1.1 .Khái niệm rủi ro và công tác quản trị rủi ro của doanh nghiệp
2.1. Khái quát về công ty TNHH Asean Link Việt Nam
2.1.1. Sơ lược q trình hình thành và phát triển của Cơng ty.
Tên đơn vị: Công ty TNHH Asean Link Việt Nam Địa chỉ: 148 Nguyễn Sơn, Long Biên, Hà Nội Điện thoại: 0240 3661 286
Mã số thuế: 2400496308
Công ty TNHH Asean-Link Việt Nam được thành lập theo Giấy chứng nhận đầu tư số: 202043000096 ngày 27 tháng 01 năm 2010 được cấp bởi Ban quản lý các khu cơng nghiệp tỉnh Bắc Giang. Cơng ty có văn phịng tại số 148 Nguyễn Sơn, Long Biên, Hà Nội và Nhà máy tại Lô C4, C5 KCN Đình Trám, Việt Yên, Bắc Giang. Nhà máy chính thức đi vào hoạt động ngày 3 tháng 5 năm 2011.
Cho đến thời điểm hiện tại Công ty đã hoạt động được gần 05 năm, hoạt động trong lĩnh vực Sản xuất và kinh doanh hàng may mặc. Mặc dù mới đi vào hoạt động nhưng Công ty chúng tôi cũng dần khẳng định được vị thế của mình với kết quả đã xuất hàng cho một số khách hàng lớn ở các nước như: Pháp, Mỹ, Đức, Hàn,...
Với đội ngũ gần 500 CBCNV có trình độ quản lý giàu kinh nghiệm và tay nghề giỏi, Ban giám đốc Công ty chúng tôi đề ra định hướng phát triển cho những năm tới:Phát huy và nâng cao thế mạnh của Công ty lên một tầm cao mới để đáp ứng nhu cầu của Khách hàng cũng như cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài khác trong thời kỳ kinh tế như hiện nay. Xây dựng và phát triển thêm thị trường sang một số nước ở Châu Âu và Châu Mỹ.
Như vậy công ty TNHH Asean Link Việt Nam đang dần phát triển theo cả chiều rộng và chiều sâu, từng bước khẳng định vị thế, năng lực của mình trên thị trường gia cơng quốc tế.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Công ty.
2.1.2.1. Chức năng
hiện đại của Pháp, sản xuất theo quy trình khép kín, kiểm tra từ nguồn ngun liệu vào đến nguyên liệu ra, đảm bảo lợi nhuận cao cho khách hàng.
Chức năng kinh doanh chủ yếu của Công ty là sản xuất và gia công hàng may mặc xuất khẩu . Sản phẩm chính của Cơng ty là áo sơ mi, Jackét và quần áo trẻ em. Ngồi ra Cơng ty cịn sản xuất một số mặt hàng khác theo đơn đặt hàng như quần nữ, váy, quần sc. Trong tương lai Cơng ty khơng dừng lại ở một số mặt hàng truyền thống mà dần dần đa dạng hoá sản phẩm và mở rộng thêm thị trường mới trên thế giới. Hiện nay, Công ty đang thâm nhập vào thị trường Mỹ, Hàn Quốc, châu Âu với nhiều loại sản phẩm.
2.1.2.2. Nhiệm vụ
- Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch do Nhà nước đề ra, sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đăng kí, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp.
-Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lí q trình thực hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các bạn hàng trong và ngoài nước.
-Quản lí và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi.
-Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất lao động cũng như thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của cơng ty trên thị trường trong và ngồi nước.
-Chịu sự kiểm tra, thanh tra của các cơ quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
-Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động, vệ sinh và an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực hiện đúng những tiêu chuẩn kĩ thuật mà cơng ty áp dụng cũng như những quy định có liên quan tới hoạt động của công ty.
-Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của pháp luật, của cơng đồn. Đảm bảo cho người lao động tham gia quản lí cơng ty, chăm sóc và không ngừng cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của người lao động.
2.1.2.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty TNHH Asean Link Việt Nam là một cơng ty có quy mơ vừa vì vậy tổ chức bộ máy còn khá đơn giản và được tổ chức theo chức năng:
(Nguồn: Phịng Hành chính-Nhân sự)
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Asean Link Việt Nam.
Ban Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của công ty và các quan hệ đối ngoại, chỉ đạo và thơng qua chương trình kế hoạch hàng tháng, hàng q.
Phịng Hành chính- Nhân sự thực hiện các chức năng sau: Quản lý đời sống cán bộ công nhân viên, quản lý 5S, quản lý thời gian làm việc, quản lý pháp luật, quản lý tài sản của công ty, quản lý hàng sản xuất và quản lý xe.
Phòng Xuất nhập khẩu là bộ phận chịu trách nhiệm lập và triển khai kế hoạch xuất và nhận hàng nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất và yêu cầu của khách hàng, thực hiện và giám sát việc mở tờ khai hải quan để nhận và xuất hàng theo đúng yêu cầu. Đồng thời phịng cũng có nhiệm vụ dề xuất với lãnh đọa những ý tưởng sang tạo nhằm cải thiện và nâng cao chất lượng cơng việc của phịng ban.
Phịng Kĩ thuật có nhiệm vụ giám sát, thiết kế ra những sản phẩm có chất lượng cao, bảo đảm an toàn vệ sinh thực tập, đáp ứng nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng, tổ chức quản lý, kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập kho và xuất kho, tư vấn khách hàng các tính năng của sản phẩm và giải đáp các thắc mắc của khách hàng về sản phẩm, phụ trách việc bảo hành sản phẩm.
Phòng Cơ điện là bộ phận chịu trách nhiệm giám sát và kiểm tra tình trạng hoạt động của tồn bộ máy móc thiết bị, đảm bảo cho hoạt động của công ty được diễn ra liên tục. Ban Giám Đốc Phịng Hành chính- Nhân sự Phịng Hồn thiện Phịng Sản xuất Phòng Xuất nhập khẩu Phòng Kỹ thuật Phòng Cơ điện
Phòng Sản xuất chịu trách nhiệm sản xuất may gia công những đơn hàng theo mẫu mã,màu sắc,kích thước mà khách hàng u cầu.
Phịng Hồn thiện có nhiệm vụ hồn thiện sản sản phẩm sản xuất ra như đơm khuy, đơm cúc, may khóa, giặt là, bao gói sản phẩm... Đảm bảo hàng hóa đạt được yêu cầu của khách hàng và sẵn sàng chuẩn bị cho việc giao hàng cho khách.
2.1.3. Đặc điểm và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong giaiđoạn 2013-2015 đoạn 2013-2015
2.1.3.1. Đặc điểm kinh doanh của Công ty
a) Về sản phẩm, thị trường.
Công ty TNHH Asean Link Việt Nam chuyên sản xuất sản phẩm may mặc, 100% sản phẩm của dự án để xuất khẩu. Sản phẩm may mặc của công ty sản xuất ra đảm bảo hợp thời trang, chất lượng, mẫu mã đảm bảo theo đúng đơn đặt hàng của khách hàng
Cơng ty có chức năng chính là sản xuất và kinh doanh các sản phẩm may mặc như: Jacket, áo sơ mi, quần áo trẻ con, hàng thời trang,.... Công ty chủ yếu may và xuất hàng đi các nước như: Pháp, Nga, Mỹ, Hà Lan, Hàn Quốc,…
b) Về vốn kinh doanh
Bảng 2.1. Tổng mức và cơ cấu vốn kinh doanh của Công ty TNHH Asean Link
Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2013 2014 2015 Tài sản lưu động 11.546,576 13.396,465 14.867,365 Tài sản cố định 12.695,134 13.353,748 14.136,667 Tổng 24.241,71 26.750,213 29.004,032 (Nguồn: Phịng Hành chính- Nhân sự)
Sau gần 5 năm đi vào hoạt động, công ty đang dần lớn mạnh và mở rộng quy mô kinh doanh, đáp ứng tốt hơn những yêu cầu từ phía khách hàng. Điều này được thể hiện hiện qua việc số vốn kinh doanh của công ty tăng đều qua các năm, tình hình tài chính của cơng ty ngày càng vững mạnh. Điều này giúp công ty đầu tư tốt hơn cho lĩnh vực kinh doanh hiện tại, giúp mở rộng sản phẩm và thị trường.
c) Về tình hình lao động
Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh mà mỗi cơng ty lại có cơ cấu lao động khác nhau. Dưới đây là bảng cơ cấu lao động của công ty TNHH Asean Link Việt Nam.
Bảng 2.2. Cơ cấu lao động của Công ty
Phân loại Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Số lượng Tỉ lệ(%) Số lượng Tỉ lệ(%) Số lượng Tỉ lệ(%) Theo giới tính 1.Nam 93 26.2 105 25.42 120 24.74 2.Nữ 262 73.8 308 74.58 365 75.26 Theo độ tuổi 1.Dưới 20 38 10.7 45 10.9 51 10.52 2.Từ 20-30 253 71.27 304 73.61 361 74.43 3.Từ 30-40 64 18.03 64 15.49 73 15.05
Theo thâm niên công tác
1.Dưới 1 87 24.5 58 14.04 72 14.85 2.Từ 1-2 123 34.65 62 15.01 108 22.27 3.Từ 2-3 145 40.85 155 37.53 165 34.02 4.Từ 3-4 0 0 138 33.42 140 28.86 Tổng 355 100 413 100 485 100 ( Nguồn: Phịng Hành chính- Nhân sự)
Cơ cấu lao động theo giới tính của cơng ty có sự biến động hợp lí theo ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp là may gia công sản phẩm may mặc xuất khẩu. Lao động của công ty chủ yếu là lao động nữ và có sự tăng nhẹ qua các năm cho thấy sự tăng trưởng về quy mơ của cơng ty. Có sự chênh lệch này là do cơng ty chun về may gia cơng xuất khẩu, tính chất cơng việc địi hỏi sự khéo léo của con người nên lao động của công ty chủ yếu là nữ tạo sự thuận lợi cho sự hồn thành cơng việc nhanh chóng và ít sai hỏng, hồn thành cơng việc trước thời gian. Trong chính sách tuyển dụng của công ty cũng ưu tiên tuyển dụng công nhân nữ hơn cơng nhân nam, cơng nhân nữ chủ yếu có nhiệm vụ may gia cơng cịn cơng nhân nam làm việc trong bộ phận hoàn thiện sản phẩm.
Cơ cấu lao động theo độ tuổi của cơng ty cũng rất hợp lí, chủ yếu là lao động trong độ tuổi 20-30. Qua đây ta có thể nhận thấy, lao động của cơng ty chủ yếu là lao động trẻ, năng động, sáng tạo.
Theo thâm niên cơng tác, cơ cấu lao động cũng có sự biến động hợp lí. Lao động có thâm niên cơng tác tại công ty ngày càng tăng. Chứng tỏ, công ty đang có lực lượng lao động có tay cao, đảm bảo nâng cao năng suất lao động.
2.1.3.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Asean Link Việt Nam
Bảng 2.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Asean Link Việt Nam từ 2013 đến 2015 Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu 2013 2014 2015 So sánh 2014/2013 2015/2014 Số tiền Tỉ lệ (%) Số tiền Tỉ lệ (%) Doanh thu 40.523,3 47.256,16 53.565,63 6.732,86 14,25 6.309,47 11,78
Doanh thu thuần 35.265,7 41.356,63 48.521,64 6.090,93 14,73 7.165,01 14,77
Giá vốn hàng bán 20.516,6 23.632,73 28.627,71 3.116,13 13,19 4.994,98 17,45 Chi phí tài chính 1.532,78 1.874,63 1.982,07 338,85 18,08 107,44 5,42 Chi phí bán hàng 2.668,86 2.985,24 3.246,86 316,38 10,6 261,62 8,06 Chi phí quản lí doanh nghiệp 3.457,75 3.753,88 4.004,56 296,13 7,89 250,68 6,26
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
7.092,46 9.112,82 10.662,57 2.020,36 22,17 1.549,75 14,53
Lợi nhuận sau thuế
5.319,35 6.834,62 7.996,93 1.515,27 22,17 1.162,31 14,53
(Nguồn: phịng Hành chính-Nhân sự)
Bảng số liệu trên cho ta thấy doanh thu của Công ty TNHH Asean Link Việt Nam có sự tăng đều qua các năm do công ty mở rộng quy mô sản xuất. Năm 2013 doanh thu của công ty là 40.523,3 triệu đồng, năm 2014 là 47.256,16 triệu đồng tăng 6.732,86 triệu đồng tương đương tăng 14,25%; năm 2015 doanh thu tăng 6.309,47 triệu đồng lên 53.565,63 triệu đồng tăng 11,78% so với năm 2014.
Doanh thu thuần của cơng ty cũng có sự tăng đều qua các năm,năm 2014 tăng 14,73% so với năm 2013, năm 2015 tăng 14,77% so với 2014.
Các loại chi phí của doanh nghiệp cũng có xu hướng tăng do mở rộng quy mơ sản xuất. Đáng chú ý là chi phí tài chính của doanh nghiệp tuy có tăng nhưng tăng nhẹ đây là xu hướng tốt công ty đang chuyển dịch dần cơ cấu nguồn vốn của cơng ty.
Tuy chi phí của doanh nghiệp tăng lên nhưng tốc độ tăng của doanh thu cao hơn chi phí nên lợi nhuận của doanh nghiệp cũng tăng. Lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp năm 2013 là 5.319,35 triệu đồng, năm 2014 là 6.834,62 triệu đồng tăng 1.515,27 triệu đồng, tương đương 22,17% so với năm 2013; năm 2015 tăng 1.162,31 triệu đồng lên 7.996 triệu đồng lợi nhuận sau thuế.
Có được những kết quả này là sự cố gắng, nỗ lực không ngừng nghỉ của tồn thể nhân viên cơng ty, giúp công ty ngày càng lớn mạnh và nâng cao uy tín.
2.2. Phân tích thực trạng cơng tác quản trị rủi ro của công ty TNHH Asean Link Việt Nam từ năm 2013-2015.
2.2.1. Phân tích thực trạng nội dung cơng tác QTRR của công ty TNHHAsean Link Việt Nam. Asean Link Việt Nam.
2.2.1.1. Về nhận dạng rủi ro
a) Những rủi ro thường gặp của công ty TNHH Asean Link Việt Nam.
Qua điều tra trắc nghiệm và phỏng vấn các nhân viên của công ty, em nhận thấy đa số ý kiến cho rằng trong quá trình sản xuất kinh doanh của cơng ty, cơng ty gặp phải nhiều và rất nhiều rủi ro. Cụ thể có 15/40 phiếu điều tra chiếm 37,5% cho rằng công ty gặp rất nhiều rủi ro, 20/40 phiếu chiếm 50% cho rằng gặp nhiều rủi ro, chỉ có 5/40 phiếu chiếm 12,5% cho là ít rủi ro.
Từ kết quả điều tra các nhân viên trong cơng ty TNHH Asean Link Việt Nam có thể thấy, trong 3 năm từ 2013 đến 2015 công ty đã gặp phải một số rủi ro gây thiệt hại như rủi ro do biến động giá cả trên thị trường,rủi ro từ phía nhà cung cấp và khách hàng, rủi ro do chất lượng hàng khơng đảm bảo...Ví dụ như sự biến động giá cả năm 2014 đã gây thiệt hại cho công ty 350 triệu đồng hay sự chuẩn bị hàng hóa khơng tốt của cơng ty TNHH Triển Thơng gây chậm thời hạn giao hàng cho cơng ty... Ngồi ra còn một số rủi ro khác mà cơng ty phải đối mặt trong q trình hoạt động.
Kết quả đánh giá mức độ xảy ra một số rủi ro chính mà cơng ty TNHH Asean Link Việt Nam gặp phải trong quá trình thực hiện hoạt động được thể hiện trong bảng sau:
Bảng 2.4. Những rủi ro thường gặp của công ty TNHH Asean Link Việt Nam
STT Rủi ro Số phiếu Tỷ lệ(%)
1 Rủi ro do biến động giá cả trên thị trường 35/37 94,6 2 Rủi ro từ phía nhà cung cấp và khách hàng 5/37 13,5 3 Rủi ro do chất lượng hàng không đảm bảo 23/37 63,3 4 Rủi ro do công tác bảo quản hàng hóa 15/37 40,5
5 Rủi ro thơng tin 30/37 81,1
6 Rủi ro trong thanh toán tiền hàng của khách hàng 10/37 27
7 Rủi ro do quá trình vận chuyển 19/37 51,4
(Nguồn: Sinh viên điều tra)
Theo như bảng số liệu thu thập được từ phiếu điều tra, nhân viên công ty đánh giá rủi ro mà công ty thường gặp phải nhất là rủi ro do biến động giá cả trên thị trường, chiếm 94,6%. Có sự đánh giá này là do năm 2014, giá cả nguyên vật liệu có sự biến động thất thường gây ảnh hưởng lớn đến giá trị các hợp đồng, do khơng dự đốn được rủi ro này công ty đã bị lỗ 350 triệu đồng do kí kết hợp đồng khi giá nguyên vật liệu lúc đó thấp sau đó tăng cao. Đây là một tổn thất lớn đối với công ty gây ảnh hưởng nghiêm trọng tới lợi nhuận của công ty.
Trên đây là một số rủi ro mà công ty đã gặp phải trong hoạt động kinh doanh những năm gần đây, dựa vào đây ta có thể dự đốn về các rủi ro có thể xảy đến với cơng ty trong thời gian tới và xây dựng những biện pháp ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro và mức độ thiệt hại do các rủi ro gây ra.
b) Các phương pháp nhận dạng rủi ro của công ty TNHH Asean Link Việt Nam. Để có thể nhận dạng ra chính xác nhất những mối nguy, mối hiểm họa của rủi ro, công ty đã kết hợp sử dụng các biện pháp khác nhau vì các rủi ro khó có thể biết trước, khơng theo quy luật và thường xuyên thay đổi. Công tác nhận dạng rủi ro được tiến