6. Kết cấu đề tài:
2.2. Phân tích, đánh giá thực trạng công tác tổ chức mua hàng của Công ty
2.2.1. Thực trạng về cơng tác tìm kiếm nhà cung cấp của công ty TNHH tư vấn,
2.2.1. Thực trạng về cơng tác tìm kiếm nhà cung cấp của công ty TNHH tưvấn, thương mại và dịch vụ khoa học kỹ thuật TRANSMED vấn, thương mại và dịch vụ khoa học kỹ thuật TRANSMED
Hiện tại cơng ty có khá nhiều nhà cung cấp, việc duy trì mối quan hệ có uy tín với các nhà cung cấp vẫn ln là một vấn đề được doanh nghiệp quan tâm và cố gắng làm tốt hơn nữa. Các nhà cung cấp cho công ty chủ yếu là các doanh nghiệp nước ngồi như cơng ty Philips Medical System B.V của Hà Lan, công ty Abbott Hoa Kỳ, công ty Agilent Technologies Hoa Kỳ, công ty Medtronic plc Hoa Kỳ, công ty Draeger Đức,.... Vơi số lượng nhà cung cấp truyền thống nhiều như vậy nên công ty không mất quá nhiều thời gian và cơng sức cũng như chi phí cho việc tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp.
Tuy nhiên, bởi vì hầu hết các nhà cung cấp của cơng ty đều ở nước ngồi, chính vì vậy mà việc đàm phán và vận chuyển đơi khi vẫn có thể gây khó dễ cho doanh nghiệp. Việc tìm kiếm nhà cung cấp của Công ty TNHH tư vấn, thương mại và dịch vụ khoa học kỹ thuật TRANSMED được diễn ra như sau:
Phân loại nhà cung cấp:
+ Dựa trên giá trị hàng mua công ty TNHH tư vấn, thương mại và dịch vụ khoa học kỹ thuật TRANSMED phân loại thành nhà cung cấp chính và nhà cung cấp phụ
+ Dựa vào tính chất quan hệ cơng ty phân loại thành nhà cung cấp truyền thống và nhà cung cấp mới. Với mặt hàng mà cơng ty thường xun kinh doanh thì sẽ mua của nhà cung cấp truyền thống. Còn với mặt hàng mới kinh doanh hoặc mặt hàng mà nhà cung cấp truyền thơng khơng đáp ứng được thì cơng ty tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp mới.
Bảng 2.2: Nguồn thơng tin tìm kiếm nhà NCC của cơng ty
STT Nguồn thông tin Số phiếu Tỷ lệ %
1 Các mối quan hệ với các NCC truyền thống 9/10 90 2 Các thông tin về nhà cung cấp được lưu trữ
tại hồ sơ công ty
8/10 80
3 Các thư chào hàng của nhà cung cấp 4/10 40
4 Qua người quen giới thiệu 4/10 40
5 Vô tuyến truyền hình, đài, mạng Internet 3/10 30 6 Đại diện nhà cung cấp đi giới thiệu sản
phẩm
2/10 20
7 Hội chợ triển lãm và giới thiệu sản phẩm 0/10 0
8 Hồ sơ dự thầu của các nhà cung cấp 0/10 0
9 Báo, tạp chí 0/10 0
( Nguồn: Tổng hợp từ phiếu điều tra trắc nghiệm )
Nguồn thơng tin tìm kiếm nhà cung cấp: Dựa trên kết quả phiếu điều tra trắc nghiệm, công ty TNHH tư vấn, thương mại và dịch vụ khoa học kỹ thuật TRANSMED tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp chủ yếu dựa trên các mối quan hệ với nhà cung cấp truyền thống chiếm tỷ lệ 90% số phiếu, thông tin nhà cung cấp được lưu
nhà cung cấp còn qua thư chào hàng của nhà cung cấp, qua người quen giới thiệu, mạng Internet và đại diện nhà cung cấp đi giới thiệu sản phẩm. Cịn việc tìm kiếm nhà cung cấp thơng qua hội chợ triển lãm giới thiệu sản phẩm, hồ sơ dự thầu của nhà cung cấp, báo và tạp chí thì khơng được cơng ty tiến hành.
Lập hồ sơ nhà cung cấp: Các sản phẩm của công ty TNHH tư vấn, thương mại và dịch vụ khoa học kỹ thuật TRANSMED chủ yếu nhập từ các nhà cung cấp ngồi nước, chính vì vậy mà việc tìm hiểu thu thập thơng tin nhà cung cấp có chút phức tạp hơn so với việc tìm kiếm thơng tin nhà cung cấp nước ngồi. Do đó chủ yếu việc lập hồ sơ các nhà cung cấp của doanh nghiệp được dựa trên nguyên tắc mối quan hệ hợp tác bền vững và lâu dài. Nhà cung cấp mới sẽ được doanh nghiệp tiến hành lưu trữ và lập hồ sơ theo quy định của công ty về các tiêu chí được thiết lập, nguồn thơng tin chính... Các thơng tin về nhà cung cấp được công ty lưu trữ bao gồm tên hiệu nhà cung cấp, chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, chất lượng sản phẩm, uy tín nhãn hiệu,...
Hàng hóa mua vào sẽ được Bộ phận Đặt hàng ưu tiên sử dụng trong “Danh sách nhà cung cấp được lựa chọn”. Danh sách này sẽ do Bộ phận Đặt hàng theo dõi, cập nhật và được duyệt bởi Ban Giám đốc Công ty, dựa trên việc đánh giá lại định kỳ các NCC, cụ thể: Nếu 2 lần liên tục hoặc trên 3 lần/năm cung cấp hàng khơng đáp ứng u cầu thì NCC sẽ bị xem xét loại khỏi “Danh sách NCC được lựa chọn”
Bảng 2.3: Các nhà cung cấp chính của Cơng ty TNHH tư vấn, thương mại và dịch vụ khoa học kỹ thuật TRANSMED
STT Tên nhà cung cấp Mặt hàng cung cấp
1 Philips Medical System
Máy theo dõi bệnh nhân Máy phá rung
Máy siêu âm Máy x-quang Máy chụp cắt lớp 3 Abbott Vascular
Hotler điện tim
Máy tim phổi nhân tạo Vật tư can thiệp tim mạch 4 Agilent Technologie Máy sắc ký khối phổ Agilent
Hệ thống giải pháp cho Dược phẩm Hệ thống giải pháp cho Môi trường Hệ thống giải pháp cho Pháp Y
Hệ thống giải pháp cho An toàn thực phẩm Hệ thống giải pháp cho Xăng dầu và hóa chất 5 Medtronic & Covidien Thiết bị phòng mổ
6 Draeger Máy chụp cộng hưởng từ MRI
( Nguồn: Bộ phận kinh doanh )
1. 2. 2.1. 2.2. 2.2.1.