3.1.1. Sự hình thành và phát triển của Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại An Phát Vinh
-Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại An Phát Vinh. - Tên giao dịch: ANPHATVINH,. JSC
- Địa chỉ: Tầng 5, tòa nhà LICOGI 13, ngõ 164, đường Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
- Điện thoại: 0462737926 / 0462737926
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Phát Vinh được thành lập theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0104905412 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 15 tháng 09 năm 2010, thay đổi lần sáu là ngày 06 tháng 05 năm 2014; là một doanh nghiệp được ra đời từ sự hợp tác của các thành viên là những người có nhiều năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực: thiết kế, xây dựng, tư vấn giám sát chất lượng cơng trình dân dụng, thi cơng hồn thiện nội thất và ngoại thất cơng trình, quản lý dự án, quản lý hợp đồng và giá xây dựng, thi công xây lắp các cơng trình dân dụng, hạ tầng,…và đến từ nhiều mơi trường công tác khác nhau trong ngành xây dựng. Công ty hoạt động trong lĩnh vực thiết kế và thi cơng xây dựng cơng trình, quản lý dự án, tư vấn đầu tư, kinh doanh bất động sản,….
3.1.2. Chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần đầu tưxây dựng và thương mại An Phát Vinh xây dựng và thương mại An Phát Vinh
3.1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Chức năng
Chức năng thương mại: Công ty được phép kinh doanh những ngành nghề phù
hợp với mục tiêu, nhiệm vụ được giao, mở rộng phạm vi và quy mô kinh doanh các ngành nghề đã được cấp phép ở cả trong và ngoài nước.
Chức năng sản xuất: Cơng ty được tổ chức hoạt động sản xuất hóa và dịch vụ gia
nguyên vật liệu cho xây dựng, và thi cơng các cơng trình, hạng mục cơng trình theo đúng đồ án, thiết kế đã được phê duyệt.
Nhiệm vụ: Cơng ty ln cố gắng hồn thành các mục tiêu chính bao gồm: Thứ nhất: Quản lý, sử dụng nguồn vốn hiệu quả, bảo đảm phát triển các nguồn
vốn kinh doanh.
Thứ hai: Bảo đảm quyền lợi cho cán bộ công nhân viên trong công ty về môi
trường làm việc tối ưu, các chế độ đãi ngộ hợp lý.
Thứ ba: Cung cấp các sản phẩm dịch vụ tốt nhất đến cho khách hàng, thi cơng
các cơng trình, hạng mục cơng trình theo đúng đồ án, thiết kế đã được phê duyệt, áp dụng đúng tiêu chuẩn kĩ thuật, bảo đảm cơng trình đạt được chất lượng tốt, đẹp và bền.
Thứ tư: Góp phần kiến tạo mơi trường sống bền vững, nhân văn, hiện đại với
nhiều tiện ích cho xã hội
3.1.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty (Chi tiết phụ lục 3.1)
Cơ cấu tổ chức của Công ty được chia thành nhiều bộ phận, phòng ban khác nhau (phụ lục 3.1). Cổ đông sáng lập công ty gồm các Ông Bà: Bà Đào Thị Thanh Hải, Bà Trần Thị Kim Oanh, và Ông Lại Tiến Dũng. Và Người đại diện theo pháp luật của công ty và giám đốc cơng ty là Ơng Lại Tiến Dũng. Đứng đầu là hội đồng quản trị là cơ quan quản trị của cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty quyết định đến các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty. Ban kiểm sốt là cơ quan kiểm tra hoạt động tài chính; giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán, hoạt động của hệ thống kiểm tra kiểm sốt hoạt động nội bộ của cơng ty. Giám đốc là người có trách kiểm quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng pháp luật Nhà nước, các quy định của ngành, điều lệ và quy chế của công ty. Dưới giám đốc là Phó giám đốc đầu tư và phó giám đốc phụ trách thi cơng và các phịng ban: phịng hành chính - nhân sự, phịng pháp chế, phịng tài chính kế tốn, phịng kỹ thuật thi cơng,…
3.1.3. Đặc điểm nhân lực của công ty Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại An Phát Vinh năm 2013 – 2015 thương mại An Phát Vinh năm 2013 – 2015
Qua bảng 3.1: Cơ cấu lao động của công ty của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại An Phát Vinh giai đoạn 2013-2015 (Phụ lục 3.2) thì cuối năm 2015 cơng ty có 144 nhân lực được phân chia theo trình độ, giới tính
Số lượng lao động của công ty tăng dần qua các năm, năm 2014 tăng 5 người tương ứng 3,94 % so với năm 2013; năm 2015 tăng thêm 12 người so với năm 2014 tương ứng 9,09 %. Đến năm 2015, tổng số lao động tồn cơng ty là 144 người. Do đặc thù lĩnh vực hoạt động kinh doanh nên số lượng lao động nam chiếm tỉ trọng cao hơn so với lao động nữ, năm 2013 lao động nam là 87 người chiếm 68,51 %, lao động nữ chiếm 31,49% lao động tồn cơng ty và tỉ lệ này không thay đổi nhiều qua các năm. Thay đổi về trình độ lao động biểu hiện rõ ở năm 2015: trên đại học tăng 1 người, đại học tăng 2 người, cao đẳng trung cấp tăng 1 người, công nhân kỹ thuật tăng 8 người so với năm 2014.
3.1.4. Một số kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại An Phát Vinh năm 2013 – 2015 tư xây dựng và thương mại An Phát Vinh năm 2013 – 2015
Qua bảng 3.2: Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại An Phát Vinh giai đoạn 2013-2015 (Phụ lục 3.3) thì trong giai đoạn này kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty có sự biến động khá lớn qua các năm. Năm 2014, doanh thu thuần của công ty giảm 19.063 triệu đồng so với năm 2013 (năm 2013: 150.895 triệu đồng, năm 2014: 131.883 triệu đồng). Đến năm 2015, doanh thu thuần của công ty tăng nhanh hơn từ đồng 131.883 triệu đồng năm 2014 lên tỷ đồng 218.453 triệu đồng năm 2015 tương ứng tăng hơn 65.63 %. Để vươn lên kết quả này đó là nhờ sự nỗ lực rất lớn của tồn thể nhân viên trong cơng ty.
3.1.5. Tình hình bộ máy quản trị nhân lực của cơng ty (phịng tổ chức hànhchính- nhân sự) chính- nhân sự)
3.15.1. Chức năng, nhiệm vụ của phịng Hành chính – Nhân sự
Bộ phận tổ chức quản trị nhân lực của cơng ty là phịng hành chính nhân sự. Chức năng
- Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty.
- Đảm nhiệm cơng tác hành chính - tổng hợp, văn thư - lưu trữ. - Phụ trách công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật.
- Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát, pháp chế theo quy định hiện hành. Nhiệm vụ
+ Xây dựng tổ chức bộ máy hoạt động của cơ quan theo quy định của Nhà nước, phù hợp với tình hình phát triển chung của doanh nghiệp.
+ Quy hoạch, phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên theo từng giai đoạn trung hạn, dài hạn. Sắp xếp, bố trí, tiếp nhận, điều động cán bộ, công nhân viên phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và quy mô phát triển của từng bộ phận.
+ Làm đầu mối trong việc xây dựng các văn bản quy định về chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, phòng, ban.
+ Quản lý, cập nhật, bổ sung hồ sơ, lý lịch và sổ Bảo hiểm xã hội của cán bộ, viên chức và hợp đồng lao động.
+ Thực hiện chế độ chính sách cho cán bộ, cơng nhân viên như: nâng lương, chuyển xếp ngạch, nâng ngạch, nghỉ hưu, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, độc hại, nghỉ ốm, thai sản và phụ cấp khác theo qui định của Nhà nước.
+ Thống kê và báo cáo về công tác tổ chức nhân sự theo định kỳ và đột xuất. + Thực hiện cơng tác bảo vệ chính trị nội bộ.
- Cơng tác hành chính, tổng hợp
+ Xây dựng chương trình, lập kế hoạch cơng tác của cơ quan theo từng giai đoạn: tháng, quý, năm.
+ Thực hiện cơng tác hành chính, tổng hợp văn thư, lưu trữ, quản lý và sử dụng con dấu. Soạn thảo, ban hành văn bản thuộc các lĩnh vực tổ chức, nhân sự, hành chính, văn thư, lưu trữ. Chỉ đạo nghiệp vụ hành chính, văn thư lưu trữ đối với cán bộ làm công tác văn thư, văn phòng các đơn vị trực thuộc.
+ Thẩm định thể thức văn bản của các đơn vị soạn thảo trước khi trình lãnh đạo ký. + Điều hành và quản lý phương tiện đi lại phục vụ các hoạt động của cơ quan.
- Công tác thi đua, khen thưởng
+ Thực hiện và quản lý công tác thi đua, khen thưởng tập thể và cá nhân theo quy định hiện hành.
+ Xây dựng kế hoạch, biện pháp để thực hiện tốt công tác thi đua, khen thưởng cho từng giai đoạn.
3.1.5.2. Cơ cấu Phịng Hành chính – Nhân sự
Sơ đồ 3.2: Phịng Hành chính – Nhân sự
(Nguồn: Phịng Hành Chính - Nhân Sự) Trưởng phịng Hành chính – Nhân sự: 01 người - chuyên trách quản lý và xử lý
các vấn đề phát sinh về nhân sự, tiền lương, kỷ luật
Phó phịng Hành chính – Nhân sự: 01 người
Chuyên viên Hành Chính – Nhân sự: gồm 3 người: 1 chuyên viên tuyển dụng, 1
chuyên viên đào tạo và 1 chuyên viên đánh giá- đảm trách công việc tuyển dụng, công tác đào tạo và phát triển nhân lực, đánh giá, thuyên chuyển,...
Nhân viên hành chính: 1 người: Có nhiệm vụ cập nhật, theo dõi danh sách, hồ sơ lao động; thực hiện các cơng việc hành chính, nội chính của phịng; phối hợp, xây dựng các chương trình, kế hoạch, quy định an tồn lao động, bảo hộ lao động… và theo dõi, giám sát thực hiện.
3.2 Phân tích ảnh hưởng của nhân tố mơi trường quản trị nhân lực tới công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại An Phát Vinh
3.2.1 Nhóm nhân tố bên trong doanh nghiệp
Chính sách quản trị nhân lực của cơng ty
Các chính sách quản trị nhân lực là nhân tố góp phần thu hút ứng viên từ thị trường lao động bên ngồi và có ảnh hưởng mạnh mẽ đến công tác tuyển dụng nhân lực của doanh nghiệp. Biết được tầm quan trọng của chính sách quản trị nhân lực đối với hoạt động của cơng ty thì tại cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại An Phát Vinh đã ngày càng quan tâm, cải thiện những chính sách góp phần giữ chân được
phát triển cùng cơng ty. Những chính sách nhân lực cụ thể của cơng ty, như: Chính sách lương, thưởng (thưởng hồn thành mức khốn, thưởng khi có sáng kiến cải tiến, sáng tạo, thưởng điểm cho đóng góp tích cực vào hoạt động của cơng ty); Chính sách đào tạo (cơng ty khuyến khích mọi nhân lực học tập nâng cao trình độ, cơng ty cịn hỗ trợ cho nhân lực chủ chốt học tập lên cao và du học,..), thăng tiến, các chế độ khác tạo điều kiện phát triển toàn diện cho người lao động và hoạt động của tổ chức cơng đồn giúp người bảo vệ lợi ích của họ sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho q trình tuyển dụng.
Bên cạnh đó là các chính sách quan tâm từ phía cơng ty mà đại diện là Ban lãnh đạo, là cơng đồn hay các trưởng bộ phận tới người lao động đã góp phấn khơng nhỏ trong việc giúp nâng cao hiệu quả trong hoạt động của cơng ty, khiến người lao động muốn gắn bó lâu dài với công ty. Đồng thời đây cũng là cơ sở để lao động khắp nơi tìm đến và mong muốn làm việc tại cơng ty để được hưởng chính sách đãi ngộ tốt hơn các cơng ty khác. Chính sách nhân lực không hiệu quả sẽ là nguyên nhân gây nên sự bất bình, tinh thần chán nản trong cơng nhân và quyết định dời bỏ cơng ty của người lao động.
Văn hóa doanh nghiệp
Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng có mơi trường văn hóa doanh nghiệp riêng, mang đậm bản sắc riêng của từng công ty. Tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại An Phát Vinh ban quản trị luôn đề cao tầm quan trọng việc xây dựng một mơi trường văn hóa lành mạnh mà tại đó mọi người thoải mái chia sẻ, sáng tạo trong công việc và nhân lực được phát triển, khẳng định bản thân một cách tối đa. Công ty luôn quan tâm đến khách hàng và nhân viên của mình. Hàng quý, vào cuối tuần cơng ty có tổ chức các chương trình gặp gỡ trị chuyện và hỏi han sức khỏe nhân viên, động viên, chia sẻ kinh nghiệm làm việc và tạo bầu khơng khí thân mật, cởi mở. Văn hóa doanh nghiệp tác động đến hành vi ứng xử, thái độ làm việc của người lao động và cả năng suất chất lượng công việc. Đây cũng là cơ sở để thu hút được các ứng viên có năng lực, trình độ phù hợp với cơng ty và các ứng viên trẻ, năng động muốn có mơi trường phát triển hồn thiện bản thân.
Uy tín, vị thế của cơng ty
Người lao động ln mong muốn mình được làm việc trong những doanh nghiệp có uy tín trên thị trường, ở đó nguy cơ đe doạ khơng có việc là rất ít và cơ hội được thăng tiến là rất cao. Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại An Phát Vinh đã có mặt trên thị trường hơn 6 năm - đây là khoảng thời gian không quá ngắn nhưng cũng không phải là thời gian dài. Và là một doanh nghiệp được ra đời từ sự hợp tác
của các thành viên là những người có nhiều năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực: thiết kế, xây dựng, tư vấn giám sát chất lượng cơng trình dân dụng, thi cơng hồn thiện nội thất và ngoại thất cơng trình, quản lý dự án, quản lý hợp đồng và giá xây dựng, thi cơng xây lắp các cơng trình dân dụng, hạ tầng,…và đến từ nhiều môi trường công tác khác nhau trong ngành xây dựng. Sự phát triển được như ngày hôm nay khẳng định được sự nỗ lực và cố gắng rất nhiều của tập thể cán bộ công nhân trong cơng ty và cũng chính từ đây cơng ty đã dần khẳng định được vị thế và uy tín của mình trên thị trường. Uy tín và vị thế cơng ty nỗ lực xây dựng góp phần tạo sức hấp dẫn đối với các ứng viên, giúp công ty thu hút được nhiều ứng viên tiềm năng từ đó cơng ty có thể lựa chọn được ứng viên phù hợp với cơng ty.
3.3.2 Nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
Đối thủ cạnh tranh
Là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng vì vậy mà cũng có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp cùng ngành. Trên địa bàn có rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ hoạt động, trong đó có rất nhiều đối thủ của cơng ty như:
Cơng ty Cổ phần Xây dựng Tam Thành, Công ty Cổ Phần Thương Mại và Xây dựng Trường Quân,… các công ty này luôn cạnh tranh với công ty không chỉ thị trường mà
cịn cả nguồn nhân lực. Từ đó cơng ty buộc phải đa dạng hóa hình thức và phương pháp tuyển dụng, đầu tư cho việc tuyển mộ để có thể thu hút được nhiều lao động chất lượng hơn đến với mình.
Thị trường lao động
Nguồn cung nhân lực trong hoạt động của công ty khá dồi dào, nhiều lao động trẻ, hiện nay rất nhiều nhân lực có trình độ cao và được đào tạo bài bản ở các trường đại học, trung cấp nghề ,…. Tuy nhiên, kiến thức chuyên môn, kỹ năng làm việc đa số khá tốt, được học tập và đào tạo bài bản, nhưng kiến thức tay nghề còn chưa tốt. Đây vừa là thời cơ vừa là thách thức với cơng ty để có thể tuyển dụng được nguồn nhân lực