3.3 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và
3.3.1 Thực trạng xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực
Căn cứ vào mục tiêu, kế hoạch sản xuất và định biên lao động và biến động lao động, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại An Phát Vinh xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực theo quy trình như sau:
Sơ đồ 3.3: Quy trình xác định nhu cầu tuyển dụng tại công ty
Nguồn: Phịng hành chính- nhân sự
Tại Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại An Phát Vinh việc xác định nhu cầu nhân lực chính là khi các bộ phận có yêu cầu về nhân lực, Trưởng Bộ phận/ đơn vị sẽ gửi phiếu yêu cầu về nhân lực lên phịng Hành chính - nhân sự. Phịng hành chính nhân sự sẽ xem xét bố trí nhân lực và lập thành danh sách về nhu cầu nhân lực của cả cơng ty và trình lên Giám đốc phê duyệt
Phương pháp xác định nhu cầu tuyển dụng của công ty thường theo phương pháp phân tích xu hướng và phương pháp tỷ suất nhân quả. Công ty thường dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ kế hoạch so với thời kỳ hiện tại, ước tính nhu cầu nhân lực cần thiết là bao nhiêu để hồn thành kế hoạch, từ đó xác định nhu cầu tuyển dụng. Ngồi ra, cơng ty còn kết hợp định biên lao động, với mỗi người sẽ thực hiện một khối lượng công việc nhất định trong một thời gian nhất định, từ đó tính tốn xác định nhu cầu tuyển dụng.
Các tiêu chuẩn tuyển dụng nhân lực
Xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng dựa trên những u cầu cơ bản về vị trí cơng việc cần tuyển. Đây là việc xác định chất lượng nhân lực cần tuyển thông qua bản mô tả công việc.
Một bản tiêu chuẩn công việc đáp ứng được nội dung cơ bản về: Trưởng Bộ phận/ đơn vị có nhu cầu
về nhân lực
Giám đốc
Tiêu chuẩn kiến thức: bao gồm bằng cấp, kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn, kiến thức xã hội….
Tiêu chuẩn kỹ năng: bao gồm những kỹ năng cơ bản để thực hiện công việc
Tiêu chuẩn thái độ: bao gồm những yêu cầu về tính cách cá nhân phù hợp với đặc thù công việc.
Tiêu chuẩn khác: Tùy theo mức độ đòi hỏi cơng việc mà tiêu chuẩn khác có thể đề cập đến như: tuổi tác, giới tính, ngoại hình, sở trường, chiều cao, cân nặng, sức khỏe, ngoại hình….
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng:
Sau khi Giám đốc xem xét và phê duyệt đề xuất tuyển dụng, Bộ phận Quản lý lao động căn cứ vào các yêu cầu tuyển dụng của các phòng ban sẽ lập bản kế hoạch tuyển dụng và trình cho Giám đốc phê duyệt. Nếu được Giám đốc phê duyệt thì đây chính là cơ sở để tiến hành hoạt động tuyển dụng trong năm. Bản kế hoạch của công ty (Biểu
mẫu 1) khá đơn giản mới dừng ở việc chức danh tuyển dụng, số lượng, thời gian cần
tuyển, lý do tuyển dụng nguồn dự định tuyển mộ mà chưa dự trù ngân sách tuyển dụng. Điều này sẽ gây khó khăn trong việc triển khai tuyển dụng và quản lý ngân sách tuyển dụng.