7. Kết cấu của luận văn
3.2 Giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty Cổ phần Dược phẩm
3.2.6.6 Tổ chức có hiệu quả hệ thống thông tin quản trị doanh nghiệp
Cơng ty cần phải xây dựng một quy trình nhận và giải quyết thơng tin từ lãnh đạo đến nhân viên trực tiếp để mỗi người trong Cơng ty có thể dễ dàng trao đổi thông tin liên lạc với nhau một cách đơn giản, nhanh nhất và hiệu quả nhất, đáp ứng tốt các yêu cầu cho sản xuất, kinh doanh và các yêu cầu của khách hàng bên cạnh đó mỗi người trong cơng ty có thể ý thức hơn trách nhiệm cơng việc của mình.
Hiện nay, việc trao đổi thơng tin trong các phịng ban của Cơng ty cịn nặng tính ngun tắc, giấy tờ. Khơng có sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban thuộc các bộ phận khác nhau. Hầu hết các ý kiến truyền đạt của các bộ phận với nhau còn sử dụng văn bản với phê duyệt của lãnh đạo phịng, lãnh đạo Cơng ty, điều này làm chậm tiến độ giải quyết cơng việc, giảm hiệu quả và tăng chi phí.
Theo đề xuất của tác giả, Công ty cần xây dựng hệ thống thơng tin quản trị như sau: xây dựng chương trình giao, nhận và xử lý thơng tin giữa lãnh đạo, các phịng ban,
nhân viên qua hệ thống mạng nội bộ của Công ty. Điều này cho phép các đơn vị truyền đạt thông tin lẫn nhau qua hệ thống mạng internet, phản hồi việc xử lý thông tin giữa các bộ phận, cá nhân trong Cơng ty. Lãnh đạo Cơng ty có thể nhận thông tin, chỉ đạo giải quyết công việc, theo dõi kết quả xử lý thông tin của các bộ phận, phòng ban, cá nhân trong đơn vị mọi lúc mọi nơi, kể cả đang đi cơng tác. Đồng thời, tồn bộ dữ liệu thông tin đều được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu tồn Cơng ty giúp cho cơng việc lưu trữ, tìm kiếm, tra cứu được thuận lợi, dễ dàng.