhóm giúp người lao động biết cách phối hợp với đồng đội cùng làm việc sao cho có hiệu quả nhất cũng là kỹ năng quan

trình thực hiện ra sao, phân cơng và bố trí cơng việc, phát huy tinh thần tập thể, tự học hỏi cầu tiến của người lao động.

4.3. Các kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty Cổ phầnSao Á Sao Á

4.3.1. Đối với Nhà nước

- Nhà nước nên đơn giản hóa những quy định, chính sách chồng chéo, phức tạp đặc biệt lĩnh vực hải quan, xuất nhập khẩu để tạo điều kiện cho ngành kho vận phát triển tốt hơn.

- Nhà nước cần có các quy định cụ thể rõ ràng về các bộ luật đưa ra như: luật lao động để người lao động hiểu rõ hơn và người sử dụng lao động sẽ khó có thể làm sai; luật thuế; luật bảo hiểm,…

- Nhà nước cải cách nền giáo dục sao cho phù hợp với thực tiễn tránh tình trạng “thừa thầy thiếu thợ” như hiện nay, hoặc tránh tình trạng làm trái ngành là phổ biến của sinh viên khi tốt nghiệp. Khi không làm đúng ngành nghề việc thực hiện cơng việc sẽ khó khăn doanh nghiệp sẽ mất nhiều chi phí cho đào tạo, nhân viên phải mất thời gian dài mới quen được công việc.

- Hỗ trợ tích cực nhằm đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho nền kinh tế chung và doanh nghiệp nói riêng qua đó nâng cao trình độ tri thức giúp doanh nghiệp tăng nội lực thúc đẩy cạnh tranh.

4.3.2. Đối với Bộ, ban, ngành:

- Bộ Công thương nên xây dựng các chính sách ngoại thương phù hợp, khuyến khích các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn bằng các chính sách ưu đãi về thuế nhập khẩu hay các thủ tục hải quan gọn nhẹ hơn.

- Bộ Lao động Thương binh và Xã hội: cần phải tích cực tuyên truyền, đào tạo cho các cán bộ của các doanh nghiệp về các chính sách đã ban hành và sắp ban hành cũng như tích cực thanh tra, đơn đốc việc thực hiện các chính sách này của các cơng ty, doanh nghiệp và có những hành động xử lý kịp thời khi có vi phạm xảy ra. Cần thông tin kịp thời các sửa đổi về các bộ luật liên quan đến các doanh nghiệp tổ chức để doanh nghiệp kịp thời cập nhập và tiến hành thay đổi. Tiến hành trao đổi và cập nhập bổ sung, giải quyết các thắc mắc của doanh nghiệp và tiến hành xử lý các lỗi của doanh nghiệp.

KẾT LUẬN

Các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường luôn phải đối mặt với những khó khăn thách thức khi gặp phải sự cạnh trnah ngày càng gay gắt. Xã hội ngày càng phát triển, vai trò con người ngày càng trở nên quan trọng: máy móc khoa học phát triển thì tất yếu trình độ, chất lượng người lao động phải được nâng lên để làm chủ được khoa học công nghệ tiên tiến. Sự cạnh tranh dẫn đến đào thải nhau trong kinh doanh. Ai linh hoạt , ứng biến thì sẽ tận dụng được cơ hội, phòng tránh được với các rủi ro, mà cơng việc này khơng một máy móc nào có thể làm được ngồi con người. Do vậy vai trò của con người trong doanh nghiệp là hết sức quan trọng và vấn đề quản trị con người lạo càng quan trọng hơn vì nó là nền tảng cho mọi hoạt động khác. Khơng phải doanh nghiệp nào cũng làm tốt được mọi công việc nên mỗi doanh nghiệp cần phải có biện pháp khắc phục từng bước thay đổi để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.

Trong đề tài này, bằng việc đi sâu nghiên cứu thực trạng sử dụng lao động tại công ty, phân tích mặt tốt và các mặt hạn chế cịn tồn tại trong cơng tác sử dụng lao độn, tác giả đã mạnh dạn đưa ra một số đề xuất phù hợp với thực tế của cơng ty để góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng lao động của công ty.

Trong q trình tìm hiểu về cơng tác sử dụng lao động, tác giả đã nhận thức được tầm quan trọng của nguồn nhân lực đối với một công ty. Đồng thời thấy được cách thức tiến hành các công tác sử dụng lao động và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động trên thực tế của doanh nghiệp ở nước ta hiện nay. Việc lựa chọn đề tài này đã giúp tác giả có thêm kiến thức để có cơ hội việc làm và thực hành các kiến thức trên giảng đường vào thực tiễn.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

(1) Báo cáo tài chính của Cơng ty CP Sao Á năm 2013-2015

(2) PGS - TS. Phạm Cơng Đồn, TS Nguyễn Cảnh Lịch, (2012) Kinh tế doanh nghiệp thương mại, NXB Thống Kê, Hà Nội

(3) PGS - TS Hoàng Văn Hải, Ths Vũ Thùy Dương, (2010), Quản trị nhân lực, NXB Thống Kê, Hà Nội

(4) Trần Kim Dung,(2011), Quản trị nhân lực, NXB Thống kê

(5) Trần Thị Thu, Vũ Hồng Ngân (2011), Giáo trình Quản lý nguồn nhân lực trong tổ chức công, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội

(6) Đặng Đức Minh, (2014) “Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động của trạm vận tải hàng hóa Yến Viên”, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Thương Mại

(7) Nguyễn Hữu Thân (2010), Giáo trình Quản trị nhân sự, NXB Lao động – Xã hội, Hà Nội

PHỤ LỤC 1: PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM

PHIẾU ĐIỀU TRA

( Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty Cổ phần Sao Á) Xin chào Anh/Chị!

Tôi là sinh viên đang thực tập tại công ty Cổ phần Sao Á. Để phục vụ tốt cho việc nghiên cứu đề tài nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty Cổ phần Sao Á, xin Anh/Chị cung cấp thông tin theo những câu hỏi trong phiếu điều tra. Tôi xin cam đoan phiếu điều tra chỉ hỗ trợ cho việc nghiên cứu đề tài khóa luận và khơng có mục đích nào khác.

Kiến nghị Anh/Chị cho biết các thông tin sau:

Họ và tên:............................................................................................................... Chức vụ:................................................................................................................. Bộ phận Anh/Chị đang làm tại Công ty:................................................................

1) Anh (chị) cho biết thời gian làm việc tại Công ty

<1 năm 1-3 năm >3 năm

2) Đánh giá về trình độ nhân lực hiện nay của Công ty

Rất tốt Trung bình

Tốt Kém

3)Anh/chị cảm thấy số nhân viên ở cơng ty có đáp ứng được cơng việc trong cơng ty khơng?

Có Khơng

4) Mức lương trung bình của anh/chị là bao nhiêu

<5 triệu 5-8 triệu > 8 triệu … … … … … … … … … … … …

5) Anh/chị có cảm thấy mức tiền lương phù hợp với năng lực và khối lương công việc không?

Khơng hài lịng Chưa hài lịng lắm Hài lịng

Rất hài lịng

6) Sau một thời gian làm việc, anh chị đánh giá mức độ phù hợp với cơng việc của mình ra sao ?

Rất phù hợp Phù hợp Không phù hợp lắm Không phù hợp

7) Mức độ hài lòng của anh chị về cách thức quản lý nhân viên của CNMB

Khơng hài lịng Chưa hài lòng lắm Hài lòng

Rất hài lịng

8) Điều kiện làm việc ở cơng ty anh chị cảm thấy thế nào?

Khơng hài lịng Chưa hài lòng lắm Hài lòng

Rất hài lòng

9) Theo anh (chị) năng suất lao động của Công ty hiện tại như thế nào?

Rất tốt Tốt

Chưa tốt Không tốt

10) Theo anh (chị) quỹ lương của công ty hiện tại?

Rất tốt Tốt

Trung bình Kém hiệu quả

11) Theo anh (chị) hiệu quả sử dụng chi phí tiền lương của công ty hiện tại?

Rất tốt Tốt

Chưa tốt Không tốt

12) Theo anh (chị) khả năng sinh lời của 1 lao động trong công ty hiện tại?

Rất tốt Tốt Chưa tốt Không tốt … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

13) Đề xuất khác của anh chị để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động Công ty trong thời gian tới

.........................................................................................................................................

......................................................................................................................................... Tôi xin chân thành cảm ơn!

PHỤ LỤC 2: CÂU HỎI PHỎNG VẤN CHUYÊN SÂU

- Thời gian phỏng vấn: 15h30 ngày 20/04/2016

- Địa điểm phỏng vấn: Trụ sở chính: Số 5 Lý Tự Trọng- Phường Minh Khai- Quận Hồng Bàng- Hải Phòng- Việt Nam

Thành phần tham gia phỏng vấn: Giám đốc, tồn bộ các trưởng phịng ban và một số nhân viên các phòng.

- Người thực hiện: Vũ Thanh Nhàn

1. Ông (bà) cho biết hiện nay số lượng lao động trong cơng ty có phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại hay khơng?

2. Ơng (bà) thấy rằng quy chế lương của cơng ty có hợp lý khơng ?

3. Theo Ông (bà) hiệu quả sử dụng lao động của quý Công ty trong thời gian qua như thế nào?

4. Khả năng sinh lời của một nhân viên trong công ty theo ơng bà có cao khơng? 5. Trong q trình sử dụng lao động cơng ty gặp những khó khăn gì ?

6. Theo Ơng (bà) chính sách quản lý lao động hiện nay của cơng ty có phù hợp khơng?

7 .Theo ơng (bà) yếu tố nào ảnh hưởng đến việc sử dụng lao động hiệu quả tại cơng ty?

8. Ơng (bà) có kế hoạch gì để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động của cơng ty? 9. Ơng (bà) cho biết chất lượng của đôi ngũ nhân viên hiện nay trong cơng ty có