1.1 .Khái niệm rủi ro và công tác quản trị rủi ro của doanh nghiệp
2.2. Phân tích thực trạng cơng tác quản trị rủi ro của công ty TNHH Asean Link
2.2.1.2 Về phân tích rủi ro
Sau khi nhận dạng được những rủi ro mà cơng ty có thể phải đối mặt, cơng ty TNHH Asean Link Việt Nam tiến hành cơng tác phân tích, đánh giá rủi ro và tổn thất một cách cụ thể, để có cái nhìn tồn diện về rủi ro và tác động của chúng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty TNHH Asean Link Việt Nam thực hiện khá tốt cơng tác phân tích với những rủi ro thường gặp trong quá trình hoạt động kinh doanh trên thị trường. Cơng tác phân tích đó bao gồm phân tích mối hiểm họa, phân tích ngun nhân, phân tích
để tồn bộ nhân viên cũng như nhà quản trị ý thức được trách nhiệm của bản thân trong quá trình làm việc để hạn chế đến mức tối thiểu thiệt hại khi rủi ro xảy ra. Cụ thể như sau:
Với nhóm rủi ro đến từ khâu bán hàng
Công tác bán hàng là công tác quan trọng trong công ty và mang lại doanh thu, lợi nhuận cho cơng ty. Sai sót từ khâu bán hàng có thể dẫn tới việc mất khách hàng, mất uy tín cơng ty. Chính vì vậy, hiện tại cơng tác QTRR của công ty luôn được chú trọng và quan tâm đến khâu bán hàng, từ lúc tiếp cận khách hàng đến q trình đàm phán, tư vấn và kí kết hợp đồng với khách hàng. Công tác QTRR phải được thực hiện hết sức cẩn thận bởi nếu có sai sót thì khơng những thiệt hại về tài chính do mất doanh thu, lợi nhuận mà cịn ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh mà cơng ty đang cố gắng xây dựng nhằm khẳng định thương hiệu trên thị trường
Với nhóm rủi ro đến từ khâu sản xuất
Để có thể cung cấp cho khách hàng những hàng hóa tốt nhất, đạt đúng yêu cầu của khách hàng, không dẫn tới việc khách hàng từ chối khơng nhận đơn hàng... Vì vậy cơng ty TNHH Asean Link Việt Nam luôn quan tâm đến khâu gia cơng sản xuất hàng hóa phù hợp với u cầu, thị hiếu, thường xuyên đào tạo nâng cao tay nghề của công nhân, đáp ứng tốt hơn yêu cầu của khách hàng. Công tác QTRR trong khâu sản xuất được công ty đặc biệt quan tâm nên đến thời điểm hiện tại, sản phẩm của công ty được khách hàng tin tưởng và đánh giá rất cao.
Với nhóm rủi ro đến từ khâu mua hàng
Để bán hàng tốt thì yếu tố khơng thể thiếu là thực hiện tốt công tác mua hàng. Mặc dù đã cố gắng hạn chế nhưng công ty vẫn gặp phải những rủi ro đáng tiếc. Đặc thù của công ty là may gia công xuất khẩu, sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng nên công ty thường xuyên tiến hành công tác mua các loại vải, chỉ, cúc...với số lượng khơng lớn lắm. Do vậy, quy trình bán hàng phải được thực hiện hết sức cẩn thận bởi nếu có sai sót sẽ gây ra rất nhiều thiệt hại về tài chính, gây chậm tiến độ sản xuất, gây ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh cơng ty.
Ví dụ như rủi ro . Ví dụ Tháng 5/ 2013,cơng ty tiến hành đặt 10.000 m2 vải áo sơ mi của công ty TNHH Triển Thông giao hàng chậm gây ảnh hưởng tới tiến độ sản xuất của công ty. Rủi ro này xảy ra một phần do cơng ty khơng có phương án dự phịng nhà cung cấp, nhà cung cấp phụ để đáp ứng tốt hơn nhu cầu ngun vật liệu của cơng ty.
Chính vì vậy, cơng ty phải phân tích kỹ lưỡng những mối hiểm họa có thể dẫn đến những nguy cơ rủi ro nghiêm trọng như: Nhà cung cấp không đủ hàng hóa để cung cấp, nhà cung cấp hàng hóa khơng đảm bảo chất lượng, hàng hóa cung cấp khơng đúng hạn...Đồng thời, công ty cũng cần tiến hành đánh giá và xếp loại các nhà cung cấp để lựa chọn cho mình những nhà cung cấp uy tín với những đơn đặt hàng khác nhau của khách hàng.
Với nhóm rủi ro đến từ khâu vận chuyển và bảo quản hàng hóa
Thị trường chủ yếu của công ty là thị trường Pháp, Mỹ, Đức, Hàn,...Hàng hóa sau khi sản xuất ra sẽ được dự trữ trong kho của cơng ty cho đến khi hồn thiện đơn hàng hoặc đến thời hạn giao hàng. Để đảm bảo hàng hóa khơng bị hỏng, bị biến đổi chất lượng, hàng cịn ngun vẹn khi giao cho khách...cơng ty cần phân tích kỹ những rủi ro mà cơng ty có nguy cơ phải đối mặt trong q trình bảo quản hàng hóa để có thể kiểm sốt, đề ra những biện pháp phịng ngừa, hạn chế rủi ro vì những thiệt hại này thường rất lớn khơng chỉ về tài chính mà cịn có thể là cả uy tín, tính mạng con người.
Vì đặc thù là gia cơng xuất khẩu nên hàng hóa của cơng ty sau khi bảo quan trong kho đến thời hạn sẽ được đem tới hải cảng để xuất theo đường biển hoặc tới sân bay xuất theo đường hàng không tùy theo yêu cầu và thỏa thuận của công ty với khách hàng. Rủi ro trong khâu này chủ yếu là do thủ tục thơng quan khơng thuận lợi làm cho hàng hóa khơng thể xuất khẩu được. Cơng ty cần phải phân tích, tính tốn, chuẩn bị để hàng hóa khơng bị rơi vào luồng vàng hoặc luồng đỏ.