6. Kết cấu đề tài:
3.3. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức mua hàng của công
3.3.1. Tăng cường chủ động trong cơng tác tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp
thơng tin, tìm kiếm các sản phẩm mới, với chất lượng tiên tiến hơn để có thể cung cấp cho khách hàng, các tổ chức, doanh nghiệp những mặt hàng tốt nhất. Tạo môi trường làm việc sôi nổi, mối quan hệ tốt đẹp giữa các phòng ban trong doanh nghiệp để các nhân viên có thể phát triển và làm việc năng suất hơn.
Thực hiện công tác mua hàng đúng theo quy trình chất lượng cao ISO 9000-2015 đã được đề ra để có thể đạt được hiệu quả tốt nhất.
Chủ động tìm kiếm, phát triển thêm các nhà cung cấp mới để có thể có nhiều cơ hội kinh doanh hơn, tránh các rủi ro có thể xảy ra do các nhà cung cấp truyền thống mang tới. Cố gắng thực hiện tốt các nguyên tắc mua hàng mà doanh nghiệp đã đề ra.
Tiến hành đánh giá công tác tổ chức mua hàng thường xuyên hơn, với những tiêu chuẩn đánh giá cụ thể, từ đó tìm ra các hạn chế kịp thời để khắc phục cũng như các ưu điểm cần phát huy.
Đầu tư thêm trong công tác đào tạo và bội dưỡng nhân lực, tạo ra đội ngũ nhân viên mua hàng tốt hơn, giàu các kỹ năng chuyên môn.
3.3. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức mua hàng củacông ty TNHH tư vấn, thương mại và dịch vụ khoa học kỹ thuật TRANSMED công ty TNHH tư vấn, thương mại và dịch vụ khoa học kỹ thuật TRANSMED
3.3.1. Tăng cường chủ động trong cơng tác tìm kiếm và lựa chọn nhà cungcấp cấp
quan hệ với nhiều nhà cung cấp mới khác. Từ đó mới tìm ra được các nhà cung cấp tối ưu có thể cung cấp cho cơng ty những mặt hàng có chất lượng tốt nhất, giá thành hợp lý, thời gian kịp thời.
Với sự phát triển của thương mại điện tử ngày này, hoạt động tìm kiếm các nhà cung cấp mới trở nên dễ dàng hơn nhiều so với trước đây. Các doanh nghiệp đều có website riêng nhằm giới thiệu các sản phẩm và thơng tin cơ bản về họ. Nhờ cách này mà công ty sẽ không phải gặp mặt trực tiếp nhiều, giảm bớt chi phí. Tuy nhiên, phụ thuộc vào Internet cũng khơng hẳn là quá tốt, lượng thông tin quá nhiều dẫn đến việc khó kiểm sốt chất lượng đúng sai của các nguồn thông tin. Hơn nữa, hầu hết các nhà cung cấp của công ty đều là từ nước ngồi, việc chắc chắn về nguồn thơng tin lại thêm khó khăn hơn so với các cơng ty trong nước. Chính vì vậy mà cơng ty nên kết hợp nhiều cách thức tìm kiếm nhà cung cấp với nhau để có thể đạt được hiệu quả tốt nhất và chính xác nhất.
Sau mỗi lần mua hàng hoặc sau một thời gian hoạt động (1 tháng, 1 quý, 1 năm,...), cơng ty cần có các hoạt động đánh giá và lựa chọn lại các nhà cung cấp chính. Doanh nghiệp cần đề ra một hệ thống các tiêu chuẩn để đánh giá nhà cung cấp cho hợp lý, khoa học để có thể lựa chọn ra một nhà cung cấp phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp với các khách hàng của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể áp dụng bảng đánh giá theo thang điểm dưới đây để đánh giá các nhà cung cấp của mình:
Bảng 3.1: Bảng đánh giá đối với từng nhà cung cấp
STT CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ
NỘI DUNG
THU THẬP HỆ SỐ ĐIỂM ĐIỂM*
HỆ SỐ
1 Chất lượng sản phẩm
2 Giá bán
3 Điều kiện thanh toán 4 Khả năng cung cấp hàng hóa 5 Chính sách hỗ trợ 6 Thời gian giao hàng
Tổng cộng
Điểm trung bình = (Tổng điểm* Hệ số ) / tổng hệ số
Dựa vào điểm số trung bình cuối cùng, doanh nghiệp có thể tiến hành so sánh, lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp.