III. Một số giải pháp nhằm hồn thiện hoạt động nhập khẩu ở cơng ty thương mại xuất nhập khẩu Hà nội.
4. Hoàn thiện công tác thực hiện hợp đồng
Trong công tác thực hiện hợp đồng nhập khẩu, Cơng ty cịn một số tồn tại trong khâu giao nhận và kiểm tra hàng hoá nhập khẩu và thanh toán hợp đồng. Để đạt kết quả cao hơn trong thời gian tới công ty của công tác thực hiện hợp đồng Cơng ty có thể áp dụng các biện pháp sau:
Trong khâu giao nhận và kiểm tra hàng hoá nhập khẩu .
+ Để rút ngắn thời gian làm thủ tục hải quan, tránh các rắc rối có thể xảy ra khi hiệu quả kiểm tra hàng hoá cần phải chuẩn bị các giấy tờ hợp lệ, sắp xếp hàng hố có trật tự, thuận tiện cho việc kiểm tra của hải quan.
+ Đối với những hàng hố địi hỏi sự kiểm tra chất lượng mà với năng lực
chuyên môn của cán bộ công nhân viên phu trách không đáp ứng được như việc kiểm tra các máy móc thiết bị, các ngun liệu hố chất có phù hợp với đúng yêu cầu trong hợp đồng nhập khẩu hay không Công ty nên thuê một công ty chuyên trách về lĩnh vực này, để đảm bảo nhập khẩu được mặt hàng phù hợp với u cầu của cơng ty . Khi hàng hố kiểm tra không đúng như các điều khoản trong hợp đồng thì cần giữ nguyên hiện trạng và lập biên bản giám định để giữ cho đối tác đòi khiếu nại và bồi thường thoả đáng.
+ Kế hoạch giao nhận vận chuyển của Công ty phụ thuộc vào phương thức kinh doanh nhập khẩu phụ thuộc vào đơn đặt hàng của khách hàng nội địa. Trên cơ sở đó, Cơng ty sẽ quyết định xem sau khi nhận hàng tại cảng sẽ tiếp tục giao hàng cho khách tại đâu, như thế nào. Nếu giao hàng tại kho của mình, Cơng ty lựa chọn xem nên thuê loại phương tiện nào vận chuyển cho phù hợp với chi phí
tiết kiệm nhất. Nói chung, Cơng ty có thể giao hàng cho khách hàng trong nước ngay tại cảng, tại cửa khẩu, ga sau khi đã hoàn thành các thủ tục hải quan để hàng hố được giải phóng nhanh chóng. Trong hợp đồng nội cũng như hợp ngoại, Cơng ty phải có quy định chặt chẽ các điều khoản có liên quan đến giao hàng, nhận hàng, vận chuyển để tránh tình trạng hiểu lầm, tranh chấp dẫn đến chậm trễ trong giao nhận, vận chuyển hàng hoá, tổn thất trong kinh doanh. + Đối với việc thanh tốn
Như trên đã phân tích, khó khăn lớn nhất trong khâu thanh tốn của cơng ty là do thiếu vốn kinh doanh. Cơng ty có thể áp dụng các giải pháp để giải quyết thiếu vốn kinh doanh như sau:
+ Quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn, thu chi để đảm bảo thúc đẩy các hoạt động kinh doanh có số vốn lớn. Cơng tác kế tốn phải hồn thành tốt các nghĩa vụ, tổng hợp các kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế hoạch.
+ Huy động vốn từ lợi nhuận để lại, các khoản tiền mặt tạm thời chưa sử dụng như quỹ khấu hao, quỹ tiền lương chưa đến kỳ thanh tốn... Ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời và có diễn biến của các nguồn vốn cung cấp, vốn vay, giải quyết các loại vốn phục vụ cho việc nhập khẩu. Theo dõi chặt chẽ công nợ, phản ánh và đề xuất các kế hoạch thu chi tiền mặt và các hình thức thanh tốn khác. Quán triệt nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả từng khoản mục nhỏ nhất trong từng nhiệm vụ cụ thể.
+ Thực hiện liên doanh, liên kết với các doanh nghiệp trong và ngồi nước trên cơ sở bình đẳng cùng có lợi. Với hình thức này Cơng ty vừa tận dụng được vốn của đối tác, vừa chia sẻ được rủi ro. Đây cũng là xu hướng chung được rất nhiều công ty áp dụng.
+ Huy động vốn từ các cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty. Hình thức này vừa tạo được vốn, vừa khuyến khích can bộ cơng nhân viên phát huy hết năng lực của mình.
+ Tận dụng vốn từ các bạn hàng thơng qua thanh tốn trả chậm khi nhập hàng và xin ứng vốn trước khi xuất hàng. Dùng phương thức tín dụng hàng hố bằng cách xây dựng mối quan hệ tốt đẹp và bền vững với bạn hàng. Biện pháp này địi hỏi cơng ty phải có uy tín cao, nguồn hàng ổn định và chất lượng tốt.
+ Xây dựng các mối quan hệ với Ngân hàng tốt hơn, tạo lập và duy trì niềm tin của các Ngân hàng với công ty bằng các hoạt động cụ thể và thiết thực như trả lãi vay Ngân hàng đúng hạn, cung cấp những thông tin lành mạnh về tình hình tài chính của mình. Tranh thủ huy động khai thác các nguồn vốn vay dài hạn và trung hạn, trong nước và ngoài nước, thúc đẩy hoạt động kinh doanh tạo dựng uy tín với các tổ chức tín dụng để dễ dàng vay được vốn.