Chương 2 : Một số vấn đề lý luận cơ bản về Logistics TMĐT
3.2. Đánh giá tổng quan về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty cổ
3.2.1.2. Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các bộ phận của công ty
Cơng ty hiện có 40 nhân viên, các nhân viên có trình độ trên đại học chiếm khoảng 85% chủ yếu được đào tạo về công nghệ thông tin, kỹ thuật và quản trị kinh doanh. Đó đều là những người trẻ tuổi, ham học hỏi và năng động nhiệt tình trong cơng việc. Ngồi phịng Giám đốc và phịng Phó giám đốc, cơ cấu tổ chức của công ty Thời Đại Mới như sau:
Phịng hành chính - nhân sự : Thực hiện cơng tác tuyển chọn, đào tạo, bố trí,
thun chuyển cán bộ nhân viên. Quy định các chế độ đãi ngộ, thưởng phạt, quy định mức lương đối với nhân viên.
Phòng kỹ thuật: Lắp đặt, hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm; Bảo
hành, bảo dưỡng sản phẩm và duy trì hệ thống cơng ty; Cùng với bộ phận kinh doanh giao hàng, vận chuyển hàng miễn phí cho khách hàng trong nội thành hoặc có phí tùy theo sản phẩm.
Ban điều phối - nhập liệu: Cập nhật thông tin, dữ liệu về sản phẩm, khuyến
mãi mới nhất lên website, quản trị cơ sở dữ liệu khách hàng, nhà cung ứng, phụ trách quản lý cộng tác viên.
Phịng kế tốn: Tổ chức cơng tác tài chính kế tốn, thống kê, phản ánh các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các chứng từ, sổ sách kế tốn, báo cáo tài chính, chức năng giám đốc, phân phối và tổ chức luân chuyển vốn.
Phòng kinh doanh: Đảm nhận chức năng tham mưu cho lãnh đạo công ty
trong việc xây dựng và triển khai các kế hoạch phát triển đơn vị (kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn,...); tham mưu trong việc quản lý, điều hành mạng lưới phân phối, kinh doanh sản phẩm, dịch vụ...Đồng thời kiêm luôn chức năng tư vấn bán hàng và marketing.
Hình 3.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của Cơng ty Thời Đại Mới