1.1 .Khái niệm rủi ro và công tác quản trị rủi ro của doanh nghiệp
2.2. Phân tích thực trạng cơng tác quản trị rủi ro của công ty TNHH Asean Link
2.2.1.4 Về kiểm soát rủi ro
Với bất kì cơng ty hay cá thể hoạt động kinh doanh nào đều có thể gặp phải rủi ro và ít hiều bị ảnh hưởng bởi rủi ro đó. Tuy nhiên khơng phải rủi ro nào cũng gây bất lợi cho cơng ty mà cịn có thể mở ra những cơ hội kinh doanh mới. Khi gặp các rủi ro cơng ty có thể chủ động đối phó với các rủi ro bằng cách né tránh hoặc ngăn ngừa những mối nguy hiểm và nguy cơ có thể dẫn đến rủi ro. Bên cạnh đó cơng ty cũng có thể chủ động trong việc giảm thiểu những thiệt hại mà rủi ro gây ra. Tất cả đều nằm ở
năng lực của doanh nghiệp trong việc thực hiện cơng tác QTRR hay cụ thể chính là thực hiện tốt kiểm soát rủi ro.
Qua điều tra thực tế tại công ty TNHH Asean Link Việt Nam cho thấy cơng tác kiểm sốt rủi ro được thực hiện khá tốt. Quá trình mua hàng, sản xuất, bán hàng đều được ban lãnh đạo kiểm soát chặt chẽ, kĩ lưỡng trước khi tiến hành nhằm trán những sai sót khơng đáng có giúp phịng ngừa và giảm thiểu rủi ro. Chính vì thế suốt thời gian hoạt động vừa qua công ty đã khơng gặp phải rủi ro gì q nghiêm trọng. Cụ thể, công ty đã áp dụng những biện pháp sau:
Né tránh rủi ro
- Loại bỏ những nhà cung cấp không đủ tin tưởng, không đạt yêu cầu như các nhà cung cấp: Doanh nghiệp tư nhân Huyền Anh, Công ty TNHH Hồng Hà, Cơng ty cổ phần Khoa Á... Đây là những nhà cung cấp có hàng hóa khơng đảm bảo, khả năng tài chính kém vì vậy nếu hợp tác với những doanh nghiệp này cơng ty có thể gặp rủi ro.
- Khơng thực hiện kinh doanh với những khách hàng không đủ tiềm lực tài chính hay đang lâm vào tình trạng phá sản.
Ngăn ngừa rủi ro
-Khi tiến hành đặt hàng, công ty TNHH Asean Link Việt Nam lựa chọn kĩ lưỡng nhà cung cấp để lựa chọn cho mình nhà cung cấp có chất lượng hàng hóa tốt nhất và thường xuyên nhắc nhở nhà cung cấp giao hàng đúng hẹn.
- Hợp đồng kí kết với khách hàng thì ln có những điều khoản cụ thể, chi tiết, rành mạch về thời gian thanh toán tiền, tiến độ thanh toán để tránh hiểm lầm và rủi ro trong thanh toán với khách hàng.
Để đảm bảo ngăn ngừa rủi ro được tiến hành liên tục và thuận lợi, hàng năm cơng ty trích quỹ cho cơng tác ngăn ngừa rủi ro; trước thời hẹn giao hàng 3 ngày công ty sẽ gọi điện, gửi email xúc tiến việc giao hàng và đốc thúc việc thanh toán tiền hàng.
Mức trích quỹ của cơng ty được thể hiện trong bảng sau:
Bảng 2.8. Tổng mức quỹ ngăn ngừa rủi ro của công ty TNHH Asean LinkViệt Nam giai đoạn 2013-2015. Việt Nam giai đoạn 2013-2015.
Đơn vị: Nghìn đồng
2013 2014 2015 2014/2013So sánh2015/2014 Quỹ ngăn
ngừa rủi ro 45.000 55.000 70.000 10.000 15.000
Qua bảng trên ta thấy, từ khi thành lập ơng ty đãcó chú trọng tới rủi ro mà cơng ty có thể gặp phải gây cản trở tới việc sản xuất kinh doanh của công ty. Mức quỹ mà công ty dành ra phục vụ cho công tác ngăn ngừa rủi ro đã tăng lên theo các năm,năm 2013 là 45.000 nghìn đồng năm 2014 tăng thêm 10.000 nghìn đồng nữa lên 55.000 nghìn đồng, năm 2015 tăng thêm 15.000 nghìn đồng. Tuy số quỹ này khơng lớn nhưng nó thể hiện sự chú trọng của cơng ty tới cơng tác QTRR và góp phần đề phịng những rủi ro mà công ty thường xuyên gặp phải.
Giảm thiểu rủi ro
Cơng ty ln chủ động tìm kiếm những nhà cung cấp phụ để đảm bảo lượng nguyên vật liệu đầu vào cho cơng ty, giúp quy trình sản xuất diễn ra liên tục, giao hàng cho khách đúng thời hạn.
Trên thực tế, nhờ thực hiện nghiêm chỉnh và đầy đủ các biện pháp của kiểm sốt rủi ro nên cơng ty TNHH Asean Link Việt Nam đã kiểm soát rủi ro khá tốt những rủi ro đối với hoạt động kinh doanh.