CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
3.2 Phân tích sự ảnh hưởng của các nhân tố mơi trường quản trị nhân lực đến quy
3.2.1 Nhân tố bên trong
a. Vị thế, uy tín của doanh nghiệp
Cơng ty TNHH Công nghệ thông tin và truyền thông Hồng Lĩnh. là một cơng ty mới thành lập, phạm vi hoạt động cịn hạn chế, quy mô công ty không lớn. Tuy nhiên, công ty đã và đang khẳng định được vị thế của mình qua việc gia tăng doanh thu và lợi nhuận hàng năm, xây dựng kế hoạch mở rộng thêm quy mô, phát triển cơng ty, đầu tư sang lĩnh vực giáo dục...Hình ảnh và uy tín của cơng ty tuy chưa được nhiều người biết đến song công ty đã tạo dựng được một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo và luôn tạo cơ hội cho nhân viên phát triển bản thân. Vì vậy, cơng ty ngày càng thu hút được nhiều ứng viên quan tâm ứng tuyển các vị trí cơng ty tuyển dụng hơn.
b. Chính sách thu hút nguồn nhân lực
Honglinhsoft luôn ưu tiên nguồn ứng viên bên trong doanh nghiệp, xem xét, đề bạt hoặc thuyên chuyển tới vị trí cần tuyển nếu họ có thể đáp ứng tốt yêu cầu của cơng việc nhằm giảm thiểu tối đa chi phí tuyển dụng.
Để thực hiện chính sách này, Honglinhsoft ln có bảng theo dõi kết quả thực hiện cơng việc của từng nhân viên trong q trình làm việc. Cơng ty sẽ đăng thơng báo tuyển dụng trên website nội bộ hoặc tìm kiếm từ nguồn quen biết giới thiệu. Sử dụng nguồn tuyển dụng bên trong giúp Honglinhsoft sử dụng có hiệu quả hơn nhân sự hiện có, khai thác triệt để nguồn LĐ của doanh nghiệp và đảm bảo chất lượng tuyển dụng. Honglinhsoft thường ưu tiên sử dụng nguồn bên trong với những vị trí như: các Trưởng phịng, Phó phịng của các phịng ban, bộ phận,… Đây là những vị trí đặc biệt quan trọng, yêu cầu nhân viên cần thơng hiểu cơ cấu, có những mối quan hệ nhất định trong doanh nghiệp, thích ứng nhanh với mơi trường làm việc, có khả năng hội nhập nhanh chóng, gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
Tuy nhiên, trong thời gian gần đây, Honglinhsoft đã quan tâm đầu tư xây dựng các chương trình tuyển mộ, thu hút nhân lực từ bên ngoài: tham gia tuyển dụng trực tiếp từ các trường ĐH, CĐ qua các hội trợ việc làm; tài trợ học bổng để thu hút sinh viên giỏi từ các trường,…
c. Năng lực của bộ phận tuyển dụng của doanh nghiệp
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức Phịng Hành chính –Nhân sự Cơng ty Honglinhsoft.
Nguồn : Phịng Hành chính – Nhân sự
Có thể thấy, cấu trúc bộ phận HCNS của công ty khá đơn giản và được phân chia rõ ràng, cụ thể với từng nhiệm vụ riêng biệt : tuyển dụng, giáo vụ, hành chính.
Nhân viên nhân sự có nhiệm vụ: xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, kế hoạch đào tạo; tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc; theo dõi và giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho NLĐ tồn cơng ty; theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ lao động tồn cơng ty; vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của công ty; thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu của trưởng phòng HCNS. Nhân viên hành chính có nhiệm vụ tổ chức lữu trữ tồn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan; thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết; hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của công ty; lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.
Bảng 3.3. Cơ cấu nhân sự theo nghiệp vụ tính chất lao động
(Đơn vị: Người)
Tính chất cơng việc 2015 2016 2017 So sánh
2016/2015 2017/2016
Chuyên viên tuyển dụng 1 1 2 100% 200%
Giáo vụ 1 1 1 100% 100%
Hành chính 1 1 2 100% 200%
Nguồn : Phịng Hành chính – Nhân sự
Nhân lực phòng HCNS trong giai đoạn 2015-2017 khơng có sự thay đổi, năm 2015 và 2016 số lượng nhân lực vẫn duy trì ở mức 3 người, đến năm 2017 số lượng nhân lực tăng lên 5 người, do đội ngũ nhân viên của công ty gia tăng và mở rộng quy mô sản xuất nên cần số lượng nhân lực nhiều hơn. Trình độ nhân lực trong cơng ty đều ở mức đại học và sau đại học, khơng có ai ở mức cao đẳng .Về giới tính, tỷ lệ nhân viên nam nữ hầu như ở mức cân bằng qua các năm
Trưởng phịng
Từ đó ta có thể thấy, nhân viên HCNS ở cơng ty đều có các năng lực chun mơn nhất định để có thể đảm bảo được nhu cầu của công ty.
Bảng 3.4. Cơ cấu tổ chức bộ phận quản trị nhân lực công ty Giai đoạn 2015 – 2017
(Đơn vị: Người) Chỉ tiêu 2015 2016 2017 2016/2015 2017/2016So sánh Số lượng 3 3 5 100% 166,7% Giới tính Nam 1 1 2 100% 200% Nữ 2 2 3 100% 150% Trình độ Đại học và sau đại học 3 3 5 100% 166,7% Cao đẳng 0 0 0 0% 0%
Thâm niên ≤ 3 năm 1 2 2 200% 100%
> 3 năm 2 1 3 50% 300%
Nguồn: Phịng Hành chính - Nhân sự
Về mặt năng lực, đội ngũ tuyển dụng của công ty là những người bằng cấp đại học và sau đại học, khơng có bằng cấp cao đẳng. Bên cạnh đó, họ cịn có tinh thần trách nhiệm cao với cơng việc, tác phong làm việc chuyên nghiệp. Điều này đem lại thuận lợi cho q trình tuyển dụng nhân lực của cơng ty, giúp tìm và lựa chọn được những ứng viên phù hợp với vị trí cần tuyền nhanh chóng. Phần lớn nhân viên được điều tra đều đánh giá đánh giá cao về đội ngũ chuyên viên tuyển dụng của công ty. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tuyển mộ nhân lực cũng như công tác tuyển chọn nhân lực của công ty.